ایک پریس کٹ تخلیق کرنے کے لئے نہ صرف ایک ایسے پیغام کو ایک ساتھ ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کو عام طور پر پڑھنے یا سننے کے لئے چاہتے ہیں، بلکہ اس طرح پیش کرتے ہیں کہ آپ کی معلومات کو مناسب طریقے سے بات چیت کی جائے گی. اسے ذرائع ابلاغ کے استعمال کے لۓ آپ کی معلومات کو آسانی سے پڑھنے، آسان سمجھنے کے طریقے میں منظم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
کیا پریس کٹ ہے
پریس کٹس صحافیوں، ایڈیٹرز اور کاروباری، مصنوعات، ایونٹ یا تنظیم پر نیوز میڈیا کی معلومات کے دیگر ارکان کو دینے کے لئے تیار کردہ معلومات کے پیکٹ ہیں. کٹ پر کبھی کبھی ذرائع ابلاغ کی کٹس بلایا جاتا ہے، کیونکہ انہیں ذرائع ابلاغ کے ارکان کو دیا جاتا ہے. لیکن اشتہاری حلقوں میں، ایک میڈیا کٹ بھی ممکنہ مشتہرین کے لئے تیار معلومات کی ایک پیکٹ کے لئے اصطلاح ہے.
آپ کا پیغام
وہ معلومات درج کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ لوگ لوگ حاصل کریں. جبکہ آپ کی پریس کٹ میڈیا پر جاتا ہے، آپ کا حتمی سامعین آپ کا ممکنہ گاہکوں ہیں. پیغام آپ کے پریس کٹ بھیجنا چاہئے، آپ کو اپنے فائدے پر توجہ دینا چاہئے، اور یہ ممکن ہو کہ میڈیا کو اپنی کہانی چلائے گی. ذرائع ابلاغیں اپنے ناظرین کی خدمت کرنا چاہتے ہیں، نہ آپ، لہذا آپ کا پیغام لوگوں کو ایک مسئلہ حل کرنے میں مدد یا کسی موقع سے فائدہ اٹھانے کے ذریعے لوگوں کی خدمت کرنا چاہئے. اس میں صارفین کے لئے پیسے بچانے یا صحت مند کھانے، اخراجات میں کمی، پیداوری میں بہتری یا کاروباری اداروں کی فروخت میں اضافہ شامل ہوسکتا ہے.
آپ کی معلومات جمع
تقسیم کرنے والے چھوٹے پیغاموں میں کیا کہنا چاہتے ہیں لہذا ہر ایک کھڑا ہے. آپ پریس کٹ میں ایک شیٹ شامل ہونا چاہئے جو آپ کی مصنوعات یا سروس کے فوائد کا جائزہ فراہم کرے. مطمئن گاہکوں کی کیس اسٹڈیز شامل کریں، ظاہر کریں کہ آپ کی مصنوعات یا خدمت کی اپنی زندگی یا کاروباری اداروں کو کس طرح بہتر بنایا گیا ہے. تجارتی ایسوسی ایشن، حکومتی ایجنسی یا یونیورسٹی سے صنعت کے اعداد و شمار فراہم کریں اپنے دعوی کی حمایت کے لئے. ایک اور شیٹ آپ کو پیش کردہ تکنیکی تفصیلات کی فہرست میں شامل کرنا چاہئے. آپ کی کمپنی، اس کی تاریخ اور اہم اسٹاف کے ارکان پر پس منظر شیٹ فراہم کریں. اگر آپ کے پاس ایک کمپنی نیوز لیٹر اور سالانہ رپورٹ شامل کریں.
اسے کیسے پیش کرنا
آپ پرنٹ شیٹس، رنگارنگی عکاسی اور ڈی وی ڈی یا سی ڈیز استعمال کرتے ہوئے اپنا پیغام فراہم کرسکتے ہیں. فیصلہ کریں کہ اگر آپ کی مصنوعات یا خدمات کو بصری مظاہرہ کا استعمال کرتے ہوئے بہتر سمجھا جاتا ہے یا اگر آپ اپنے پیغام کو کاغذ پر بھیج سکتے ہیں. بہت سے پریس کٹ میں ایک فولڈر شامل ہے جس میں جیبچ، پریس ریلیزز، قیمت کی چادریں اور دیگر معلومات شامل ہیں. دیگر ذرائع ابلاغ کی کوریج کے دوبارہ نشان شامل کریں جنہیں آپ نے موصول کیا ہے کہ دیگر ذرائع ابلاغ کے بارے میں آپ کو خبرنامہ مل گیا ہے. آپ کی ہارڈ کاپی میڈیا کٹ کے علاوہ، ایک آن لائن ورژن بنائے جانے پر غور کریں کہ میڈیا کے ارکان آن لائن ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں یا پڑھ سکتے ہیں.
اپنا کاپی لکھیں
ہر پرنٹ اور ویڈیو ٹکڑا کے لئے کاپی لکھیں جس میں آپ شامل ہوں گے. آپ کا پیغام آپ کے پروڈکٹ، سروس یا کمپنی کے بارے میں بات کرنے سے شروع نہیں ہونا چاہئے. ایک مسئلہ یا موقع پر تبادلہ خیال کرتے ہوئے اپنے پیغام کو شروع کریں جو صارفین یا کاروباری اداروں میں ہوں. ان حالات پر بحث کریں جن میں یہ حالات ہوسکتے ہیں. صارفین یا کاروباری اداروں کا حل دے اور وضاحت کریں کہ آپ کس طرح حل فراہم کرنے کے لئے بہترین مصنوعات یا سروس فراہم کرتے ہیں. اپنے احاطہ یا ناظرین کو ایک مسئلہ یا فرصت کے ساتھ ایڈیٹرز کو چڑھا کر ایک کور خط لکھیں جو آپ کے میڈیا کٹ کے ساتھ ہوں گے. یہ انہیں ایک ممکنہ کہانی دیکھتا ہے اور انہیں مزید جاننے کے لئے آپ کے میڈیا کٹ کو دیکھنے کے لئے ان میں داخل ہوتا ہے.
حتمی کٹ بنائیں
فیصلہ کریں کہ آپ جسمانی طور پر اپنی میڈیا کٹ کیسے پیدا کریں گے. اگر آپ کے پاس کسی گرافک ڈیزائنر یا پرنٹنگ کمپنی کے لئے کوئی بجٹ نہیں ہے، تو آپ دفتری سپلائی اسٹور میں خریدنے والے چمکیلی فولڈروں کے ساتھ شروع کریں. اپنے ڈیسک ٹاپ پرنٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایک تصویر تخلیق کرنے کے لئے جو آپ فولڈر کے احاطہ سے منسلک کر سکتے ہیں. کور کی تصویر آپ کی کمپنی کے نام، علامت (لوگو) اور نعرہ کے طور پر آسان ہوسکتی ہے. آپ کے مواد کو پکڑنے کے لئے جیب کے ساتھ فولڈر کا انتخاب کریں. اگر آپ کا پرنٹر آپ پیشہ ورانہ تلاش کے صفحات تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے تو مواد کے لۓ اعلی معیار کا کاغذ اسٹاک استعمال کریں. اگر آپ کا بڑا بجٹ ہے تو، گرافک آرٹسٹ یا فوری پرنٹ کی دکان سے ملیں. ان کے ساتھ اپنے تصور سے گفتگو کریں اور آپ کی معلومات پیش کیجیے. آپ متعدد ٹھیکیداروں کو پیشکش کے لئے ایک درخواست بھیج سکتے ہیں، ان سے پوچھ سکتے ہیں کہ وہ میڈیا کٹ پر عملدرآمد کے لۓ خیالات فراہم کر سکیں، بشمول کٹ کے نمونے بھی شامل ہیں جو انہوں نے دوسرے کاروباروں کے لئے کئے ہیں.
