مؤثر نگرانیوں کو ملازمتوں کے ساتھ تعلقات کی اہمیت معلوم ہے. اچھی طرح سے منظم کرنے کے لئے، نگرانی کرنے والے کو ملازمت پر اعتماد کرنے کے قابل ہونا چاہئے. اس کے علاوہ، ملازمین کو اپنے سپروائزروں پر بھروسہ کرنے کے قابل ہونا چاہیے اور معلوم ہو کہ وہ ان کی مدد اور سمت کے لئے انحصار کرسکتے ہیں. یہ دو طرفہ گلی تنظیم سازی کے معیار اور صلاحیت کی قیادت کر سکتا ہے. اگرچہ ہر تنظیم کو نگرانی کے لئے مخصوص مہارت کی ضرورت ہو سکتی ہے، کچھ ایسے ہیں جو عالمی ہیں اور وہ نگرانی کرنے میں مدد کرسکتے ہیں جہاں کہیں بھی کام کرتے ہیں.
نمائندہ
ملازمین کو کام کرنے کے لۓ انہیں اطمینان اور ذمہ داری کا احساس دے سکتا ہے. مؤثر وفد کو سپروائزر کو کام کے لۓ احتساب برقرار رکھنے کی اجازت دیتا ہے لیکن ملازمین کو اس کام کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے. مؤثر نگرانیوں کو صحیح کام کرنے کا انتخاب کرتے ہیں اور وہ طے شدہ وقت مقرر کرتے ہیں، راستے میں مدد فراہم کرتے ہیں اور مکمل ہونے کے بعد کام کے نتائج پر رائے دیتے ہیں.
تربیت
اچھے نگرانیوں کو اپنے ملازمین کی تربیت اور ان کی ترقی کی اہمیت معلوم ہوتی ہے اور یہ ایک سرمایہ کاری بننے پر غور کرتی ہے. تنظیموں جو اپنے ملازمین کو تربیت دینے میں سرمایہ کاری کرتے ہیں وہ کم کاروبار کا تجربہ کرتے ہیں. ملازمین اپنے کیریئروں سے مطمئن ہیں جب وہ تربیت اور ترقی حاصل کرتے ہیں.
کوچنگ
ملازمین عام طور پر تعریف کرتے ہیں جب نگرانوں کو ان سے کام کرنا ہوتا ہے. ہدایات اور مائیکرو منیجر ملازمتوں کے بجائے، نگرانیوں کو ملازمتوں کو خود کو سیدھے راستے میں منتقل کرنے کی اجازت دیتی ہے. کوچنگ نے اپنے ملازمین کو سننے کا موقع فراہم کرنے کے موقع پر سپروائزر فراہم کرتے ہیں، انہیں رائے دیں، پیشہ ورانہ طور پر ان کی مدد کریں اور ان کے کام میں مدد کرنے میں مدد کریں.
مواصلات
کوالٹی مواصلات کی مہارت ایک نگرانی کے لئے لازمی ہیں. واضح طور پر کاموں کے لئے سمت دینا اور اپنے ملازمین کو رائے فراہم کرنے کے لئے ضروری ہے. موجودہ اور مستقبل کے کاروباری معاملات پر بات کرنے اور معاملات کو حل کرنے کے لئے مؤثر نگرانیوں کو باقاعدگی سے اجلاسوں کا انعقاد کرنے کی اہمیت معلوم ہے. وہ ان کے مواصلات کی شیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کی اہمیت کو بھی جانتا ہے لہذا وہ اپنے نقطہ نظر کو انفرادی طور پر حاصل کرسکتے ہیں جن کے ساتھ وہ مواصلات کر رہے ہیں. اور وہ بات چیت میں سوالات کی اہمیت کا احساس کرتے ہیں کہ وہ اس بات کو یقینی بنائے کہ وہ اسپیکر کو سمجھے اور بات چیت کے بارے میں تمام جماعتیں واضح ہیں. آخر میں، اچھا سپروائزر بھی واضح اور مؤثر مواصلات لکھنے اور خط اور ای میل بھیجنے سے پہلے اسپیل چیک استعمال کرنے کی اہمیت کو بھی جانتے ہیں.
مقابلہ
مؤثر نگرانیوں کے پاس ان علاقوں کے لازمی معلومات ہیں جن کی نگرانی کرتے ہیں. اچھے نگرانوں کو قانونی معاملات جیسے مزدور تعلقات یا یونین کے معاہدے کے لحاظ سے مہارت حاصل ہے لہذا وہ غیر جانبدار طور پر کمپنی کے لئے مشکلات کا سبب بناتے ہیں.
