جب ہر ملازم دوسروں کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے تو، ٹیم کے کام کے لئے ٹیم ورک انمول ہو سکتا ہے. اس کامیابی کا راز ایک ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی ہے، جس میں ملازمتوں کو اس کو لے جانے کی کوشش میں سرمایہ کاری کی جاتی ہے. ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی کے فروغ میں ملازمتوں سمیت، امیدوں کی ان کی سمجھ کو یقینی بنانے کے ساتھ ساتھ کمپنی کی کامیابی میں ان کی شمولیت.
منصفانہ انتباہ دے دو
ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی کو ڈیزائن کرنے میں ملوث ہونے والے ملازمین کو نوٹس بھیجیں. ایک چھوٹی کمپنی میں، اس میں ہر ورکر شامل ہوسکتا ہے. بڑے کمپنیوں میں، ہر ڈیپارٹمنٹ میں ووٹ کے ذریعہ مقرر کردہ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ یا نمائندوں کو اجلاس میں مدعو کیا جا سکتا ہے. شرکت کے دعوت نامے کے ساتھ ملاقات کا مقصد شامل کریں. ممکنہ حاضر حاضریوں کو بتائیں کہ یہ ایک ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے مقصد کے لئے ہوگا. ان سے پوچھیں کہ ان کے خیالات کو مقررہ دن کے اجلاس میں لانے کے لۓ.
مطلب کی بات کرو
ٹیم کے ارکان کو اجازت دینے کے لۓ ان کے کاموں کے علاقوں میں نظر آنے والے مسائل کے بارے میں رائے دینے کی اجازت دی گئی ہے. ایک بار جب خدشات کا اظہار کیا جاتا ہے اور خشک مٹی بورڈ پر لکھا جاتا ہے تو، حل کی جانچ پڑتال کی جا سکتی ہے. یہ واضح ہونا ضروری ہے کہ خدشات کا اظہار کرنے کے لئے کوئی تعجب نہیں ہوگا.
ملازمین کو شامل کریں
چاہے عمل کی منصوبہ بندی ہر ملازم کے ساتھ یا ان کے مقرر کردہ نمائندوں کی طرف سے ڈیزائن کیا گیا ہے، بشمول منصوبہ بندی کے ڈیزائن میں ملازمین کو ان کی کامیابی یا ناکامی پر ملکیت فراہم کرتا ہے. جب ان کے مستقبل میں ان کا حصہ ہے، تو وہ عام طور پر سخت محنت کر سکیں گے تاکہ اسے کامیابی ملے. کمپنی کو بہتر بنانے کے لئے ایک ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے لئے ان کے ساتھ مل کر کام کرنے کے بعد ٹیم کی کوششوں کے لئے مرحلے کا تعین کرتا ہے.
حل تلاش کریں
ایک بار جب ٹیم جمع ہو جاتی ہے اور خدشات کے بارے میں خدشہ کرتا ہے کہ تنظیم کے اندر کام نہیں کیا جاتا ہے، تو ٹیم ان کو ایک وقت سے نمٹنے اور حل تیار کرسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر کسٹمر سروس کالز کو فوری طور پر کافی نہیں کیا جاسکتا ہے تو، ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی میں لازمی وقت کا فریم شامل ہوسکتا ہے جس میں کالوں کو واپس آنے کے لۓ. ان کو پورا کرنے کے اقدامات کے ساتھ حل پھر ٹیم ورک کارروائی کی منصوبہ بندی میں درج کیا جاتا ہے. پہلے ہی کام کرنے والے کاموں کا تسلسل بھی منصوبہ بندی میں شامل کیا جانا چاہئے.
ہم آہنگ ساخت بنائیں
ایک گروہ مقرر کردہ شخص کو لازمی طور پر لکھیں کہ نئے ٹیم ورک کارروائی کے منصوبے پر اتفاق کیا جائے. اس کے بعد ٹائپ اپ کی گئی ہے اور حاضریوں کو بھی کسی بھی تبدیلی کے ساتھ پڑھنے اور نشان زد کرنے کے لئے بھیج دیا گیا ہے. تمام حاضریوں کے ساتھ ایک اپ ڈیٹ میٹنگ کسی دوسرے ضروری تبدیلیوں پر تبادلہ خیال کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے.
ٹیم کے ساتھ اس کا اشتراک کریں
تمام ملازمین کو ٹیم ورک کام کی ایک منصوبہ بندی کا ایک کاپی لازمی ہے. یہ ایک اچھا خیال ہے کہ ہر ملازم کو ای میل کے ذریعہ نشاندہی یا اس بات کا یقین ہے کہ اس نے اس کو منصوبہ بندی حاصل کی ہے اور پڑھتے ہیں. منصوبہ بھیجنے کے ایک دن کے اندر لاگو ہونا ضروری ہے.
