معیاری آپریٹنگ طریقہ کار کے طور پر زیادہ رسمی طور پر جانا جاتا SOPs، ایسے دستاویزی طریقوں ہیں جو کاروبار کے طریقوں اور آپریشنوں میں مطمئن یقینی بنانے کے لئے تیار ہیں. بہت سے لوگ سوپ کے لیبارٹری اور مینوفیکچرنگ کے مضامین میں صرف قابل اطلاق طور پر سوپ کے بارے میں سوچتے ہیں. ماحولیاتی تحفظ ایجنسی کے مطابق، SOPs کا بنیادی اہداف یہ ہے کہ کس طرح کا سامان برقرار رکھا جائے، ایڈجسٹ اور استعمال کیا جائے. تاہم، ایس او اوز کو مزید تجزیاتی عمل بھی شامل کر سکتے ہیں، مطلب یہ کہ وہ مختلف کاروباری مقاصد میں لاگو کیا جا سکتا ہے.
صحت اور حفاظت
معیاری آپریٹنگ طریقہ کار تمام کارکنوں کی صحت اور حفاظت کو برقرار رکھتی ہیں. خاص طور پر مینوفیکچررز کی ترتیبات میں جہاں بھاری سامان شامل ہے، سوپ کی مدد سے اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ ملازمین زخمیوں کو روکنے کے لئے سامان چلائیں. ایس او پی باقاعدگی سے صفائی اور بحالی کے شیڈولز کا انتظام کرسکتے ہیں. یہ سرگرمیاں مشینری کے محفوظ آپریشن کے لئے اہم ہیں، لیکن آسانی سے بھول جاتے ہیں جب ملازمین کی تبدیلیوں کو سوئچ کر رہے ہیں اور کوئی لکھا ریکارڈ موجود نہیں ہے. سوپوں کو یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ باقاعدگی سے باقاعدگی سے استعمال کے دوران سامان کیسے چلائیں. آئووا اسٹیٹ یونیورسٹی سے ایک دستاویز دستاویزات کے ساتھ ساتھ ہدایت کرسٹل واضح بنانے کے لئے ڈائریگرام کا استعمال کرتا ہے.
نتائج کی سنجیدگی
لیبارٹری کی ترتیبات میں، ماحولیاتی تحفظ ایجنسی سے پتہ چلتا ہے کہ ریگولیٹری اداروں کی طرف سے مقرر کردہ مندرجہ ذیل قوانین ہمیشہ کافی نہیں ہیں. مزدوروں کو کبھی کبھی کسی مخصوص تجربے کی زیادہ مخصوص ضروریات پر مبنی معیاری طریقہ کار میں معمولی تبدیلیاں بناتی ہیں. جب یہ تبدیلیاں دستاویزی نہیں ہوتی ہیں تو تجرباتی نتائج تخنیک ٹیموں کے درمیان تھوڑا مختلف طریقے استعمال کرتے ہیں. آپ کی کمپنی کی کاروباری لائن کے مطابق مخصوص معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھتے ہیں کہ ہر کسی کو اسی طرح کام کرنا، متعدد نتائج کی وضاحت کرنے کے لئے اضافی مقدمات کی قیمت کو محدود کرنا.
ریگولیٹری اور قانونی تعمیل
دماغ میں ایک ریگولیٹری جسم کی ضروریات کے ساتھ ایک معیاری آپریٹنگ طریقہ کار لکھنا یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کی تنظیم کے طریقوں کی صنعت صنعت کی توقعات کے مطابق ہے. دستاویزات کے طریقہ کار بھی اندرونی اور بیرونی آڈٹ کو بہتر بنانے میں مدد کرتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا آئی ایس او کی سرٹیفیکیشن برقرار رکھنا ہے تو، آپ اپنے آئی ایس او کے مطابق طریقہ کار کی تحریری کاپیاں مہیا کر کے باہر آڈیٹروں کی مدد کرسکتے ہیں. وہ آپ کو مشورہ دے سکتے ہیں جہاں پروسیسر کارکنوں کو مختصر طور پر کم کرنا ہوگا. SOPs آپ کو قوانین سے بھی بچاتا ہے - مثال کے طور پر، اگر مستند بہترین طریقوں پر عمل کرنے میں ناکام ہونے کے بعد ملازمت میں کام کرنا پڑتا ہے. دفتر کی ترتیبات میں ایس پی او قانونی تعمیل بھی یقینی بن سکتی ہے. مثال کے طور پر، کاروباری معاملات پر بات چیت کرنے کے لئے ایک سوپ غیر ملکی طور پر غیر قانونی رشوت کے علاقے میں چلنے سے عملدرآمد روک سکتا ہے.
بڑھتی ہوئی صلاحیت اور پیداوری
لوگوں کو ان کی سب سے زیادہ پیداواری ہونے کی استحکام کی ضرورت ہے. جب کوئی شک نہیں ہے کہ کسی دستاویز کو کونسا فارمیٹ ہونا چاہئے، چاہے آلات کو صاف کیا جاسکتا ہے اور کہاں سامان ذخیرہ کیا جاسکتا ہے، لوگ سوالات پوچھنے سے روکنے کے بغیر آسانی سے اپنا کام کرسکتے ہیں. ہر چیز کو معقول کرنا ناممکن اور ناقابل عمل ہے، کیونکہ ملازمین کو حل کرنے کے لۓ کچھ لچک ضرورت ہے. تاہم، باقاعدگی سے باقاعدہ طور پر سوپ لکھنا، لکھا طریقہ کار کام میں کارکردگی کو بڑھا سکتا ہے. مثال کے طور پر، فائل کا نام دینے کے لئے ایک SOP دستاویزات تلاش کرنے اور محکموں میں ٹیم ورک کو فروغ دینے کے لئے ضروری وقت کو کم کر سکتا ہے.
