کسی تنظیم کے اوزار کے انشانکن کی تصدیق کرنے میں ایک اہم قدم ہے کہ گاہکوں کو فراہم کردہ مصنوعات یا خدمات اصل میں پیش وضاحتی وضاحتیں پورا کرتی ہیں. انشانکن آڈٹ مینجمنٹ اور باہر کے آڈیٹروں کے لئے ایک آلہ ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ تنظیم کے معیار کے دستی میں تیار کردہ انشانکن ہدایات کو پورا کیا جاسکتا ہے. بہت سے امتحانات اور تنظیموں کو چیک لسٹ کا استعمال کرنے کی ضمانت دیتا ہے کہ انشانکن پروگرام کے ہر پہلو کو آڈٹ کے دوران احاطہ کرتا ہے.
آڈٹ کی معلومات
آڈٹ چیک لسٹ میں آڈیٹر کے نام، عنوان اور معائنہ کی تاریخ کے لئے اکثر علاقوں پر مشتمل ہے. معلومات کو پیش کیا جا سکتا ہے اور پرنٹ آؤٹ پر مشتمل ہے، یا آڈیٹر کو دستی طور پر معلومات کو بھرنا پڑا ہے. بہت سے چیکلسٹس بھی آخر میں ایک سیکشن پر مشتمل ہیں کہ یہ بتاتے ہیں کہ آڈٹ کی معلومات فراہم کی گئی ہے، آڈیٹر کے علم کے ساتھ ساتھ اس کے ذریعہ سائن ان کرنے کے لئے ایک جگہ ہے.
آڈٹ اشیاء
ہر آڈٹ چیک لسٹ میں ایسی معلومات شامل ہے جو آڈٹ کئے جانے کی ضرورت ہے. تنظیم کی معیار کے دستی، کوالٹی مینجمنٹ سسٹم اور ہدایات کے طور پر کسی بھی انشانکن طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے معیار کی فہرست تیار کی جانی چاہئے. کیا ایک سرکاری انشانکن طریقہ کار موجود ہے؟ کیا تمام وسائل کو مرکزی معیار کو یقینی بنانے کے ڈیٹا بیس میں لاگ ان استعمال کیا جا رہا ہے؟ کیا سب ٹولز کا استعمال کیا جا رہا ہے؟ کیا ریکارڈ یا سرٹیفکیٹ موجود ہیں کہ انشانکن کا پتہ لگانے کے لۓ؟ آلے کے اندرونی انشانکن چیک کے لئے ایک طریقہ کار موجود ہے؟ یہ تنظیم اس بات کا یقین کرتا ہے کہ انشانکن سے متعلق وقفوں میں انشانکن واقعات ہوتے ہیں؟ ان فارموں جیسے سوالات ایک انشانکن آڈٹ کے لازمی عنصر ہیں اور ان کے مطابق تنظیم کے انفرادی انشانکن اور معیار کے طریقہ کار کے مطابق موزوں ہونا ضروری ہے.
تعمیل
انشانکن آڈٹ چیکوسٹس اکثر تین اعداد و شمار ہیں جو فوری طور پر ہر شے یا چیک لسٹ پر سوال درج کرتے ہیں: "ہاں،" "نہیں" اور "نتائج". آڈرٹر کسی بھی آئٹم کے مطابق تعمیل یا غیر منقولہ کی تصدیق کرنے کے لئے "ہاں" اور "نہیں" بکس کی جانچ پڑتال کرتا ہے. "تلاش" باکس عام طور پر "جی ہاں" اور "نہیں" کے لئے استعمال کردہ سادہ چیک باکسز سے بڑے ہے اور کسی بھی تبصرے یا وضاحت کی فہرست میں شامل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جیسے کیوں خاص چیز کو تعمیل میں ناکام ہو یا کسی ایک ٹکڑے پر عملدرآمد نمبر سامان کا انشانکن طریقہ کار.
