ایک رسمی خط لکھنا خوفزدہ ہے. اپنے مالک کو رسمی خط لکھنا اس دنیا سے خوفناک محسوس کر سکتا ہے. چاہے آپ استعفی کا وقت بند یا ٹینڈر کرنا چاہتے ہیں، یہ کام کرنے والی دنیا میں جانے کے طور پر سیکھنے کا ایک اچھا تجربہ ہے. دماغ میں ایک ٹیمپلیٹ کو برقرار رکھنے میں آپ کی مدد سے بہت مدد ملے گی.
آپ کے ذہن کے بارے میں سوچیں
یہاں آپ کی توجہ کیا ہے؟ آپ کیا چاہتے ہیں کہ آپ کے اختتام کا نتیجہ ہو؟ اپنے ساتھ واضح ہونے سے نہ صرف یہ کہ آپ جو کہنا چاہتے ہیں لیکن کیوں آپ کو یہ کہنا ضروری ہے کہ آپ اپنے مالک کو لکھتے وقت اس میں مدد ملتی ہے. اس کے بارے میں ایماندار ہونا ضروری ہے کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں.
آپ کے رابطے کی معلومات
اوپری دائیں کونے میں، آپ کو اپنی پوری معلومات کی معلومات رکھنا چاہئے. مندرجہ ذیل کی طرح نظر آنا چاہئے:
- نام
- کمپنی ایڈریس.
- آپ کی براہ راست کمپنی فون لائن.
- ای میل اڈریس.
اس سے یہ واضح ہوتا ہے کہ آپ کون ہیں اور کون کون ہے جو آپ کے براہ راست سپروائزر یا تمہاری ٹیم ہے.
آپ کے باس کی رابطہ کی معلومات
براہ راست آپ کے رابطے کی معلومات سے، آپ کے باس کے رابطے کی معلومات اس طرح کی شکل میں مندرجہ بالا میں رکھیں جیسے:
- نام
- کمپنی ایڈریس.
- اس کی براہ راست کمپنی فون لائن.
- ای میل اڈریس.
خط کی تاریخ
رابطہ کی معلومات کے نیچے ایک لائن، خط کی تاریخ. جس دن آپ اپنے باس کے لۓ اسے چھوڑنا چاہتے ہیں، اس دن کا ہونا لازمی نہیں ہے جس دن آپ نے اپنا خط لکھا تھا. اس کے جواب میں ایک وقت کے فریم کا بھی اجازت دیتا ہے.
سلامتی کے ساتھ کھولیں
تاریخ کے نیچے براہ راست، سلامتی رکھو، "محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر. مالک کا نام براہ راست مندرجہ ذیل کما کے ساتھ. بالکل لکھیں کہ آپ کا باس کس طرح حل کرنا پسند ہے.
پہلا پیراگراف
خلاصہ کر کے شروع کرو. چاہے آپ کی کمپنی بڑے یا چھوٹی ہے، اپنے آپ کو شناخت کرنا مناسب طریقہ ہے. آپ کے ملازمت کے عنوان، آپ کے عین مطابق شعبہ اور کتنی دیر تک آپ کمپنی کے ساتھ رہے ہیں. یہ بھی ہے جہاں آپ اپنے مالک کو یہ خط لکھنے کے مقصد کو واضح طور پر بیان کرنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، "میں اس خط کو لکھ رہا ہوں کہ میڈیکل چھٹی سے چھ ماہ قبل اب، 15 مئی سے 5 جون تک شروع ہوسکتا ہے."
دوسرا پیراگراف
یہاں وہ جگہ ہے جہاں آپ نے مندرجہ ذیل پیراگراف میں بیان کیا ہے. میڈیکل چھٹی کی ضرورت کی مثال کے ساتھ جاری رہنا، آپ کچھ لکھ سکتے ہیں، "میڈیکل چھٹ کی وجہ سے میری طبی معالج سرجری ہے. میرے پانچ ہفتوں کی ادائیگی کی اجازت دستیاب ہے. کیا میں اپنے ادا کی جانے والی چھٹیاں مکمل طور پر ساتھ ساتھ غیر حاضر شدہ وقت کے دوسرے ہفتہ میں لے سکتا ہوں؟ "یہ آپ کے خط میں صحیح سر کا استعمال کرنے کے لئے اہم ہے. آپ کبھی بھی مطالبہ نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن پوچھ گچھ، اور معلوماتی. بالآخر، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا مالک آپ کو محسوس کرنے کے لۓ اپنی پوزیشن اور اختیار کا احترام کررہے ہیں جس کا فیصلہ کیا جائے. یہ بھی ضروری ہے کہ آپ اس معاملے میں شخص کے بارے میں بات کرنے کے لئے کھلے ہیں، یا جس طرح سے آپ ان سے رابطہ کرنے کے لئے سب سے آسان ہے.
تیسری پیراگراف
مختصر طور پر، آپ کے خط کا شکریہ اپنے خط کو پڑھنے میں.
آپ کے دستخط کے ساتھ بند
ایک مجرم اور پیشہ ورانہ بند ہونے کے ساتھ سائن آف. "بہترین معتبر" اور "مخلص" کے بعد ایک کما دونوں اچھے، معیاری انتخاب ہیں. ایک بڑی جگہ چھوڑ دو اور اپنا نام ٹائپ کریں جب پرنٹ کیا جائے، آپ اس جگہ پر اس جگہ پر دستخط کرسکتے ہیں.
جو بھی آپ کے باس کے لۓ آپ کے رسمی خط کا ارادہ رکھتے ہیں، اس وقت اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ وقت سے حساس ہو. چاہے آپ کی کمپنی کو عارضی طور پر چھوڑنے یا استعفی دینے کے لۓ، فوری طور پر اور سنجیدگی سے مطمئن ہو.
