جب آپ کچھ ملازمین کو کریڈٹ کارڈ جاری کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو آپ کو ان کارڈوں کے استعمال پر قواعد اور قواعد و ضوابط کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ایک اچھا خیال بھی ہے کہ اس سلسلے میں ایک طریقہ کار قائم کرنے کے لۓ کریڈٹ کارڈ کے اخراجات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی، اور کنٹرول کے تحت خرچ رکھنے میں مدد ملے گی. کمپنی کریڈٹ کارڈز کو صرف ایسے ملازمین کو جاری کیا جانا چاہئے جو کاروباری مقاصد کے لئے ان کی ضرورت ہوتی ہے جیسے سفر یا دفتر کے اخراجات. کمپنی کریڈٹ کارڈ کے تقاضے میں سے ایک ہونا چاہئے کہ کارڈ کو غلط کرنے کا نتیجہ ختم ہوجائے گا.
ذاتی استعمال
بزنس کریڈٹ کارڈز کبھی کبھار خریداری اور کاروباری دورے کو فنڈ دینے کے لئے آسان طریقہ فراہم کرسکتے ہیں، لیکن وہ بدسلوکی کے لئے بھی ایک اہم موقع پیش کرتے ہیں. اچھی پالیسیوں اور طریقہ کار کاروباری اداروں سے کاروباری حفاظت کی مدد کرسکتے ہیں جو اپنے ذاتی اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کارڈ استعمال کرتے ہیں، اور ملازمتوں کی حفاظت کر سکتے ہیں تاکہ وہ جان لیں کہ کس قسم کی خریداریوں کو وہ محفوظ طریقے سے بازی کے خوف کے بغیر بنا سکتے ہیں.
کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کو ذاتی استعمال کے لۓ استعمال ہونے سے روکنے کے طریقوں میں سے ایک صرف ملازمین کو کارڈ جاری کرنا ہے جو اچھی مالی ذمہ داری کا مظاہرہ کرتے ہیں. یہ کارکنوں کو کارڈ کے لئے سمجھا جاتا ہے پر کریڈٹ چیک چلانے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایک پالیسی تیار کی جانی چاہئے جو ذاتی خریداری کے لئے کمپنی کریڈٹ کارڈوں کا استعمال کرتے ہوئے منع ہے. یہ اعتدال پسند کرنے میں مدد کے لئے، کارڈوں کو کمپنی کے ذریعہ ملازمین کو جاری کیا جانا چاہئے اور کمپنی کو ماہانہ بل وصول کرنا چاہئے. ملازمتوں کو ان اخراجات کو اپنے اخراجات کو چارج کرنے کے لۓ اخراجات جمع کرنے کی ضرورت ہے. اگر اخراجات کی شیٹ اصل بل کے ساتھ نہیں ملتی ہے، تو وہاں کارڈ کے ذاتی استعمال ہوسکتا ہے. چیک اور بیلنس کا یہ نظام ملازم کو یاد دلانے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کس طرح اپنے کارڈ استعمال کیا جاتا ہے اس کے ذمہ دار ہیں.
پری منظوری
کمپنی کے کریڈٹ کارڈ صرف کاروباری مقاصد کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے، لیکن جب ملازمت سڑکوں پر دلیل گاہکوں پر ہوتا ہے تو، کاروباری مقاصد اور ذاتی استعمال کے درمیان لائن کو دھندلایا جا سکتا ہے. کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے ہر استعمال کو کمپنی کی طرف سے پیش کیا جانا چاہئے. متغیر الزامات جیسے دل لگی گاہکوں کے طور پر، ایک پروٹوکول کو اس طرح کی منظوری دی جانی چاہیے اور تفریح کے قابل قبول فارم کی وضاحت کی جاسکتی ہے. دلکش گاہکوں سے پہلے، کمپنی کو کریڈٹ کارڈ پر الزامات کے لۓ کتنی رقم ادا کرے گی، اس پر ملازم کو ایک حد تک محدود حد دی جانی چاہیے. پہلے سے مقرر کردہ رقم پر چارجز ملازم کی ذمہ داری ہوگی، اور تفریح کے کسی غیر منظور کردہ فارم میں کریڈٹ کارڈ کا استعمال ختم ہونا ہوگا.
ذمہ داری
چونکہ کمپنی کریڈٹ کارڈز صرف پہلے ہی منظور شدہ کمپنی کے مقاصد کے لئے استعمال کیے جائیں گے، یہ ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے کہ ملازمین کو ان کے ساتھ کمپنی کے کریڈٹ کارڈ نہ لے جائیں، مخصوص مقاصد کے علاوہ. ضروری بنیاد پر صرف کریڈٹ کارڈ جاری کرنا اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرسکتا ہے کہ کمپنی کریڈٹ کارڈ پر کوئی غیر مجاز چارج نہیں ہوسکتا.
