ایک کاروباری خط کی سلامتی یہ ہے کہ باقی خط پڑھنے سے پہلے قاری پڑھے گا. ایک بری طرح سے تحریری سلامتی قاری کو بدنام کر سکتا ہے اور باقی خطوں کے لئے برا سر مقرر کر سکتا ہے. عام طور پر، ایک کاروباری خط سلامتی کا مسودہ کرتے وقت آپ کو باقاعدگی سے اور قابل اطلاق نقطہ نظر لے جانا چاہئے. اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، ان کے عنوان اور آخری نام کی طرف سے کسی کو خطاب کرنا ہمیشہ مناسب ہے. اس صورت حال ہوسکتے ہیں، تاہم، جہاں پہلے نام کاروباری حروف میں استعمال کیا جا سکتا ہے.
انگوٹھے کی حکمرانی
عام طور پر، لوگوں کو عنوان کے ذریعے اور کاروباری خطوط میں آخری نام سے خطاب کیا جاتا ہے. ای میل کے ذریعہ کاروباری خطوط سمیت ایک کاروباری خط سے خطاب کرنے کا یہ روایتی طریقہ کار ہے. تاہم، کچھ معاملات میں پہلا نام استعمال کرنے کے قابل ہے. اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ کس طرح آپ کاروباری خط میں ایک شخص کو ایڈریس کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، عام طور پر ایک کالونی کسی بھی سلامتی کے بعد استعمال کیا جاتا ہے.
واقفیت
اگر آپ اس شخص کے ساتھ پہلے نام کی بنیاد پر ہیں تو آپ کو خط سے خطاب کرنا ہے، عام طور پر یہ بات قابل قبول ہے کہ آپ کو اپنے خط میں بھی اپنے پہلا نام سے خطاب کرنا. اضافی طور پر، آپ کاروباری رابطے سے پچھلے مباحثے سے اشارہ لے سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم ہوجائیں کہ آپ پہلے نام کا استعمال کرسکتے ہیں یا نہیں. مثال کے طور پر، کسی شخص کو کاروباری خطوط میں پہلے نام سے خطاب کرنا قابل قبول ہے اگر اس نے آپ کے مباحثے کو بھیجا ہے اور اس کا پہلا نام استعمال کرکے اسے دستخط کیا جائے. یہ ایک اشارہ ہے کہ آپ ایک غیر رسمی نقطہ نظر کا استعمال کرسکتے ہیں.
ناممکن نام
جب آپ کسی کو لکھ رہے ہیں تو آپ کبھی بھی ملاقات نہیں کرتے اور پہلے کا نام پٹ، لیسلی یا کرس کی طرح متضاد ہے، آپ کاروباری خط کو پہلے سے ہی اور آخری نام سے پتہ چل سکتے ہیں کہ وہ جنسی مخصوص عنوان کو غلط طور پر استعمال کرنے سے بچنے کے لۓ. دیگر صنفی غیر جانبدار سلامتی کی بجائے اس کا استعمال کیا جا سکتا ہے کہ مکمل طور پر نام سے بچنے کے لۓ، جیسے "یہ کون ہو سکتی ہے" یا "عزیز سر یا مہدی".
جب پہلے ناموں کا استعمال نہ کریں
کاروباری خط جو رسمی طور پر یا قانونی طور پر فطرت ہے وہ ہمیشہ عنوان اور آخری نام سے خطاب کرنا چاہئے، قطع نظر ریڈر کے ساتھ واقف ہے. جب خواتین کو خطاب کرتے ہوئے، مصنف کو کبھی بھی شادی کی حیثیت نہیں سمجھنا چاہئے؛ غیر جانبدار اصطلاح "محترمہ" استعمال کرنا چاہئے جب تک کہ عورت نے خاص طور پر تقویت کی ہے تو وہ "مسز" کی ترجیح دیتے ہیں. اسے اپنے کاروباری مباحثے میں استعمال کرکے یا آپ کی طرف سے. اگر شخص پیشہ ورانہ عنوان ہے، جیسے "ڈاکٹر،" یہ اس عنوان کا استعمال کرنے کے لئے ہمیشہ بہتر ہے.
