تمام سائز کے اداروں اور کاروباروں کو فون فون سسٹم سے فائدہ اٹھانے کے لئے اہم فون کالز اور رابطے کی معلومات کا سراغ لگانا ممکن ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، وکلاء اور اکاؤنٹنٹس جیسے پروفیشنل کلائنٹس کے ریکارڈ رکھنے اور ہر ایک کی خدمت میں خرچ کردہ قابل وقت کی رقم کی ریکارڈ رکھنے کے لئے فون لاگ ان پر منحصر ہیں.
بنیادی فون لاگو طریقے
انباؤنڈ اور آؤٹ باؤنڈ فون کالز کا سراغ لگانے کے لئے فون لاگ ان کا استعمال کریں. گاہکوں کے بارے میں ریکارڈ ڈیٹا، جیسے کاروباری اور سیل فون نمبر، ای میل اور ویب سائٹ کی معلومات. روایتی فون لاگوں کے لۓ، استعمال ہونے پر عوامی رسائی سے باہر محفوظ جگہ میں ڈالنے سے ڈیٹا کو محفوظ رکھنا. ایک الیکٹرانک نظام پر، ڈیٹا کو نمائش کو محدود کرنے اور پاسورڈ کو انسٹال کرنے سے پیغامات محفوظ رکھیں. اگر دفتر میں استقبال رکھنے والا ہے، تو اس کے ساتھ فون لاگ ان کو ضم کریں تاکہ کال بروقت اور مؤثر طریقے سے واپس آ جائیں. صارفین کے ان باکس تک رسائی حاصل کریں تاکہ وہ آسانی سے پیغامات چیک کرسکیں.
اعلی درجے کی صلاحیتیں
اپنے سیل فون یا کمپیوٹر سے فون لاگ ریموٹ اور فارورڈنگ تک رسائی کے لئے بندوبست کریں. زیادہ لچک کے لئے فون لاگ ان نظام میں ٹیکسٹ پیغام رسانی اور ای میل ضم. آسان رسائی کے لۓ ذاتی فولڈرز میں فون پیغامات منظم کریں. اگر آپ باقی دفتر کے ساتھ ڈیٹا کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں تو عوامی فولڈر قائم کریں. اطلاعات کو سیٹ کریں تاکہ آپ آنے والے پیغامات وصول کریں. بہترین وقت کے انتظام کے لئے ایک فولڈر میں غیر غیر ضروری کالیں رکھیں. مناسب وقت میں تمام فون کالوں کو واپس کرنے کے لئے ایک نظام قائم کریں اور یاد دہانیوں کو قائم کریں تاکہ کوئی اہم کال بھول نہ سکے. مؤثر بیک اپ کے نظام کے لئے اطلاعات حاصل کرنے کے لئے تقسیم گروپوں کا بندوبست.
روایتی فون لاگ ان
کالروں اور ان کی معلومات کو برقرار رکھنے کے لئے تیار پیڈ پر معلومات لکھ کر روایتی فون لاگ سسٹم کا استعمال کریں. کچھ فون لاگ پیڈ کاربن کے ساتھ خود کار طریقے سے سٹوریج کے لئے ایک ڈپلیکیٹ ریکارڈ بنانے کے لئے آتے ہیں. الیکٹرانک عمر، ایگزیکٹوز، دفتری کارکنوں اور افراد سے پہلے اس مقصد کے لئے ڈیزائن کاغذ یا پیڈ کے انفرادی ٹکڑوں پر نام، تعداد اور دیگر معلومات لکھ کر فون کالز کا سراغ لگایا.
MyWorkTools
MyWorkTools کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں، جو اندرونی اور آؤٹ باؤنڈ کالز کیلئے ایک فون لاگ ان کے طور پر ایک ورڈ ٹیمپلیٹ دستاویز پیش کرتا ہے. یہ آلہ ایک وقت کے انتظام اور پیداوری کی پیمائش کے نظام کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے جو ہر فون کال کی تاریخ اور وقت کا پتہ چلتا ہے، نمبر ڈالی گئی ہے اور کال کی لمبائی، اور ساتھ ساتھ کال کا مقصد. یہ آلہ وقت بچاتا ہے کیونکہ اس سے دستی طور پر ایک ہی فون لاگ ان کرنے کیلئے دو گھنٹوں یا اس سے زیادہ اوسط خرچ کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے.
فون پیڈ الیکٹرانک سسٹم
فون پیڈ سسٹم کے مفت آزمائشی ڈاؤن لوڈ کریں، جو ایک ان باکس میں تمام فون کال کی معلومات کو ذخیرہ کرنے کیلئے ونڈوز کی درخواست کا استعمال کرتا ہے. رنگ کے شبیہیں اور کوڈنگ فوری پیغام کی حیثیت کی شناخت فراہم کرتے ہیں، اور پیغامات کا اہتمام کیا جاتا ہے کہ اس بات کا اشارہ کیا گیا ہے کہ وہ نیا، پڑھ یا پڑھنے کی ضرورت ہے. فون پیڈ ایک بدیہی صارف انٹرفیس کے لئے کاغذ پیغام سلپس کی طرح لگ رہا ہے. پیغامات مختلف فانٹ، رنگ، شیلیوں اور سائز میں ٹیکسٹ فارمیٹنگ کی طرف سے حمایت کی جاتی ہیں. ایک سے زیادہ پیغامات ایک ساتھ ساتھ کھولے جا سکتے ہیں، اور ٹیکسٹ پیغامات بھی حمایت کی جاتی ہیں. بلٹ میں ایڈریس بک پچھلے کالر ڈیٹا اسٹور کرتا ہے.
PDA یا سیل فون لاگ ان
PalmPilot موبائل فون ڈیوائس کے لئے اپنے پی ڈی اے یا سیل فون جیسے فون لیگ 2.0 کے لئے تیار ایک فون لاگ ان کا استعمال کریں. فون لیگ دوسرے فون کے موصول ہونے والے تمام پیغامات کو پکارتے ہیں اور باقی ہیں. اس کے علاوہ، ایک فہرست آسانی سے پیدا کی جا سکتی ہے کہ واپسی کالوں کے لئے جلدی تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے. PhoneLog بات چیت کا ایک مکمل ریکارڈ فراہم کرتا ہے. نظام بھی مرضی کے مطابق ہے اور آسانی سے مربوط ہوسکتا ہے.
