ایک تنخواہ کی مدت کے لئے پے رول پروسیسنگ کبھی کبھی دو یا تین دنوں تک مکمل کر سکتے ہیں کیونکہ یہ ایک تفصیلی عمل ہے. تنخواہ کے پروسیسنگ کی سب سے زیادہ وقت سازی (اور پہلے) کاموں میں سے ایک میں ملازمت کا وقت لگ رہا ہے. حسابات انجام دینے کے دوران، آپ کو ملازمین کا وقت بھی تبدیل کرنا ہوگا.
گھنٹہ ملازمین کے ہفتہ وار وقت کے چادروں کو جمع کریں. موجودہ تنخواہ کے عرصے میں کام کرنے والے گھنٹوں کے مطابق گھنٹہ ملازمین ادا کیے جاتے ہیں. اس وقت کی مدت جب وہ ادا کی جا رہی ہیں. وقت کی چادروں کو ہر ملازم کا باقاعدگی سے، اضافی وقت، چھٹی، بیمار یا ذاتی وقت کو اس ہفتے کے لئے استعمال کیا جانا چاہئے. کچھ ملازمین وقت کی چادریں استعمال کرتے ہیں جو ہاتھ سے مکمل ہوتے ہیں. دوسروں کو وقت کی گھڑیوں کو پھانسی. یقینی بنائیں کہ ملازم اور اس کے مینیجر یا سپروائزر کو وقت کی شیٹ کی نشاندہی. اگر یہ دستخط نہیں ہوا تو، مناسب دستخط کے لئے واپس لو.
وقت کارڈ کے ذریعے جاؤ اور باقاعدگی سے وقت میں فوجی وقت تبدیل کریں. اگر وقت کا شیٹ ہاتھ سے مکمل ہوجاتا ہے، تو آپ سب سے زیادہ امکان یہ قدم چھوڑ سکتے ہیں کیونکہ ملازم اپنے باقاعدہ وقت کو اپنے گھنٹوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کرتے تھے. اگر ملازم ایک بار وقت کا استعمال کرتا ہے جو اس کی چھٹیاں فوجی وقت میں ریکارڈ کرتا ہے، تو آپ اسے تبدیل کرنا ضروری ہے. باقاعدگی سے وقت میں فوجی وقت تبدیل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل مثال کا استعمال کریں: ان - 900؛ دوپہر کا کھانا - 1300؛ دوپہر کا کھانا - 1400؛ باہر - 1900 برابر 9 - 9. دوپہر کے کھانے میں - 1 پی ایم؛ دوپہر کا کھانا - 2 پی ایم. باہر - 7 پی ایم. ملازم کو آٹھ باقاعدگی سے گھنٹوں اور ایک گھنٹہ اضافی وقت کے لئے ادا کیا جانا چاہئے، اس کے علاوہ وہ اس ہفتے کے لئے 40 باقاعدگی سے گھنٹے ہے.
منٹ کو منٹ میں تبدیل کریں. ملازم کے وقت کا شیٹ منٹ کے بجائے فیصلہ کی عکاسی کرتا ہے. تبادلوں کے لۓ مندرجہ ذیل فارمولہ کا استعمال کریں: 0 --25 کے برابر 15 منٹ 26 -50 برابر ہے 30 منٹ.51 -.75 45 منٹ کے برابر ہے.76 -.99 60 منٹ کے مساوات
قریبی سہ ماہی کے گھنٹوں کے لئے گھنٹوں کے ملازمین کا وقت گزرنا. ملازم یا وقت گھڑی عام طور پر عین مطابق گنچ (جیسے، 8:13 ایم ایم یا 7:06 ایم ایم) ریکارڈ کرتا ہے؛ مندرجہ بالا دور: 8:13 ایم. 8:15 بجے 7: 7 بجے برابر ہے.
ہر وقت کے لئے آپ کے تبادلوں پر مبنی کل شیٹ کالم. باقاعدگی سے اور اضافی کالمز دونوں کو تبدیل کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ کے باقاعدگی سے کالم تبادلوں کو ظاہر ہوتا ہے: دوشنبه: 8 گھنٹے منگل: 7 گھنٹے اور 30 منٹ بدھ: 6 گھنٹے اور 15 منٹ جمعرات: 8 گھنٹے جمعہ: 7 گھنٹے اور 45 منٹ باقاعدگی سے کالم کل 37 گھنٹوں اور 30 منٹ پڑھنا چاہئے.
