جب کسی کسی نوکری، قرض یا کرایہ پر لاگو ہوتا ہے تو، وہ ممکنہ آجر، قرض دہندہ یا مالکان کی طرف سے ان کی روزگار کی حیثیت کی توثیق کی توقع کرسکتی ہے. ملازمت کے سرٹیفکیٹ کے لئے ایک درخواست خط بھیج کر وصول کنندہ کے لئے ایک پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے جو سچائی اور اچھی عقیدت سے متعلق ہے، اور یہ آپ کی درخواست کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک مالک مالک صرف ممکنہ کرایہ دار کے ملازمت اور موجودہ اجرت کی توثیق کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، مستقبل میں اجرت میں اضافے میں ایک قرض دہندہ ہوسکتا ہے، اور ممکنہ نگہداشت کسی درخواست دہندگان کی روزگار کی تاریخ، پوزیشن اور مزدوری کی تاریخ کے بارے میں زیادہ گہرائی کی معلومات کی ضرورت ہو سکتی ہے.
رضامندی اور اہم معلومات حاصل کریں
آپ سب سے پہلے درخواست دہندگان سے تحریری رضامندی حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ زیادہ تر کمپنیاں کسی موجودہ یا سابق ملازم کے بارے میں معلومات کے بغیر تحریری اجازت نہیں دیں گے. ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ درخواست دہندگان کو ایک اجازت فارم پر دستخط کرنا پڑے گا. ایک اور طریقہ ملازمت کی درخواست کے خط کے سرٹیفکیٹ میں رضامندی کا حصہ ضم کرنا ہے. آپ کو درخواست دہندہ سے پوچھنا چاہئے کہ وصول کنندہ کیلئے صحیح نام اور میل ایڈریس فراہم کرنا ہے. یہ معلومات نرس پر منحصر ہے، بہت مختلف ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، رابطے کی ایک بڑی کمپنی میں ایک بڑی کمپنی یا کاروباری مالک کے انسانی وسائل کے شعبہ ہو سکتا ہے.
کاروباری خط فارمیٹ استعمال کریں
کچھ ملازمین روزگار کی توثیق کی درخواستوں کے لئے ایک معیاری فارم استعمال کرتے ہیں. تاہم، دوسروں کو آپ کے پاس درخواست کی شکل اور زبانی چھوڑ دیں. اگر آپ کو کوئی رسمی رہنمائی کے بغیر خط لکھ رہا ہے، تو معیاری کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں اور درخواست کو مختصر اور نقطہ نظر رکھیں.
براہ راست پوائنٹ پر جاؤ
خط اور ایڈریس کی رضامندی کے لۓ مقصد کے لۓ خط کے افتتاحی پیراگراف کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، ایک بیان کے ساتھ کھولیں جیسے "میں روزگار کی توثیق کے لئے ایک درخواست جمع کر رہا ہوں." اس کی مکمل مکمل رضامندی منسلک کا حوالہ دیتے ہوئے. ایک متبادل کے طور پر، درخواست دینے والے نے تحریری رضامندی فراہم کی ہے اس سے پہلے صرف دو لائنیں داخل کریں. ایک سادہ بیان جیسے "میں نے اپنی ملازمت کی معلومات (کمپنی یا انفرادی) کو جاری کیا ہے،" اس کے بعد الگ الگ لائن پر درخواست دہندگان کے دستخط کافی ہے.
اپنی توثیق کی ضروریات کی وضاحت کریں
اگلا، فہرست یا بلٹ پوائنٹ فارمیٹ کے ذریعے دوسرے پیراگراف میں ضروری معلومات کی وضاحت کریں. اگرچہ اس سیکشن میں مخصوص ضروریات آپ کی ضروریات کے مطابق مختلف ہوتی ہیں اور اگر آپ موجودہ یا سابق آجر سے رابطہ کر رہے ہیں تو، یہ عام طور پر شامل ہے:
- درخواست دہندگان کا مکمل نام
- عہدہ
- روزگار کی تاریخ
- تنخواہ یا سالانہ تنخواہ
- موجودہ ملازمت کے لئے، آجر سے پوچھیں کہ اس بات کا اشارہ کرنے کے لئے کہ آیا موقف عارضی یا مستقل ہے
- اس کے علاوہ ایک موجودہ ملازم کے لئے، آجر سے پوچھیں کہ اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ آیا درخواست دہندگان کے تنخواہ کی توقع ہے کہ اگلے 12 مہینے میں
خط ختم
توثیقی ضروریات کی وضاحت کے بعد، تیسرے پیراگراف میں آپ کا نام اور رابطے کی معلومات فراہم کریں. یہ کمپنی کو ٹیلی فون پر آپ سے بات کرنے کی ضرورت ہے تو آپ سے رابطہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. خط کو بند کرنا شامل ہے جیسے "مخلص" یا "احترام سے." آخر میں، آپ کا نام پرنٹ اور سائن ان کرکے، اور درخواست کی تاریخ میں داخل ہونے سے خط کو بند کریں.
