کاروباری ٹرانزیکشنز کو خصوصی طور پر نہیں، جبکہ مادہ کا خط اکثر کاروباری اداروں کے ذریعہ دو جماعتوں کے درمیان ایک زیادہ رسمی معاہدے پر پیش قدمی کرتا ہے. ارادے کا خط بالا ہوسکتا ہے کہ اس سے قبل اہم بات چیت شروع ہونے سے پہلے اہم معاملات کو واضح کردیں.
خط کا مقصد
جیسا کہ اس کا نام تجویز کرے گا، ارادہ کا خط دو جماعتوں جیسے ارادے اور بیچنے والا، ایک دوسرے کے ساتھ کاروبار کرنے کے ارادے کو لکھتا ہے. جیسا کہ آئیووا اسٹیٹ یونیورسٹی نوٹ کرتی ہے، ارادے کے خط کا مقصد دو گنا ہے: یہ جاری مذاکرات میں جماعتوں کے درمیان عزم قائم کرتی ہے، اور یہ کنکریٹ حدود، جیسے سڑکوں اور سڑکوں کو حل کرنے کے طریقہ کار کو فراہم کرتا ہے. مذاکرات جاری رکھنے سے قبل میز پر کارڈ رکھنے کے ذریعے، ارادے کے خط مستقبل کے مکالمے کے لئے بحث کے پیرامیٹرز اور سڑک کے نقشے کو قائم کرتی ہے.
خط کا مواد
اگرچہ کاروباری معاہدے کے طور پر رسمی طور پر نہیں، ارادے کا ایک خط بھی جلد ہی دھندلاہٹ میمو نہیں ہے، یا تو. ارادے کے ہر خط کو لازمی نکات اور احکامات، جیسے پارٹیوں اور ٹرانزیکشن کی شناخت، اور ٹرانزیکشن کو چلانے کے لئے ضروری حالات کا احاطہ کرنا چاہئے. لازمی احکامات جنہیں پورا ہونا ضروری ہے، جیسے فنانسنگ، وجہ سے محتاج اور تعمیل، کو بیان کیا جانا چاہئے. ارادے کا خط کسی ایسے انداز میں ہونا چاہئے کہ جماعتوں کو اتفاق کرنے سے اتفاق ہے اور حتمی معاہدے تک، خط کی شرائط پابند نہیں ہوگی.
ذہنی خطوط کی مثالیں
کاروبار میں استعمال ہونے والے ارادے کے ایک قسم میں، متن کمپیوٹر کے سامان کی مستقبل کی خریداری پر بحث کرتی ہے. خط میں، کمپنی خریدنے والے اور بیچنے والے کو درج کیا جاتا ہے، اور کمپیوٹر کے مخصوص ماڈل اور مقدار شمار کردیئے جاتے ہیں. قیمت ادا کی جائے گی اور ابتدائی ڈپازٹ کو بیان کیا جاتا ہے، اور ایک پابند معاہدے پر دستخط کرنے کے لئے غیر قانونی تاریخ قائم کی گئی ہے. ایک کمپنی کے حصص خریدنے کے ارادے کے ایک خط میں، خط میں قیمت ادا کی جائے گی، حصول کی تاریخ اور ادائیگی کے شرائط، اور یہ حتمی معاہدے کی خصوصیات کی وضاحت کرتا ہے.
بائنڈنگ یا پابند نہیں
اگرچہ ارادہ کا ایک خط قانونی طور پر یہ کیا ہے کہ اس کی تعریف کی طرف سے پابند نہیں ہے - مذاکرات کے لئے ایک اچھا عقیدہ ذمہ داری ہے - یہ قانونی طور پر معاہدہ کے طور پر پابند ہوسکتا ہے اگر پارٹیوں سے اتفاق ہوتا ہے کہ خط کی شرائط پابند ہیں. لہذا خط درست طریقے سے اس بات کا اندازہ کرنی چاہئے کہ شرکاء کو پابند کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ محکموں کو اس پر عمل درآمد کرنے کے لۓ ارادے کے ایک خط کے الفاظ کی جانچ پڑتال کرنے کا مطالبہ کیا جا سکتا ہے.
