آپ کے کاروبار کے کامیاب ہونے کے لۓ، آپ کو اپنے عملے میں ہر پوزیشن کو بھرنے والے صحیح لوگوں کی ضرورت ہے. بہت سارے کاروباری مالکان اور تاجروں کی رپورٹ ہے کہ بھرتی اور ملازمتیں ان کی کمپنیوں کو چلانے اور ان کے مالک کے سب سے زیادہ چیلنج پہلوؤں ہیں. چاہے آپ کے پاس پورے وقت انسانی وسائل کے عملے کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے بجٹ ہے یا آپ کو تمام انٹرویو کرنے کے لئے خود کار طریقے سے ہوا، سب سے زیادہ ماہر افراد کے ساتھ کھلی ملازمتوں کو بھرنے کے لئے جو آپ کی کمپنی کی ثقافت کے ساتھ اچھی طرح سے فٹ ہوجائے گی وہ یقینی طور پر ایک پیچیدہ عمل ہے جو بہت سے چیلنجز اور ناجائز کے لئے نیٹ ورک.
زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان اور انسانی وسائل کے ماہرین نے روایتی ایک پر ایک، انفرادی انٹرویو کا استعمال کرتے ہوئے امیدواروں کا اندازہ کرنے اور اس فیصلے کو بنانے کے لئے. تاہم، روایتی انفرادی انٹرویو دونوں فوائد اور بہت سے خرابیاں ہیں جو اصل میں غریب ملازمت کی پسند کا نتیجہ بن سکتی ہیں. اس فارمیٹ کی کمزوریوں کو کم کرنے کے اقدامات کرنے کے علاوہ روایتی انٹرویو کی شکل میں کچھ متبادل استعمال کرتے ہوئے آپ کو آپ کی کمپنی میں ہر کام کے کھولنے کے لۓ صحیح ملازمت کا انتخاب بنانے میں مدد ملتی ہے.
تجاویز
-
انفرادی طور پر انٹرویو ذاتی طور پر نوکری کے امیدوار کا تعین کرنے کا ایک بہت اچھا موقع پیش کرتے ہیں، ان کی مفادات انٹرویو کے تعصب اور متضاد حالات کی طرف سے شروع ہوسکتی ہیں جو درخواست دہندگان کو اعصابی یا پریشان ہیں.
انٹرویو کے مقاصد
ایک ملازمت کا انٹرویو کئی مقاصد رکھتا ہے، لیکن ان میں سے ہر ایک کے مقاصد اس سے پہلے پر اثر ڈالتے ہیں: آپ کو واضح طور پر کاغذات (یعنی دوبارہ شروع یا سی وی) پر نہیں، جیسے امیدوار اصل طرح کی واضح تاثر حاصل کرنا چاہتے ہیں لیکن انسان میں. چہرے کا سامنا انٹرویو آپ کو درخواست دہندگان کی شخصیت، ضوابط اور رویے کا بہتر خیال حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے، خاص طور پر کاروباری بات چیت اور کام کی قسم کے تناظر میں آپ کو انجام دینے کے کامیاب امیدوار کی ضرورت ہوگی.
انفرادی انٹرویو بھی انٹرویو کو ہر ایک امیدوار کی پوچھتا ہے کہ سوال میں میدان، ملازمت اور صنعت کے بارے میں غیر معمولی بات کرنے کی صلاحیت کا واضح احساس. آپ اس بات کا اندازہ کر سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی سے متعلق سوالات اور اس سے کیا سوالات کرکے انٹرویو کیلئے کس طرح امیدوار تیار کیا گیا ہے. ایک اچھی طرح سے تیار انٹرویو آپ کو سوال میں ملازمت کے اہلکار کی مہارت، تعلیم اور تجربے سے متعلق تجربے کا اندازہ دینے میں مدد کرتا ہے.
ایک پر ایک انٹرویو جو کمپنی کے احاطے پر ہوتا ہے وہ بھی امیدواروں کو دباؤ کے تحت انجام دینے کی صلاحیت ظاہر کرنے کا موقع دیتا ہے اور ظاہر کرتی ہے کہ وہ آپ کی کمپنی کی کارپوریٹ ثقافت میں کتنی اچھی طرح سے فٹ ہے. آپ کے کھلی نوکری کی حیثیت کے لئے بہترین امیدوار صرف سب سے زیادہ قابل یا قابل شخص فرد نہیں بلکہ یہ بھی آپ کی کمپنی کے کارکن کے ساتھ بہتر کر سکتے ہیں.
انٹرویو کی اقسام
انٹرویو کئی مختلف مقاصد میں لے سکتے ہیں. روایتی شکل ایک چہرے کا سامنا ہے جس میں درخواست دہندگان اور واحد فرد کے درمیان ہوتا ہے جو درخواست دہندگان کے سوالات کے سلسلے میں درخواست دہندگان سے متعلق سوالات کا جواب دیتا ہے.
روایتی ایک ایک انٹرویو کی ایک تنازع پینل انٹرویو ہے. اس عمل میں، ملازمین کی موجودہ ملازمین کا ایک گروہ واحد درخواست دہندگان سے انٹرویو کرتا ہے.
ٹیلی فون پر انٹرویو بھی کئے جا سکتے ہیں، ایک یا ایک سے متعلق سیاق و سباق کے ساتھ یا ملازمن کی کمپنی کی طرف سے حصہ لینے والے متعدد افراد کے ساتھ. آخر میں، ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی نے حالیہ برسوں میں ویڈیو انٹرویو کو زیادہ عام بنا دیا ہے.
آپ کی کمپنی اور آپ کی ملازمت کی ضروریات کے لئے انٹرویو کے ان متبادل شکلوں کو زیادہ احساس ہو سکتا ہے. ملازمت کرنے والے آلات کا صحیح انتخاب کھلی پوزیشن، آپ کے کاروباری مقاصد، پوزیشن کو بھرنے اور آپ کی کمپنی کے دستیاب بجٹ اور ٹیکنالوجی کے لئے اپنے وقت کا فریم پر منحصر ہے.
ملازمت کے انٹرویو کے فوائد
روایتی ایک دوسرے پر، چہرے کا سامنا کام انٹرویو کے بہت سے پہلوؤں اور یہ کیا مؤثر تشخیص کی حکمت عملی یا وقت کا ضائع ہوتا ہے پر انحصار کرتا ہے کہ کس طرح انٹرویو کے مخصوص تفصیلات انسان یا افراد کی طرف سے منظم اور منظم کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے یہ. اس کے علاوہ، اضافی تشخیص اور تشخیص کی حکمت عملی کی طرف سے نوکری کے انٹرویو کے بہت سے اخراجات پر قابو پایا جا سکتا ہے.
عموما، آپ کو کسی شخص کی شخصیت اور باہمی مہارت کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے یہ آسان ہے کہ چہرے کے چہرے میں ملاقات کریں. صورت حال کا دباؤ اصل میں انٹرویو کے ذریعہ کچھ قدر بڑھتا ہے کیونکہ اس سے پتہ چلتا ہے کہ امیدوار دباؤ کے تحت کیسے انجام دیتا ہے.
اضافی طور پر، انٹرویو والا بولی الفاظ کے علاوہ دوسرے اشعار کو پڑھ سکتے ہیں اور ان کا جائزہ لے سکتے ہیں جو کہ امیدواروں کو جسمانی زبان، چہرے کا اظہار اور دیگر غیر معمولی سنجیدگیوں کے طور پر منتخب کرتا ہے جو آپ کے حقیقی ارادے کے بارے میں مزید معلومات دیتا ہے. اس سے آپ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ آپ کے کاروبار کے ماحول اور ثقافت کے ساتھ کس طرح فرد فٹ بیٹھتا ہے.
ایک اچھی طرح سے تیار انٹرویو بھی پوزیشن اور آپ کی کمپنی میں امیدواروں کے دلچسپی کی حقیقی سطح کو ظاہر کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے. کیا یہ صرف ملازمت یا پیسہ سے باہر ہے؟ کیا وہ واقعی آپ اور آپ کی ٹیم کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں؟ امیدواروں کی سطح کی دلچسپی انسان میں تشخیص کرنا آسان ہے.
ملازمت کے انٹرویو کے لئے ڈوب بیک
تمام افراد بصیرت رکھتے ہیں. اس کے علاوہ عمر، نسل، صنف اور کسی بھی امیدوار کی شناخت کے اہم پہلوؤں کو یہ تاثیر پیدا ہو سکتی ہے کہ صرف غلط نہیں بلکہ اصل ملازمت کے فیصلے کرنے کے لئے اس پر پابندی لگائی جاسکتی ہے. تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ مجموعی طور پر انٹرویوز غیر اخلاقی امیدواروں کے مقابلے میں اقلیتی امیدواروں کے ناپسندیدہ انتخاب کے نتیجے میں ہیں. ایک انٹرویو کے طور پر، درخواست دہندگان کا جائزہ لینے کے دوران آپ کو ان پر نظر انداز کرنا ہوگا.
اس کے علاوہ، پہلے نقوش غلط ہوسکتے ہیں. غیر ضروری واقعات درخواست دہندگان کی کوئی غلطی نہیں کرتے، اگرچہ اس طرح کے واقعات کے حساب سے اضافی وقت چھوڑتا ہے، جس کے نتیجے میں ان کے آنے والے فورا یا انٹرویو میں دیر ہو جاتی ہے. سب سے زیادہ اکثر، انٹرویو کے ایک انٹرویو کے بارے میں انحصار کرتے ہوئے یہ محسوس ہوتا ہے کہ آیا وہ جو انٹرویو کرتے ہیں وہ کام جگہ کی ترتیب کے ساتھ اچھی طرح سے فٹ کریں گے. تاہم، جذبات کا احساس ہوسکتا ہے اور اکثر غلط ہیں. زیادہ کیا ہے، اکثر انٹرویو کے انٹرویو کے پہلے چند منٹ میں ایک تصویری فیصلہ بناتا ہے، ہر مشاہدے کے ردعمل اور رویے کی حمایت کے طور پر تشہیر کی جا رہی ہے تا کہ تاثر یا دوسری صورت میں نظر آتی ہو یا نظر انداز نہ ہو.
دوسری جانب، کچھ لوگ بہترین نقطہ نظر ہیں، انٹرویو کے مبصرین کی پوسٹ اور جسمانی زبان کا مرکوز کرتے ہیں، اپنی رائے سے متفق ہیں اور ان کے جواب میں انٹرویو دینے والے کا جواب سننا چاہتا ہے. آپ اس شخص سے ایک بہت اچھا تجربہ حاصل کرسکتے ہیں، لیکن اثر میں وہ صرف آپ کے لئے کارکردگی پر ڈال رہے ہیں. حقیقت بہت اچھی طرح سے ہوسکتی ہے.
آخر میں، اور شاید سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ایک عظیم انٹرویو لازمی مطلب نہیں ہے کہ درخواست دہندہ ایک عظیم ملازم ہوں گے. پوزیشن کے لئے ایک امیدواروں کو خوبصورت انٹرفیس اور مواصلاتی مہارت کی وجہ سے خوبصورت طور پر انٹرویو کرسکتے ہیں اور ابھی تک کمپنی کی ضروریات کے لئے کمزور ثابت ہوسکتی ہے. اس کے علاوہ، کچھ ناپسندیدہ شخصیت کی علامات آسانی سے گرم شخصیت، کچھ آنکھ کے رابطے اور اعتماد کی ایک مضبوط احساس کے ساتھ ماسک کیا جا سکتا ہے. 30 منٹ کی بات چیت میں اس طرح کی علامات کو بے نقاب کرنے میں بہت مشکل ہے، یہاں تک کہ توجہ مرکوز انٹرویو کے ذریعہ ایک اچھی طرح سے تشکیل دیا جاتا ہے.
پینل کے انٹرویو پیشہ اور کانس
ایک پینل انٹرویو ایک اہم استثناء کے ساتھ روایتی ایک ایک انٹرویو کی طرح زیادہ آمدنی ہے: ایک انٹرویو کے بجائے ملازمین کا ایک گروہ (دو یا زیادہ لیکن عام طور پر تین سے پانچ) انٹرویو کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے.
ایک پینل کا انٹرویو روایتی سنگل انٹرویو کی شکل میں بہت سے فوائد اور نقصانات میں شامل ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، ہر شخص اپنے انٹرویو کا کمرہ لے جاتا ہے. اس کے علاوہ، مرکوز کی شکل میں اب بھی کمزور کمزوری باقی ہیں. مضبوط سماجی اور بولنے والی صلاحیتوں کے حامل امیدوار اب بھی ایک شاندار تصویر پینٹ سکتے ہیں جو ضروری طور پر پوری کہانی نہیں بتاتی ہے، جبکہ انتہائی ہنر مند لیکن ناقابل اعتماد امیدوار سب بھی آسانی سے نظر انداز کر رہے ہیں.
تاہم، پینل کا انٹرویو بھی کچھ مختلف فوائد بھی پیش کرسکتا ہے. سب سے زیادہ واضح طور پر، ایک پینل انٹرویو نے امیدواروں کو مشورہ دینے اور مشاہدہ کرنے والے ایک شخص کی خرابیوں کا عائد کیا ہے. ایک سے زیادہ لوگوں کو شرکت کرنے کے ساتھ، مرکوز ہونے والے شخص کا زیادہ مکمل احساس حاصل کرنا آسان ہے. اضافی طور پر، ایک سے زیادہ انٹرویو کے بالووں پر قابو پانے میں متعدد انٹرویو والے افراد کو مدد مل سکتی ہے. ہر شخص سوال پوچھتا ہے اور امیدواروں کا مشاہدہ بلاشبہ امیدواروں کے ردعمل کے مختلف خصوصیات اور پہلوؤں پر اٹھایا جائے گا. اس کے نتیجے میں امیدواروں کی طاقت اور کمزوریوں کے کچھ حد تک زیادہ معقول اندازہ کا نتیجہ ملتا ہے. انٹرویو نے ایک اچھی طرح سے گول اور منصفانہ اندازہ کے لۓ پینل کے ارکان اپنے نقوش اور خیالات کا موازنہ کر سکتے ہیں.
شیڈولنگ میں ملوث لاجسٹکس کی وجہ سے، پینل کے انٹرویو ابتدائی اجلاسوں کے مقابلے میں فیصلہ کئے جانے سے پہلے فورا انٹرویو کے حتمی دورے کے لئے بہتر ہیں.
ٹیلی فون انٹرویو کے پیشہ اور کنس
ایک ٹیلی فون انٹرویو کے فوائد زیادہ تر سہولت ہیں. مثال کے طور پر، ایک ٹیلی فون انٹرویو میں، انٹرویو کے ذریعہ نوٹوں کا بہتر استعمال کرسکتا ہے. امیدواروں کے جوابات کے بارے میں زیادہ مکمل مشاہدہوں کو اپنی مدد کرنے میں مدد کے لئے انٹرویو بھی ریکارڈ کیا جا سکتا ہے.
شیڈولنگ کا لاجسٹکس ایک ٹیلی فون کا انٹرویو عام طور پر منظم کرنا آسان ہے. امیدوار سفر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جس سے زیادہ سختی کا شیڈول زیادہ امکان ہوتا ہے. اضافی طور پر، آپ کو ابتدائی طور پر کمزور امیدواروں سے گھومنے کے لئے ٹیلی فون انٹرویو استعمال کر سکتے ہیں، اور آپ ذاتی اور پینل انٹرویو کے ساتھ مضبوط درخواست دہندگان پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتے ہیں.
یقینا ٹیلی فون کے انٹرویو میں کچھ خرابیاں ہیں. کچھ لوگ صرف ٹیلی فون پر خود کو اچھی طرح سے اظہار نہیں کرتے ہیں. آنکھ سے رابطہ کرنے اور جسم کی زبان کا اندازہ کرنے کی صلاحیت کے بغیر، انفرادی سچے معنی، سر یا ارادے کو درست طریقے سے اندازہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ٹیلیفون پر کاٹنے اور بھوک لگانے والی آواز کس طرح زیادہ سے زیادہ ہلکی ہوئی اور انسان میں مزاحیہ ہو سکتی ہے.
ٹیلی فون کال کے ذریعہ کسی کے ساتھ ایک رشتہ قائم کرنا مشکل ہے. یہ انٹرویو کے مقابلے میں امیدوار زیادہ سے زیادہ اثر انداز کرتا ہے، لیکن آپ کو اپنے انٹرویو کے دوران انٹرویو کے دوران آسانی سے کسی حد تک محسوس کرنا چاہیے، کیونکہ یہ ان کو مزید واضح طور پر بیان کرنے میں مدد ملتی ہے.
ممکنہ طور پر اہم خرابی کال کی کیفیت ہے. بہت سارے افراد اب سیلولر ٹیلی فون پر صرف انحصار کرتے ہیں، کالز، جامد اور دیگر تکنیکی ہکپس عام ہیں اور انٹرویو اور امیدوار کے لئے مایوسی کا ایک اہم ذریعہ بھی موجود ہے.
ایک ٹیلی فون کے انٹرویو کی کیفیت اور افادیت کو بہتر بنانے کے لئے انٹرویو کو منظم کرنے کیلئے لینڈ لائن کا استعمال کریں. کیا آپ کے سوالات کو آگے بڑھے ہیں اور اگر ضرورت ہو تو نوٹ لینے کے لئے تیار رہیں.
آخر میں، یاد رکھیں کہ ایک ٹیلی فون کا انٹرویو اس دوست کے درمیان بات چیت نہیں ہے جہاں بات چیت اور ہر شخص کے درمیان برابر ہوتا ہے. ایک سوال پوچھو اور پھر جواب کا انتظار کرو. امیدواروں پر متفق نہ کریں جب وہ غیر معمولی مخففات ("ہیم" یا "ہاں،" مثال کے طور پر) کے جواب میں یا ان میں مداخلت کریں. یہ کال اور اس کی ریکارڈنگ دونوں کی کیفیت کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی، اگر کوئی.
ویڈیو انٹرویو میں فوائد اور نقصانات
ویڈیو انٹرویو دونوں دنیاوں میں سب سے بہتر کی ایک معنی کی اجازت دیتا ہے: ایک پر ایک انٹرویو کے کم کشیدگی کا ماحول، ایک ٹیلی فون کے انٹرویو کے شیڈولنگ کی سہولت اور بہت سے مبصرین یا انٹرویوکاروں سے ان پٹ کو حل کرنے کی صلاحیت.
بلاشبہ، وہ بھی اسی طرح کے چیلنج بھی کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ٹیکنالوجی واضح ویڈیو انٹرویو میں اہم رکاوٹوں کو پیش کرسکتی ہے، کیونکہ یہ ٹیلی فون انٹرویو کے ساتھ کرسکتا ہے. ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر وقت اور وقت سے ناکام ہوسکتا ہے، اور گلیچس سیل فون پر گرا دیا کالوں کے مقابلے میں بھی زیادہ افسوسناک ہوسکتا ہے.
اس کے علاوہ، بہت سے لوگ اب بھی کیمرے کو دیکھتے ہیں اور نہ اسکرین کو دیکھنے کے لئے مشکل، تلاش کرنے کے لئے اور مشکل آنکھوں کے رابطے کو برقرار رکھنے کے لئے مشکل بنانے کے لئے. کیمرے پر ظاہر ہونے کے امکان سے کچھ ماهر امیدوار بھی خوفزدہ ہوسکتے ہیں، جو ان انٹرویو پر اثر انداز کر سکتے ہیں.
ویڈیو انٹرویو کے ساتھ بہتر تجربے کو یقینی بنانا، سب سے پہلے آپ کی ٹیکنالوجی کام کرتا ہے اور متعلقہ متعلقہ ترتیبات سے واقف ہیں اس بات کو یقینی بنائیں. اپنے انٹرنیٹ کنکشن اور اپنی ٹیکنالوجی کی ترتیبات کی طاقت چیک کریں. ویڈیو کال رکھنے سے پہلے ایک مائیکروفون اور اسپیکر چیک انجام دیں. یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس واضح نتائج اور مائکروفون ہے جو آپ کی آواز کو واضح طور پر لے اور منتقل کرتی ہے.
کبھی کبھی ویڈیو کانفرنسنگ کالز کا تھوڑا سا لین تجربہ ہوتا ہے. اگر ایسا ہوتا ہے، تو یہ خاص طور پر ایک انٹرویو میں مایوسی ہے. معاوضہ دینے کے لۓ، آپ کے سوال سے پوچھ گچھ کرنے کے لۓ یاد رکھنے کی کوشش کریں کہ اس کا جواب دینے کے لئے محفوظ ہے. امیدوار کے ردعمل کے اختتام پر، یہ یقینی بنائیں کہ جواب پورا ہوجائے. یہ آپ کو ایک دوسرے کے الفاظ پر ٹرپلنگ سے بچنے میں مدد ملے گی.
