کلائنٹ ڈیٹا بیس کیسے بنائیں

ایک کلائنٹ ڈیٹا بیس کی تخلیق مختلف طریقوں سے کیا جا سکتا ہے، اور ایک قطع نظر نوٹ بک میں کلائنٹ رابطہ کی معلومات کی ایک فہرست کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. تاہم، کمپیوٹر پر ایک کلائنٹ کے ڈیٹا بیس کو بہت زیادہ صاف، آسان بنانا اور زیادہ آسان نظر ثانی شدہ ہے. مائیکروسافٹ ایکسل، ایک عام اسپریڈ شیٹ پروگرام جو بہت سی پی سی پر معیاری ہے، ایک کلائنٹ ڈیٹا بیس بنانے اور انتظام کرنے کے لئے ایک سادہ اور موثر ذریعہ ہے. بڑے یا چھوٹے ڈیٹا بیس کے لئے ایڈجسٹ کرنا آسان ہے اور اس کے ساتھ بھی پرنٹ ہے.

مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں. "فائل، محفوظ کریں کے طور پر." اپنے ڈیٹا بیس کے لئے ایک نام منتخب کریں، یادگار کچھ چیزیں جیسے "کیک کلائنٹ، یا لان کی دیکھ بھال کلائنٹ" کے طور پر یاد رکھیں. "اس نام کو" فائل کا نام "باکس میں ٹائپ کریں اور" محفوظ کریں "پر کلک کریں.

کالم کو لیبل کو جو وہ معلومات رکھتے ہیں ان پر مبنی ہے. مثال کے طور پر، "سب سے پہلے نام، آخری نام، پتہ، فون نمبر، اکاؤنٹ کی حیثیت." کالمز وسیع کرنے کے لئے، کالم کے درمیان لائن پر منتخب کردہ آلے کو منتقل کریں. بائیں بائیں کلک کریں اور ڈریگ جب تک کہ کالم جتنی حد تک آپ کی ضرورت ہو گی. ہر معلومات کے کالم کے ساتھ یہ کریں.

وضاحت کے لئے آپ کے کالمز کے عنوانات بولڈ. پہلا سیل منتخب کریں، کنٹرول کے بٹن کو پکڑو اور لیبل کے ساتھ دوسرے خلیات پر کلک کریں. ٹول بار پر جائیں اور "بی" پر کلک کریں یہ ہر لیبل کو بولیگا.

اپنے منتخب کردہ عنوانات کے تحت اگلے سیل میں پہلی کلائنٹ کی معلومات درج کریں. پہلے نام کے آخری نام سے علیحدہ علیحدہ کرکے، یا "آخری نام، پہلا نام" فارمیٹ استعمال کرتے ہوئے ایکسل اپنے کلائنٹ کے اعداد و شمار کو آسانی سے تلاش کرسکتا ہے جب آپ کو تلاش کرنا ہوگا.

جب تک آپ کی فہرست مکمل نہ ہو تو کلائنٹ کی معلومات درج کریں. ٹول بار پر فلاپی ڈسک آئکن پر کلک کرکے، یا "فائل، محفوظ کریں" کو منتخب کرکے اکثر محفوظ کریں.

ضرورت کے مطابق ڈیٹا ترتیب دیں. ایکسل کے ساتھ چھانٹنا آسان ہے. آپ کسی بھی فیلڈ کے ذریعہ ڈیٹا کو منتخب کرسکتے ہیں جسے آپ نے منتخب کیا ہے. مثال کے طور پر، آپ آخری نام، آئٹم خریدی یا شہر کی طرف سے ترتیب دے سکتے ہیں. اس معلومات کے کالم پر کلک کرکے اس کے ذریعہ کریں جو آپ اپنے گاہکوں کو اپنی مرضی کے مطابق دیکھنا چاہتے ہیں. "ڈیٹا، ترتیب دیں، پر کلک کریں" پر کلک کریں. آپ فوری چھانٹ کے لئے "AZ آئکن" پر بھی کلک کر سکتے ہیں.