پہلے ملازم کو ملازمت کرنے سے پہلے، کمپنی کو اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کو باقاعدہ کرنا چاہئے؛ یہ کسی بھی کمپنی کے لئے سچ ہے. ایک کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو ایک بنیاد بنانا ہے؛ بہتر پالیسیوں اور طریقہ کار کو لکھا جاتا ہے اور زیادہ شامل ہیں وہ بہتر ہیں، کاروبار بہتر ہوگا.
پالیسی کی خصوصیات
ایک کمپنی کی پالیسیوں صرف ریاست اور وفاقی واجبات کی پالیسیوں سے کہیں زیادہ ہے جو قانون کے ذریعہ ضروری ہیں؛ ایک کمپنی کی پالیسیوں کو کمپنی کے اندرونی کاموں اور زیادہ بیرونی کام کرنے کے متعلق مخصوص مسائل پر کمپنی کے موقف کو روکنا. پالیسیاں وقت کے وقت، چھٹیوں کے دن اور چھٹیوں پر کمپنی کے موقف کو پورا کرے گی. وہ کمپنی کا نقطہ نظر بھی اس بات کا اشارہ کرے گا کہ کسٹمر کو کیا جانا چاہئے، واپسی، خراب سامان، وغیرہ پر کسٹمر سروس پالیسیوں اور پالیسیاں کے ذریعے. کمپنی کی پالیسیوں کو راستے سے متعلق معلومات کی حفاظت اور انتظامی کارروائیوں کو انجام دیا جائے گا - اصل طریقہ کار نہیں، لیکن عام کام جس کمپنی کو منتخب کرنا ہے اور کیوں.
طریقہ کار کی خصوصیات
پالیسیوں کی تکمیل کے طور پر، جو کچھ کیوں کیا جاتا ہے، کمپنی کی طریقہ کار کی وضاحت کرتی ہے کہ عمل کس طرح کیا جاتا ہے. یہ بڑی کمپنیاں خاص طور پر اہم ہے. کارکردگی کا ایک معیاری معیار اور کس طرح کاموں کو پورا کیا جاتا ہے اس میں ایک مستقل استحکام کی ترقی میں شراکت ہے جو دونوں منافع بخش ہیں، کیونکہ یہ سیکھنے کی وکٹ کو کم کرتا ہے اور کاموں کو نگاہ دیتا ہے اور ملازم کی اطمینان میں شراکت کرتا ہے، اس کارکردگی کے معیار میں واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے اور کام طریقہ کار مسلسل ہے.
فوائد
قائم پالیسیوں اور طریقہ کاروں کا بنیادی فائدہ زیادہ سے زیادہ مستقل ہے. اس قسم کی مستقل استحکام، اندرونی اور بیرونی طور پر نمائش، کمپنی کو اس سے زیادہ کارکردگی اور استحکام کے ساتھ کام کرنے میں مدد ملتی ہے. سستے داری کمپنی کے معیار اور سالمیت کے کسٹمر خیالات میں مزید تعاون کرتی ہے. اس قسم کی استحکام بہت اہم ہے کہ بڑے کمپنیوں کے لئے قانونی مینیجر موجود ہیں، جیسے سرببان اککس، حصول ہولڈرز کے لئے استحکام کی ضمانت. چھوٹے کاروباری اداروں اور طریقہ کاروں کے ذریعہ فراہم کردہ استحکام سے فائدہ اٹھاتے ہیں. مثلا، مستقل کتابیں ایسی چیزیں ہیں جو ممکنہ سرمایہ کار نظر آئے گی. حقیقت میں، کسی ممکنہ سرمایہ کار، یا قرض افسر کے لئے غیر معمولی نہیں، کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کی نقل کی درخواست کرنے کے لئے، اس وجہ سے کمپنی ہینڈ بک یا ملازم ہینڈ بک بھی کہا جاتا ہے.
ہینڈ بک
کمپنی ہینڈ بک / ملازم ہینڈ بک ایک کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کا ایک رسمی مجموعہ ہے. حقیقت یہ ہے کہ دستی کتاب ہے، بہت سے معاملات میں، پہلی رسمی تسلسل کمپنی کے ملازم کے ساتھ ہوگا، اور یہ سرمایہ کاروں کی طرف سے درخواست کی جاسکتی ہے، ہینڈ بک نے کاروبار کے عمل کو بھی باقاعدہ طور پر پیش کیا ہے، ایک نیا ملازم کسی پالیسی یا طریقہ کار کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ ملازم انضباطی اعمال کے لئے قانونی بنیاد فراہم کرنے کے لئے جا سکتے ہیں. بہت سے قوانین کو ناکام کر دیا گیا ہے کیونکہ کمپنی نے ملازم ہینڈ بک، جس کی کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو واضح طور پر بیان کیا تھا.
غلط تصور
اس نے کہا کہ، ملازم ہینڈ بک (اور اس طرح کے رسمی پالیسیوں اور طریقہ کار) ایسی چیز نہیں ہے جو کسی مجرمانہ آلہ یا قانونی ذمہ داری کے طور پر نظر آنا چاہئے. ہینڈ بک ان مقصودوں کی خدمت کرتا ہے جبکہ، کمپنیوں کو بہترین (پڑھ: سب سے زیادہ مفید) ملازم ہینڈ بکس ہینڈ بکس کو ایک بنیاد بنانا ہے جو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ ہر ایک ہی صفحہ پر ہے، یہ حقیقی طریقہ کار میں ہو یا کیوں وہ طریقہ کار اس طرح کئے جاتے ہیں.
