جب فیس پیشکش لکھتے ہیں، تو آپ کو اپنے کلائنٹ کو بالکل وہی کیا جائے گا جو یہ کیا جائے گا، اس کی قیمت کتنی ہے، اور اس کی قیمت کیوں کی جاتی ہے. یہ ایک دو طرفہ پیشکش لکھا ہے. پہلا حصہ کام کا بیان ہے، جسے کام کیا جا رہا ہے، عام طور پر خدمات انجام دینے کے تفصیلی وضاحت کے ساتھ لکھا ہے. دوسرا حصہ میزوں کی ایک سیریز ہے جس میں ہر چیز کے اخراجات کو بیان کے بیان میں بیان کی جاتی ہے اور ایک نظر میں پڑھنے اور سمجھنے کے قابل ہونا چاہئے.
منصوبے کے لئے کام کا بیان کی وضاحت کریں. یہ ایک ہی صفحے سے سو سو صفحات یا اس سے زیادہ، اس منصوبے پر منحصر ہے جب تک اس کے طور پر مختصر یا طویل ہو سکتا ہے. اس منصوبے میں علیحدہ subheadings میں شامل ہر مرحلے کی فہرست. ہر مرحلے کے نیچے، پیراگراف فارم میں اس کی گنجائش کی وضاحت کریں. اس بیان کے نیچے، ہر خدمت فراہم کی جا رہی ہے کی فہرست. پھر، نقطہ شکل میں، ہر کام کے تحت ہر کام کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے.
کام کے بیان میں بیان کردہ ہر پروجیکٹ مرحلے کیلئے اسپریڈ شیٹ بنائیں. اسپریڈ شیٹ کو اس مرحلے کے لئے اسی ذیلی سرخی سے لیبل کریں جیسے اسپریڈ شیٹ کی پہلی قطار میں عنوان ڈال کر کام کے بیان میں ظاہر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر اس منصوبے کا پہلا مرحلہ ایک آڈٹ ہے، تو اسپریڈ شیٹ کا عنوان اور کام کے بیان میں ذیلی عنوان دونوں "آڈٹ" ہوگا.
سپریڈ شیٹ کی دوسری قطار میں ایک عنوان دینے کی طرف سے ہر کالم کے معنی وضاحت کریں. ایک عام اسپریڈ شیٹ، مثال کے طور پر، یہ عنوانات درج کر سکتے ہیں: "سروس،" "اوقات کی شرح،" "گھنٹے،" "ڈسکاؤنٹ،" "کل".
اسپریڈ شیٹ کے بائیں کالم پر ہر سروس کی فہرست. قیمتوں اور مجموعوں کو شامل کریں جیسے وہ ملحقہ کالمز میں منصوبے پر لاگو ہوتے ہیں. جہاں مناسب ہو، سروسز کو کاموں میں توڑیں اور شرحیں اور فیس درج کریں. یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ مشاورین میں کیا جا رہا ہے، یا سروس میں بہت سے کاموں، یا مختلف فیسوں سے کام شامل ہیں.
اسپریڈ شیٹ کے نیچے دائیں جانب پروجیکٹ کے مرحلے کے لئے مجموعی طور پر بنائیں.
اسپریڈ شیٹ کو مناسب طور پر شکل دیں. عنوانات میں قطاروں میں، سفید متن کے ساتھ رنگ کے خلیات کا استعمال کریں. کالمز کو تقسیم کرنے کے لئے سرحدوں کا استعمال کریں.
جب آپ ہر پروجیکٹ کے مرحلے کیلئے اسپریڈشیٹ مکمل کر لیتے ہیں تو "ٹیبلل" نامی ایک نئی اسپریڈ شیٹ بنائیں. اس آخری سپریڈ شیٹ پر، بائیں کالم اور دائیں کل میں ہر پروجیکٹ کے مرحلے میں درج کریں. اس اسپریڈ شیٹ کی آخری لائن پر، تمام فیس شامل کرکے اس منصوبے کی "گرینڈ کل" شامل ہیں.
اپنا فیس تجویز پیش کرتے ہیں. تجویز پیش کرنے سے پہلے صرف اس کے استعمال کی افادیت پر متفق نہ ہوں.
