مالیاتی معلومات کے نظام سافٹ ویئر پروگرام ہیں جو کاروباری اداروں کو ان کے پیسے کا انتظام کرنے میں مدد کرتی ہیں. آپ کے بینکنگ کا حساب رکھنے کے لۓ نظام قائم کیے جا سکتے ہیں، اکاؤنٹس قابل ادا ہونے والے اکاؤنٹ اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس؛ معاوضہ اور نقصان کے بیان کے طور پر معیاری مالیاتی رپورٹوں کو پیدا کرنے کے لئے؛ اور مختلف فارمیٹس میں معلومات کی اطلاع دیں. ایسا نظام منتخب کرنا ضروری ہے جو آپ کے کاروباری ضروریات کو پورا کرے.
نظام
ایک ہی گھریلو کاروبار کے ساتھ ایک واحد ملکیت ذاتی نوعیت کے بجٹ سافٹ ویئر کے ساتھ بہت سارے افراد کو استعمال کرتا ہے. بہتر بنانے میں اگلے مرحلہ ایک کم کے آخر میں پروگرام ہوگا جس میں بنیادی کاروباری اکاؤنٹنگ کا انتظام ہوتا ہے لیکن آڈٹ یا سیکیورٹی چیکز کے بغیر زیادہ صلاحیت ہے. اس کے بعد قیمتی نظام آتے ہیں جو مزید افعال کرسکتے ہیں. اعلی اختتام پر "انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی" پروگرام آتے ہیں جس میں بڑی صلاحیت ہے جو صارف کی عین مطابق ضروریات کے مطابق ہوسکتی ہے. وہاں "عمودی" پروگرام بھی خاص طور پر صنعتوں کے لئے مخصوص ہیں، جیسے بینکنگ یا تعمیر.
اپ گریڈ کرنا
جب آپ کا کاروبار اس وقت بڑھتا ہے جب آپ کو بہتر مالیاتی معلومات کے نظام کی ضرورت ہے، تو یہ فیصلہ کرنا بہتر ہے کہ آپ اس سے پہلے خریداری کے لۓ آپ کو کیا ضرورت ہو. اپنے آپ سے پوچھیں کہ موجودہ نظام کے ساتھ کیا مسائل ہیں - انوینٹری کے بارے میں معلومات کی کمی، کمزور آڈیٹنگ یا استعمال کرنے کے لئے کس طرح پیچیدہ ہے - اور آپ کو نیا نظام پر کیا کرنا ہے جو اب ممکن نہیں ہے. آپ کی کمپنی میں ایک نظام کی فراہمی پیسہ خرچ کرے گی، لہذا آپ کی خصوصیات حاصل کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں.
رپورٹنگ
آپ کی مالی معلومات کے نظام کی طرح، آپ کی مالی رپورٹنگ کا نظام آپ کی مخصوص ضروریات کو پورا کرنا چاہئے. ایسی کنسلٹنٹنگ کا کہنا ہے کہ سب سے زیادہ بنیادی سطح پر، اسٹینڈ اکیلے سپریڈ شیٹ ہے. اگر یہ آپ کی کمپنی سے متفق نہیں ہے تو یہ تعداد میں دستی طور پر تبدیل کرنے میں آسان ہے، جس میں آڈیٹنگ سخت ہوسکتا ہے - بہت سے مالیاتی نظام رپورٹس بنانے کیلئے ملکیت سافٹ ویئر فراہم کرتے ہیں، جن میں سے کچھ سپریڈ شیٹ مطابقت رکھتا ہے. متبادل طور پر، آپ ایک ایسا مالی نظام خرید سکتے ہیں جو بہت سے فارمیٹس اور ترتیبات میں معلومات فراہم کرتی ہے، اگرچہ آپ کی قیمت میں اضافی اضافہ ہو گی.
خیالات
اگر آپ کا کاروبار کسی بھی مالیاتی رپورٹنگ کے قوانین کے تحت ہے، جیسا کہ وفاقی سرببان - آکسلے قوانین، آپ کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ آپ کے مالیاتی معلومات کے نظام کو قوانین کو پورا کرنے میں مدد ملے گی. اگر آپ اپنے کاروبار کو آگے بڑھانے کی توقع رکھتے ہیں، تو آپ کو یہ بھی ایک ایسا نظام ملنا چاہئے جو آپ کی ضروریات کو تبدیل کرنے کے لۓ بڑھا سکتے ہیں. آپ کے خریدنے والے سافٹ ویئر کو قابل اعتماد، گندگی سے پاک اور استعمال کرنے میں آسان ہونا چاہئے. مؤخر کرنے کی ضرورت بہت اہم ہو گی اگر آپ ایک سادہ نظام سے اپ گریڈ کر رہے ہیں جو زیادہ کاموں کو پورا کرنے اور مزید معلومات کا انتظام کریں.
