ایک منصوبے کی رپورٹ غیر منافع بخش تنظیم میں جاری منصوبے کی حیثیت سے بات کرتی ہے. عام طور پر رپورٹ بجٹ کے بارے میں مخصوص معلومات پر مشتمل ہے، مکمل سنگ میلوں اور اس منصوبے کے آغاز کے بعد پیدا ہونے والی کسی بھی مسائل. جب ایک پروپوزل کی رپورٹ لکھنا، بنیادی شکل کی پیروی کریں، لیکن اپنے مخصوص تنظیم اور اہداف کو پورا کرنے کے لئے سیکشن کو شامل یا ہٹانے کے لئے آزاد محسوس کریں.
رپورٹ کے لئے سامنے کا معاملہ بنائیں. صاف پوشیدہ صفحہ بنائیں جس میں پراجیکٹ کا نام، رپورٹ کی تاریخ اور پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے ارکان کے نام شامل ہیں. اگر آپ کی رپورٹ پانچ صفحات سے زائد عرصہ تک ہے، تو معلومات کو آسانی سے معلوم کرنے کیلئے مواد کی ایک میز شامل کریں.
پروجیکٹ کی رپورٹ شروع کرنے کے لئے، ایک جائزہ سیکشن لکھیں جو قارئین کو اس منصوبے کی بنیادی حیثیت سے بیان کرتا ہے اور یہ آپ کے غیر منافع بخشے پر اثر انداز کرے گا. اس سیکشن کو ایک صفحے یا اس سے کم رکھو اور اس منصوبے پر اپنی ٹیم نے پیش رفت کی بڑی پیمانے پر وضاحت فراہم کرنے کے مقصد کے ساتھ لکھیں. جائزہ پڑھنے کے بعد، ایک جائزہ لینے والے کو پراجیکٹ کے دائرہ کار کی موجودہ تفہیم، موجودہ حیثیت، کیا کرنا باقی ہے اور آپ کو سامنا کرنے کی کوئی بھی دشواری ہوتی ہے.
آپ نے تاریخ سے متعلق سنگ میلوں پر ایک اپ ڈیٹ لکھیں. اس سیکشن میں، ہر مکمل منصوبے کے مقصد کی وضاحت کریں اور قارئین کو بتائیں کہ آیا وقت پر تھا یا نہیں. سنگ میل کے کسی بھی مثبت اثرات یا غیر متوقع فوائد شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ شیڈول سے قبل ایک ہفتے کا مقصد مکمل کرتے ہیں، تو یہ حتمی مصنوعات کو تیز کرے یا اپنے غیر منافع بخش کے لئے پیسہ بچائیں.
پروجیکٹ بجٹ کی حیثیت کے بارے میں قارئین کو مطلع کریں. غیر منافع بخش، بجٹ اکثر سب سے بڑی تشویش ہے. بجٹ کے سیکشن میں، لائن لائن بجٹ کا تجزیہ بنائیں جو بیان کرتا ہے کہ آپ نے کیا خرچ کیا ہے اور خرچ کیا ہے. اگر کوئی اختلافات ہیں تو، ایک وضاحت اور آپ کو فرق قضاء کے لئے اقدامات فراہم کرتے ہیں.
کسی تاخیر یا مسائل کے بارے میں وضاحت فراہم کریں. اگر آپ کے غیر منافع بخش منصوبے کے دوران غیر متوقع مسائل میں چل چکا ہے، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس مسئلے کی تفصیلات درج کریں. بورڈ کے اراکین اور گاہکوں کو یقین دلانے کے لئے، مخصوص اقدامات میں شامل ہوں گے جو آپ کو مسئلہ کو بہتر بنانے یا روکنے کے لۓ لے جائیں گے.
اگلے مرحلے کی وضاحت کریں. مختصر خاکہ میں، قارئین کو معلوم ہے کہ اگلے منصوبے میں کیا ہوتا ہے. اگر آپ کو اضافی اہلکاروں یا معلومات کی ضرورت ہو گی، تو ہر چیز کی فہرست. محدود معلومات کے غیر منافع بخش کے لئے یہ معلومات اہم ہے. مثبت نوٹ پر، اگر ممکن ہو تو، اعتماد کا اظہار کرتے ہوئے کہ منصوبے کو وقت اور بجٹ پر مکمل کیا جائے گا.
