ایک فلوٹارٹ ایک بہت ہی مفید آلہ ہے، خاص طور پر کاروباری مالکان یا تاجروں کے لئے ایک نیا کمپنی شروع کرنے کے لئے. لازمی طور پر، ایک فلوٹارٹ ایک عمل کی گرافیکل یا علامتی نمائندگی ہے. ایک مختلف علامت عمل میں ہر مرحلے کی نمائندگی کرتا ہے، اور عمل میں قدم کی وضاحت کرنے میں ایک مختصر وضاحت شامل ہے. تیروں علامتوں کو جوڑتا ہے، اور یہ عمل کے بہاؤ کی سمت کی وضاحت کرتا ہے.
بہاؤ کے بہت سے مختلف اقسام ہیں، بشمول کاروباری بہاؤ سمیت، اور وہ وسیع اقسام کے منصوبوں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. آپ کے کام کے بہاؤ کے مختلف حصوں کو دیکھنے اور تجزیہ کرنے کے عمل کو بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو وقت بچانے اور پیداوار میں اضافے میں اضافہ کرسکتا ہے.
Flowcharts کے مختلف اقسام
ایک قسم کے بہاؤچارٹس خاص حالات میں آتے ہیں. مندرجہ ذیل عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے:
- ورک فلو فلوچٹس کاروباری بہاؤ چارٹ کا ایک قسم ہے جو دستاویزات کے دفتر کے کام کے بہاؤ، اکثر کاموں، دستاویزات اور معلومات میں شامل ہوتے ہیں.
- پروگرام فلوچارت ایک نظام کے اندر ایک پروگرام میں کنٹرول کی وضاحت کریں.
- Swimlane Flowcharts واضح کریں کہ کون کراس ٹیم کے عمل میں ہے.
- واقعہ سے چلنے والا عمل سلسلہ (EPC) Flowcharts کاروباری عمل کی وضاحت کرتے ہیں.
- تفصیلات اور تفصیل کی زبان (ایسڈییل) فلوچارت تین بنیادی اجزاء کا استعمال کرتے ہوئے دماغ کمپیوٹر کمپیوٹر الگورتھم: نظام کی تعریف، بلاک اور عمل.
- دستاویز فلوچٹس ایک نظام کے اجزاء کے ذریعے دستاویزی بہاؤ پر کنٹرول دکھائیں، جیسے دستاویزات کی مختلف کاروباری یونٹوں کے ذریعہ.
- ڈیٹا Flowcharts ایک نظام میں اعداد و شمار کے بہاؤ کی وضاحت کریں، جیسے چینلز جو ڈیٹا کے ذریعہ منتقل ہوجائے گی.
- سسٹم Flowcharts ایک نظام کے اجزاء کے ذریعہ ڈیٹا بہاؤ کے جسمانی کنٹرول کی وضاحت کریں. اس میں پروگراموں، سرورز، پروسیسرز اور مواصلاتی نیٹ ورک کے ذریعہ بہاؤ شامل ہوسکتا ہے.
فلوٹارٹ کی قسم عام طور پر خود کو بہاؤ کے بجائے کنٹرول کے ذریعہ مقرر کیا جاتا ہے.
بزنس Flowcharts کے فوائد
کاروباری بہاؤ کا استعمال کرنے کے فوائد آپ کی کمپنی کے لئے بہت زیادہ ہوسکتی ہیں. یہ چارٹ کاروباری اداروں اور ٹیموں کو بہت ساری معلومات کے ساتھ فراہم کرتا ہے، جو ایک واحد منصوبے کو بہتر بنا سکتی ہے یا کمپنی کے طور پر.
فلوچٹار کا مقصد
ایک اچھی طرح سے فلوچارٹ خیالات اور منصوبوں سے منسلک ہونا چاہئے، خاص طور پر جب کسی تنظیم کے اندر مختلف لوگوں اور ٹیموں سے خیالات لانے کے لۓ. آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ تمام عمل اور اقدامات ایک عام مقصد کی طرف کام کر رہے ہیں، اور ایک فلاچٹار ایسا کرسکتے ہیں.
فلوچٹٹس کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ شروع سے ایک عمل کو ختم کردیں، جس سے آپ کو آپ کے عمل کے بے شمار یا شاید متضاد حصوں کو تسلیم کرنا آسان بناتا ہے. جب آپ اپنے اصل خیالات کو ٹھوس منصوبوں اور عملوں میں موازنہ کرتے ہیں تو، آپ کو کیا کام کرے گا اور کیا ہو سکتا ہے کی واضح تصویر حاصل کرسکتی ہے. ایک اچھا بہاؤٹارٹ بہتر بنانے کی ضرورتوں میں علاقوں کو روشنی لاتا ہے.
اگر ایک فلوٹارٹ ممکنہ مسائل کو ظاہر کرتا ہے، تو آپ ان سے پہلے وقت کو ٹھیک کرسکتے ہیں. آپ کسی بھی سوال یا خدشات کو حل کر سکتے ہیں اور ہم آہنگی سے آگے بڑھ سکتے ہیں. رہنماؤں اور ٹیم کے ارکان کو اچھی طرح سے سوچنے والے فلوچارت سے فائدہ پہنچا سکتا ہے.
Flowcharts مائع ہیں
Flowcharts کچھ نہیں ہیں جو آپ ایک بار تخلیق کرتے ہیں تو آپ کر رہے ہیں. ان کے بارے میں سوچو جئ دستاویزات کے طور پر جو ضرورت ہو. آپ کو اپنے کاموں کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے انہیں تبدیل کرنا چاہئے. اگر آپ کچھ نیا کرنے کی کوشش کرنا چاہتے ہیں تو، ایک فلوٹارٹ ممکنہ عمل یا خیال کو ختم کرنے کے لئے اسے آسان بنا سکتا ہے. اپنے فلوٹارٹ کے بارے میں سوچو کہ ایک دستاویز کے طور پر جو ممکنہ طور پر قابل قبول مسائل حل کرسکتے ہیں.
کچھ اضافی حکمت عملی
کارکردگی کو فروغ دینے اور ممکنہ مسائل کو حل کرنے میں مدد کے علاوہ، بہاؤچارتوں نے تاجروں کو سیلز، مارکیٹنگ، مصنوعات کی ترقی اور بہت زیادہ مواقع تلاش کرنے کی بھی اجازت دی ہے. اس کے علاوہ، طاقت اور ترقی کے علاقوں کی شناخت نئی حکمت عملی کی حوصلہ افزائی کرنے کا بہترین طریقہ بن سکتا ہے.
سب سے پہلے، فیصلہ کریں کہ آپ کے بہاؤ کے کونسی علاقوں کو توسیع کرنا ہے، پھر آپ اپنے فلوچارت کا استعمال ضروری اقدامات سے تفصیل میں استعمال کرسکتے ہیں.
