اکاؤنٹنگ معلومات کاروباری ادارے کی ٹرانزیکشن کے بارے میں اعداد و شمار ہے. انوینٹری اور مشینری خریدنے کے لئے طویل مدتی عمارت کے معاہدوں میں داخل ہونے کے لۓ، کاروبار کے عمل میں واقع ہونے والے واقعات تقریبا ہمیشہ اکاؤنٹنگ کی معلومات میں ترجمہ کرتے ہیں. اکاؤنٹنگ اس اعداد و شمار کی شناخت اور ریکارڈ کرنے کا ایک طریقہ ہے اور مختلف صارفین کے لئے مفید رپورٹیں پیدا کرنے کے لۓ اس کا استعمال کرتے ہوئے. یہ صارفین عام طور پر دو گروہوں میں درج ہیں: اندرونی صارفین اور بیرونی صارفین. کیونکہ ان صارفین کی ضروریات بہت مختلف ہیں، اکاؤنٹنگ میں دو اہم نقطہ نظر ہیں. انتظامی اکاؤنٹنگ ایک آگے نظر آنے والا نقطہ نظر ہے جس میں داخلی صارفین کی طرف اشارہ ہوتا ہے. مالی اکاؤنٹنگ تاریخی اعداد و شمار پر منحصر ہے اور بیرونی صارفین کے لئے معیاری ہے. ان نظریات کو سمجھنے کے لئے، آپ کو کئی بنیادی تصورات کو سمجھنے کی ضرورت ہے جو اکاؤنٹنگ کی بنیاد پر کاروبار کی زبان بناتی ہے.
تجاویز
-
اکاؤنٹنگ معلومات پیمائش قابل ہے، ٹرانزیکشنز اور کاروباری اداروں سے متعلق واقعات کے بارے میں قابل قدر معلومات.
اکاؤنٹنگ کی معلومات کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ معلومات ایسی معلومات ہے جو کاروباری لین دین سے پیدا ہوتی ہے. ایک بار کی شناخت، معلومات کو درجہ بندی اور ریکارڈ کیا گیا ہے، اور آخر میں مختلف طریقے سے مختلف رپورٹس میں تلاش کرتا ہے. نقد بنیاد اکاؤنٹنگ کے لئے، یہ نسبتا آسان ہے. نقد رقم وصول ہونے پر آمدنی حاصل کرنے کے بعد آمدنی میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، اور اخراجات ریکارڈ کیے جاتے ہیں. یہ طریقہ آسان ہو سکتا ہے، لیکن یہ صرف چند مالکان یا شراکت داروں کے ساتھ چھوٹے کاروباری اداروں کے مطابق ہے. تاہم، انوینٹری کی زیادہ سرمایہ کاروں اور کاروباروں کے ساتھ کاروباری ادارے اکاؤنٹنگ کے لازمی بنیاد کو ضروری طور پر تلاش کرتے ہیں. اس کے علاوہ، عام طور پر تجارت کے کاروباری اداروں کو قانون کے ذریعے اکاؤنٹنگ کی بنیاد اکاؤنٹنگ کا استعمال کرنا ضروری ہے. اکاؤنٹنگ مساوات کے سلسلے میں اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ میں ٹرانسمیشن ریکارڈ کیا جاتا ہے، جہاں ہر ٹرانزیکشن کی ڈیبٹ کی طرف اور کریڈٹ کی جانب ہے.
اکاؤنٹنگ کے تین بنیادی عناصر کیا ہیں؟
اکاؤنٹنگ مساوات تین عناصر کی بناء پر مشتمل ہے: اثاثوں، ذمہ داریوں اور مساوات. اثاثہ ایسی چیزیں ہیں جو کاروبار کا مالک ہے اور استعمال کرسکتے ہیں. اثاثہ قابل اطمینان ہوسکتا ہے، جیسے انوینٹری اشیاء، مشینری، عمارات اور سامان، یا پیٹنٹ اور کاپی رائٹ جیسے. نقد اور نقد کی طرح کے آلات، جیسے بینک اکاؤنٹ کو بیلنس بھی اثاثہ سمجھا جاتا ہے. کاروبار بھی سرمایہ کاری رکھتا ہے، جو طویل مدتی اثاثوں کو سمجھا جائے گا.
ذمہ داری یہ ہے کہ کاروباری اداروں کو دوسرے اداروں کو بھیجا جائے. کاروبار ممکنہ طور پر کریڈٹ پر رییلیل کے لئے انوینٹری خرید سکتا ہے، مثال کے طور پر. ان کی سپلائر کی رقم ان کی ذمہ داری ہوگی جب تک کہ وہ ادائیگی نہ کریں. جیسا کہ کاروبار ملازمین کو ادائیگی کرتا ہے اور پےچیک سے ٹیکس کو برقرار رکھتا ہے، وہ حکومت سے منسلک ٹیکس کی ادائیگی کے طور پر ذمہ دار ہو گا. کاروبار کچھ اخراجات کے لئے ادا کرنے کے لئے کریڈٹ کی قرض یا لائنوں کو نکال سکتا ہے. یہ قرض بیلنس کاروبار کی ذمہ داریوں کی نمائندگی کرے گی.
ایکوئٹی مالکان یا حصول داروں اور کاروبار کی آمد کے ذریعے سالوں میں کاروبار میں سرمایہ کاری کی مقدار کا ایک مجموعہ ہے. کاروباری اراکین کو ایک کاروباری ادارے، شراکت داری یا ایل ایل کے ذریعہ شروع کر سکتا ہے، ہر ایک کو استعمال کرنے کے لئے بینک کے اکاؤنٹ میں نقد رقم کی رقم رکھتا ہے. ایک کارپوریشن سرمایہ کاروں کے بڑے گروہ کے ساتھ شروع ہوسکتا ہے جس کے ساتھ ساتھ تمام پیسہ جمع ہوسکتا ہے. کسی بھی طریقے سے، یہ سرمایہ کاری کاروبار میں ان کے مالکیت کی دلچسپی کی نمائندگی کرتا ہے اور اسے کاروباری ایوارڈ کہا جاتا ہے. جیسا کہ کاروبار چلتا ہے، اس کے منافع اور نقصان اکٹھا میں اضافہ یا کم کرے گی.
یہ تین عناصر اکاؤنٹنگ مساوات میں شامل ہوتے ہیں، جو کہ اثاثہ ذمہ داری کے مساوات کے علاوہ مساوات کے برابر ہیں. کسی بھی مساوات کے طور پر، دونوں اطراف برابر رہنا پڑے گا. یہ یہ تصور ہے کہ ہر ڈرانزیکشن کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹ کی طرف کی ضرورت ہے. اثاثوں میں اضافے کو ہمیشہ ذمہ داریاں یا ایوئٹی میں اضافہ یا کسی مختلف اثاثے میں کمی ہوگی جس میں تبادلہ خیال کیا گیا تھا. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کاروبار انشورنس نقد کے ساتھ خریدتا ہے تو، انوینٹری اثاثے کو بڑھانے کے لئے ٹرانزیکشن نقد اثاثے کو کم کرتا ہے. اگر آپ کے کاروبار کی بجائے انوینٹری کریڈٹ پر خریدتی ہے تو، انوینٹری اثاثہ اکاؤنٹ کو بڑھانے کے لۓ، آپ کے کاروبار نے ذمے داری میں اضافہ کیا ہے، قابل ادائیگی اکاؤنٹس.
کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ کیوں اہم ہے؟
اکاؤنٹنگ کی معلومات لوگوں کو کاروباری اور مالی فیصلے میں مدد ملتی ہے. اس معلومات کی درستگی اور وشوسنییتا میں ان کے اعتماد کاروباری اصلی مالی نتائج کے طور پر تقریبا اہم ہے. لہذا، ایک ایسا نظام ہونا ضروری ہے کہ کاروباری آپریشنوں اور اس کے مالی موقف کے درست طریقے سے قبضہ کر کے صحیح عقائد میں معلومات کی اطلاع دیں. اکاؤنٹنگ معلومات کے بہت سے صارفین ہیں، جن میں سے ہر ایک کاروبار کے بارے میں مختلف خدشات رکھتے ہیں.
منیجرز کو مختلف کاروباری فیصلوں کے ممکنہ نتائج کی پیشکش کرنے کی ضرورت ہے. ملازمتوں کو یہ جاننا چاہتی ہے کہ کاروبار مالی طور پر مستحکم طریقے سے چلانے کے لئے جاری رکھے گی. سرمایہ کاروں کو یہ جاننا ہے کہ کس طرح ایک کاروبار نے منافع کو تبدیل کرنے کے لئے اپنے پیسے کا استعمال کیا، اور سرمایہ کاروں کی حکمت عملیوں کا اندازہ کرنے کے لۓ انہیں کاروباری دوسرے کاروباروں کا موازنہ کرنے کی ضرورت ہے. سپلائر اور دیگر قرض دہندگان کو کاروباری کارکردگی کی مالی کارکردگی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے اور کاروبار کو کافی اثاثہ رکھتے ہیں یا نہیں بہت زیادہ کریڈٹ استعمال کرتے ہیں یا نہیں. وسیع پیمانے پر، ان صارفین کو دو بنیادی گروپوں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: اندرونی اور بیرونی. نتیجے کے طور پر، اکاؤنٹنگ میں دو اہم شاخیں ہیں: انتظامی اور مالیاتی.
مالی اکاؤنٹنگ
مالیاتی اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کی شاخ ہے جو بیرونی صارفین کو معلومات فراہم کرنے کے لئے معیاری رپورٹنگ پر توجہ مرکوز کرتی ہے. عوامی تجارت کی کمپنیوں، جنہوں نے مختلف تبادلے پر فروخت کے لئے اپنے اسٹاک کی پیشکش کی ہے، مالی اکاؤنٹنگ رپورٹوں کو تیار کرنے اور انہیں عوام کے دیکھنے کے لئے سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن کے ساتھ فائل کرنے کی ضرورت ہے. مالی اکاؤنٹنگ معیار بورڈ اس معیار کو قائم کرتی ہے جو مالیاتی اکاؤنٹنگ کو پورا کرتی ہے. یہ عموما اکاؤنٹنگ اصولوں، یا GAAP، اکاؤنٹنٹس کے لئے ایک فریم ورک کے طور پر کام کرتے ہیں جب مالی معلومات کی پیمائش اور ریکارڈ کرنے کا فیصلہ کرتے وقت استعمال کرتے ہیں.
GAAP یہ بتاتا ہے کہ اکاؤنٹنگ کی معلومات کو کچھ خاص خصوصیات لازمی ہیں: مطابقت، مادییت، وشوسنییتا، سمجھ لینا اور موازنہ. متعلقہ معلومات ایسی معلومات ہے جو ہاتھ پر فیصلہ کرتی ہے. مادییت کا مطلب یہ ہے کہ کچھ اہم بات کافی اہم ہے. مثال کے طور پر، ایک ملٹی ملین ڈالر کے کاروبار کو $ 200 ٹرانزیکشن کی عین مطابق رپورٹنگ کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن مواد کے مطابق $ 20،000 ٹرانزیکشن مل جائے گا. قابل اعتماد معلومات غلطیاں یا ورزش سے پاک ہے. Understandability کا مطلب یہ ہے کہ غلطی کی تشریح سے بچنے کے لئے معلومات واضح طور پر اور مؤثر انداز میں پیش کی گئی ہے. آخر میں، موازنہ کا مطلب یہ ہے کہ اس وقت بیان کردہ اکاؤنٹنگ طریقوں کو پیروی کرکے بیانات پیش کیے جاتے ہیں. اس سے صارفین کو ایک کاروبار کا ایک دوسرے کا موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ انہیں کاروباری کاروبار سے متعلق معلومات کو بھی بتایا جاتا ہے.
مالی اکاؤنٹنگ کے بنیادی اکاؤنٹنگ اصول
فاؤنڈیشن اکاؤنٹنگ پر مبنی ہے اور اس کے فریم ورک کے طور پر GAAP استعمال کرتا ہے. GAAP کے تحت، آمدنی ان کے پیدا کرنے کے لئے استعمال ہونے والے اخراجات سے مل کر ہیں. آمدنی پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے جب کاروبار سامان فراہم کرتا ہے یا خدمات مہیا کرتا ہے، نقد تبدیل ہوجاتا ہے یا نہیں. سامان اور خدمات موصول ہونے پر اخراجات اسی طرح درج کی جاتی ہیں. یہ ٹرانزیکشنز ان کی تاریخی قیمت پر کتابوں میں داخل ہوتے ہیں اور بعد میں اس کی بحالی نہیں کی جاتی ہیں. تاریخی قیمت کا مقصد مقصد ہے، حالانکہ تجزیہ دار ہوسکتا ہے اور اس سے بچنے کے لئے ہے. یہ اصول مالی بیانات کی تخلیق کی راہنمائی کرتی ہیں.
میجر مالی بیانات
مالی اکاؤنٹنگ میں، ہر اکاؤنٹنگ سائیکل کے نتیجے میں تین اہم مالیاتی بیانات ہیں: آمدنی کا بیان، بیلنس شیٹ اور نقد بہاؤ کا بیان. ان تین بیانوں سے، صارف مختلف کاروبار کے مختلف سائز کے ہوتے ہیں یہاں تک کہ جب ایک کاروباری دوسرے سے آسانی سے موازنہ کرنے کے لئے مختلف کارکردگی کے طریقوں کا تجزیہ کرسکتے ہیں.
آمدنی کا بیان مختلف آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو ظاہر کرتا ہے. آمدنی پہلے پیش کی گئی ہے. اگر انوینٹری میں ملوث ہے، تو فروخت کے سامان کی قیمتوں میں اضافہ کرنے سے قبل، فروخت کے سامان کی قیمت عام طور پر آمدنی سے کم ہوتی ہے. مال فروخت اور اخراجات کی لاگت آمدنی سے منافع یا آمدنی کے بیان کے "نچلے لائن" حاصل کرنے کے لئے کم سے کم ہے.
ایک بیلنس شیٹ اکاؤنٹنگ مساوات کے مطابق ہے. یہ ایک طرف پر تمام اثاثوں کی اکاؤنٹس اور ذمہ داری اور ایوئٹی اکاؤنٹس کو دوسرے پر اکاؤنٹس دکھاتا ہے. جب اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر کتابیں بند ہوجاتی ہیں، تو خالص آمدنی ایکوئٹی اکاؤنٹس میں دکھائی جاتی ہے. ایک آزمائش کا توازن تیار کیا جاتا ہے، جرنل اندراجوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے بنایا جاتا ہے اور اختتام میں، ایک بیلنس شیٹ تیار کیا جاتا ہے جہاں اثاثے ذمہ داریاں اور مساوات کے برابر ہیں.
نقد بہاؤ کا بیان ظاہر کرتا ہے کہ کاروبار کی نقد رقم کہاں گئی. اگرچہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا مطلب یہ ہے کہ مکلفات مکمل ہونے یا نقد رقم کے لۓ لے جانے پر ٹرانزیکشن ریکارڈ کیے جاتے ہیں، یہ بھی معلوم ہے کہ کاروبار کی نقد کیا ہوا ہے.نقد بہاؤ کا بیان بتاتا ہے کہ نقد رقم کیسے آئی اور کاروبار سے باہر نکل گیا. یہ ان لوگوں کو مختلف اقسام کے سرگرمیوں میں پھیلاتا ہے. واضح تجزیہ کے لۓ، کاروباری عملوں سے نقد بہاؤ سرمایہ کاری یا مالیاتی سرگرمیوں سے نقد بہاؤ سے علیحدہ طور پر دکھایا جائے گا.
انتظاماتی اکاؤنٹنگ
برعکس، انتظامی اکاؤنٹنگ بہت زیادہ لچکدار ہے. فیصلے کا اندازہ کرنے کے لئے مینجمنٹ کو مختلف طریقوں سے معلومات کو دیکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. وہ کسی بھی رپورٹ کی شکل میں استعمال کرنے کے لئے آزاد ہیں ان کے لئے سب سے زیادہ مفید ہے. انتظامی اکاؤنٹنگ رپورٹس خارجہ صارفین کو نہیں دکھائے جاتے ہیں اور اس وجہ سے GAAP کے استعمال سے کوئی پابندی نہیں ہے.
مدیریت اکاؤنٹنگ اکثر پیش نظارہ اور مضامین ہے. مینیجرز کو مالیاتی رپورٹس میں ضرورت سے زیادہ مختلف کاروباری حصوں میں رپورٹوں کو لاگت کے فوائد کا تجزیہ کرنے، بریکیوین پوائنٹس تلاش کرنے، زندگی سائیکل کے اخراجات کی جانچ پڑتال کرنے یا رپورٹ کو توڑنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. انتظامی اکاؤنٹنگ کا بڑا فائدہ، پھر، رپورٹس کو جوڑتوڑ کرنے کے لئے لچک ہے لہذا وہ ہاتھ کے فیصلے کے لئے سب سے زیادہ مفید ہیں. ان رپورٹس کے ذہنی نوعیت GAAP کا دفاع کرتی ہے، تاہم، اس وجہ سے وہ بیرونی صارفین کو نہیں دکھائے جاتے ہیں.
اکاؤنٹنگ کی معلومات کے دیگر اقسام
ٹیکس اکاونٹنگ اور غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ خصوصیت یہاں پر تبادلہ خیال کرنے والوں کے مقابلے میں زیادہ خاص قواعد. ٹیکس اکاونٹنگ پر بحث کرتے وقت، آپ کو "ٹیکس پر دستخط شدہ کتاب" اصطلاح سن سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ اکاؤنٹنٹ مالیاتی اکاؤنٹنگ کی رپورٹوں میں کیا دکھایا گیا ہے اور ٹیکس کی واپسی میں کیا نتائج دکھائے جانے کے درمیان اختلافات کی وضاحت کر رہی ہے. یہی وجہ ہے کہ مالی اکاؤنٹنگ معیار کے بورڈ GAAP اور آئی آر ایس کے قواعد و ضوابط میں فرق ہے کہ کچھ ٹرانزیکشن کیسے علاج کیے جاتے ہیں. ایک مثال کھانے کے اخراجات کا علاج ہے. جب آپ اپنے کاروباری کتابوں میں کھانے کی پوری قیمت کا امکان ظاہر کرے گا تو، آئی آر ایس صرف زیادہ تر مقدمات میں 50 فی صد خرچ کرے گی. آپ کے مصالحت میں ایک بیان کے طور پر خرچ کے دوسرے نصف کو ظاہر کرنے کے ایک لائن شے پڑے گا.
غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ ایک خاص طریقے سے کیا جاتا ہے کیونکہ غیر منافع بخش کاروباری اداروں کو اکثر مخصوص طریقوں سے مختص کیے جانے والے فنڈز ہیں. رقم کے استعمال کے لۓ گرانٹ جاری کرنے میں بہت مخصوص رکاوٹوں کا امکان ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کم ہنر مند خاتون کارکنوں کو نوکری کی تربیت حاصل کرنے میں مدد کے لئے ایک فنڈ دستیاب ہوسکتا ہے. غیر منافع بخش ہونا پڑے گا کہ اس مقصد کے حصول میں گرانٹ فنڈز استعمال کیے جائیں گے. وہ ان منصوبوں کو دوسرے منصوبوں کے لئے استعمال نہیں کر سکتے ہیں، یا انہیں جاری کرنے والے کو واپس رقم ادا کرنا پڑے گا. اسی طرح، ڈونرز غیر منافع بخش غیر معمولی فنڈ کے بجائے ایک مخصوص منصوبے میں عطیہ کرسکتے ہیں. وہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ منصوبے کے مقاصد کو پورا کیا گیا تھا. غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ اس رپورٹنگ کو پورا کرنے کے لئے مختلف "فنڈز" میں رقم کو الگ کرتا ہے.
اگرچہ اکاؤنٹنگ کی معلومات کی تعریف سادہ لگتی ہے، آپ جلدی دیکھ سکتے ہیں کہ اکاؤنٹنگ کے میدان میں بہت سی خصوصیات شامل کرنے کے لئے کس طرح اضافہ ہوا ہے. ایسے لوگ ہیں جو وسیع مضامین میں کام کرتے ہیں، لیکن بہت زیادہ خاص کرداروں میں بہت زیادہ ہوا. مثال کے طور پر، یہ یقینی بناتا ہے کہ کاروبار وقت پر اس کے بل ادا کرتا ہے لہذا لائٹس پر رہتی ہے اور انوینٹری آسانی سے بہہ رہی ہے. کسی اور شخص کو کاروباری ٹیکس کی معلومات پر صرف کام کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے، درست رپورٹنگ اور تمام ٹیکس اداروں کے قواعد و ضوابط کے مطابق، چاہے فیڈرل یا ریاست، آمدنی، سیلز یا تنخواہ ٹیکس. ایک بات یہ ہے کہ وہ کاروبار کے معاملات کے بارے میں معلومات کو ریکارڈ کریں گے اور انہیں مختلف مفاد پرست جماعتوں کو رپورٹ کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
