کبھی کبھی، ایک کلائنٹ رشتہ صرف کام نہیں کرتا. ہو سکتا ہے کہ کلائنٹ بہت مطالبہ کرے، غیر حقیقی توقعات کی توقع رکھتا ہے، تاخیر دیتا ہے یا صرف آپ کی کمپنی کے ساتھ اچھا نہیں ہے. جب یہ صاف کام کر رہا ہے تو اب کوئی پائیدار نہیں ہے، اس وقت پیشہ ورانہ اور براہ راست طریقے سے تعلقات کو کم کرنے کا وقت ہے.
پروفیشنل بنیں
آپ کا خط کمپنی خط خطہ پر آپ سے آنا چاہئے. خط کی ترسیل کے دوران آپ اپنی سروسز کے لۓ متبادل تلاش کرنے کے لئے وصول کنندہ کافی وقت دیتے ہیں. انفرادی طور پر جو آپ کام کرتے ہو، ان سے رابطہ کریں، تعلقات کا اعتراف کرتے رہیں، پھر نقطہ نظر حاصل کریں. "اگرچہ یہ گزشتہ پانچ سالوں کے لئے آپ کے عوامی تعلقات کا نمائندہ ہوں، 1 مئی، 2015 کو مؤثر طریقے سے اب میں اس صلاحیت میں خدمت نہیں کرسکوں گا."
ایک وضاحت پیش کرتے ہیں
وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کلائنٹ کو کیوں دفن کر رہے ہیں، خاص طور پر اگر رشتے پریشانی تھی، یا اگر آپ کا تعلق کلائنٹ ہے تو آپ کے بارے میں آپ کے بارے میں غلطی سے بات چیت ہوسکتی ہے. ایک کا اختیار فریکچر ہونا ہے اور مخصوص وجہ کی حیثیت رکھتا ہے. "بدقسمتی سے، میں ڈرتا ہوں کہ ہمارے پاس آخری تاریخ اور اشاعت کا شیڈول ملنے کے بارے میں بہت مختلف فلسفہ ہیں، اور میں اب محسوس نہیں کرتا کہ میں اس پوزیشن میں آپ کے لئے مؤثر وکیل بن سکتا ہوں."
اگر آپ کم متضاد ہونے کی ترجیح دیتے ہیں تو، زیادہ عام عذر مشکل جذبات سے بچ سکتے ہیں. مثال کے طور پر، "میں ڈرتا ہوں کہ میں نے خود کو بڑھا دیا ہے اور میں نمائندگی کرنے والے گاہکوں کی تعداد پر واپس کاٹنے پر مجبور ہوں."
مکمل وقت کی پیشکش پیش کرتے ہیں
جب تک کلائنٹ نے بہت غیر معمولی انداز میں سلوک کیا ہے جب تک کہ تعلقات کے فوری طور پر توڑنے کی ضرورت نہیں ہے، بقایا منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے ٹائم سیٹبل قائم کریں. "منصوبہ بندی کے طور پر، میں آپ کی مکمل پریس کٹس مہینے کے اختتام تک فراہم کروں گا. میں آپ کی ویب سائٹ پر پریس آرکائیو کو بھی اپ ڈیٹ کروں گا اور آپ کو گزشتہ کئی سالوں میں مختلف تقریروں اور پریزنٹیشنوں کے ڈیجیٹل اور ہارڈ کاپیاں فراہم کروں گا. آپ کی سہولت کے لئے ایک حتمی بل منسلک ہے."
ایک حوالہ بنائیں
اگر آپ کا کلائنٹ صرف آپ کے لئے اچھا نہیں تھا، لیکن کسی ساتھی کو قابل قدر اثاثہ ہو سکتا ہے تو، ایک حوالہ دینے کے لئے پیش کرتے ہیں. "میں آپ کو ایک شراکت دار، جین سمتھ ABC پبلک تعلقات کے حوالے کرنا چاہتا ہوں. اس کے پاس آپ کی صنعت میں گاہکوں کو سنبھالنے کا تجربہ اچھا ہے اور مجھے لگتا ہے کہ آپ کی شخصیت اور کاروباری فلسفہ ایک اچھے میچ ہوں گے. اگر آپ مجھے میٹنگ کا بندوبست کرنا چاہتے ہیں، تو مجھے ایک سیٹ قائم کرنے میں خوشی ہوگی."
ایک قریبی بند لکھیں
اپنا خط اختتام اور پیشہ وارانہ طور پر ختم کردیں. اگر گاہک کو پسند ہے تو اس معاملے پر مزید بات کرنے کا مطالبہ کریں. "پھر، آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرنے کا موقع کے لئے شکریہ. اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا شخص میں کسی چیز پر بات کرنا چاہے تو، براہ کرم مجھے براہ راست مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس ہو. کاش تم نے اپنے تمام پیشہ ورانہ کوششوں میں کامیابی حاصل کی."
اپنے آپ کی حفاظت
اگر آپ کو قانونی نقطہ نظر سے ایک کلائنٹ کو فائرنگ کرنے کے بارے میں کوئی قابلیت موجود ہے تو، خط لکھنے کے لۓ اپنے معاہدے کی شرائط کا جائزہ لینے کے لئے اٹارنی سے پوچھیں. آپ ایک تحریری معاہدے کی خلاف ورزی نہیں کرنا چاہتے ہیں، فرائض پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں جنہوں نے آپ کو مناسب نوٹس دینے پر اتفاق کیا یا ناکام ہو.
