چاہے آپ تحلیل اسکول، سکریپ شپ، نوکری، انشورنس یا گریجویٹ اسکول کے دروازے کے لۓ سفارش کے خط لکھ رہے ہیں، تو ایک خط کی سفارش بہت ضروری ہے. اسے وصول کنندہ اعتماد کو دینا چاہیے کہ جس شخص کو خط لکھا جائے وہ لازمی تجربہ اور کام کو اچھی طرح سے کرنے کی صلاحیت ہے، کالج میں داخلے کے لائق ہے یا انعام حاصل کرنے کے لائق ہے. تاہم، تعلیمی یا ملازمت کی سفارش کے خط میں شامل مخصوص معلومات عام طور پر مختلف ہوتی ہے. (حوالہ دیکھیں 1.)
ملازمین
جب کسی نرس کے لئے سفارش کا ایک خط لکھنا، کمپنی میں شخص کی پچھلی پوزیشن کے بارے میں معلومات، کام کی ذمہ داریاں اور مہارت (وفادار، وشوسنییتا، آزادانہ طور پر کام کرنے اور کسی ٹیم پر، مثال کے طور پر) شامل ہیں. (حوالہ 1. ملاحظہ کریں) اس میں بھی شامل ہے جب اس شخص نے کمپنی کے ساتھ کام کیا اور اس کے کسی ایوارڈ یا پیشہ ورانہ شناخت کے ساتھ کام کیا.
تعلیمی
سفارش کے تعلیمی خط کو اکثر داخلہ یا بورڈ کا جائزہ لینے کے لئے براہ راست بھیجا جانا پڑتا ہے. خط کی رازداری عام طور پر ضروری ہے. خط لکھتے وقت، شخص کو ایک طالب علم کے طور پر اپنے تجربے پر سوچتے ہیں. طالب علم سے اپنے ذاتی بیان کی ایک نقل کے بارے میں پوچھیں اور پھر دوبارہ شروع کریں اگر انہوں نے ان کی درخواست کے لئے لکھا، اور اس سے پوچھیں کہ آپ کی خواہشات کیا ہیں، ان کے انعامات اور ان کی درخواست سے متعلقہ معلومات کہاں سے ہیں. (حوالہ ملاحظہ کریں 2.) ان کی تعلیمی کارکردگی پر معلومات، ان کی سالمیت اور ان کے کام کے لئے وقف اور ان کے ساتھ اکیلے اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیتوں کو شامل کریں. ایک اور اختیار یہ ہے کہ طالب علم سے خط کو خود کو مسودہ کریں اور پھر اس کا جائزہ لیں اور اسے نشان زد کریں.
تعارف
آپ کے خط کے تعارف میں آپ ایک مشیر ہیں، اپنے پیشہ ورانہ مقام کا ذکر کریں اور وضاحت کریں کہ آپ کس طرح درخواست دہندگان سے منسلک ہیں. کہو کہ آپ کتنے عرصے سے درخواست دہندگان کو جانتے ہیں. درخواست دہندگان کے بارے میں آپ کے مجموعی احساسات کا خلاصہ بھی شامل ہے. مثال کے طور پر آپ لکھ سکتے ہیں: "میں ڈاکٹر سمتھ ہوں، ٹاؤنشپ، میر لینڈ میں XYZ یونیورسٹی میں آثار قدیمہ کے پروفیسر. میں نے گزشتہ دو سالوں میں نوجوانوں کی اسکالرشپ ایوارڈ کے لئے میری سب سے باصلاحیت اور متاثرہ طالب علم باب ہریسن کے لئے سفارش کا ایک خط لکھ رہا ہوں. "(حوالہ ملاحظہ کریں 1.) اس طالب علم کو دوسروں کو کس طرح موازنہ کریں. آپ کہہ سکتے ہیں کہ آپ نے ایک مخصوص پروفیسر کے طور پر کئی سال کام کیا ہے اور طلباء کی ایک خاص تعداد کو سکھایا ہے. (حوالہ دیکھیں 2)
جسم
آپ کے خط کا جسم درخواست دہندگان کے ہر معیار کے لئے الگ پیراگراف ہونا چاہئے. مخصوص مثالیں لکھیں کہ آپ نے دیکھا کہ کس طرح شخص کو مہارت یا معیار کا مظاہرہ کرتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو ایک امیدوار میں جاری رہنے کے معیار پر بحث کرتے وقت لکھ سکتے ہیں: "باب میرے تمام سبقوں کا سبق آ گیا تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ تمام سبقوں کو مکمل طور پر سمجھ سکے، اور وہ صرف ایک پانچ افراد میں سے ایک، اس کی کلاس 40 کرنے کے لئے. "اس سیکشن کے لئے صرف دو یا تین پیراگراف لکھنا. (حوالہ 1. ملاحظہ کریں) روشنی کی تنقید کا ایک بیان شامل کریں جس میں طاقت بھی شامل ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں: "باب کبھی کبھار مسلسل رہتا ہے، اور یہ کبھی کبھی ضد کے طور پر آتا ہے. تاہم، وہ عام طور پر ان کے کام میں پرسکون اور خوشگوار ہے. "(حوالہ ملاحظہ کریں 2.) اگر آپ کام یا اسکول سے باہر سرگرمیوں سے واقف ہیں تو اس شخص کو شامل کیا گیا ہے، آپ کے خط کے جسم میں اس معلومات کو شامل کریں. (حوالہ دیکھیں 3)
نتیجہ
شخص کی قابلیت کا خلاصہ اور آپ کو محسوس کرنے والے دیگر تبصرے شامل کریں جو خط میں شامل ہوں. ریاست جس پر آپ کو یقین ہے کہ درخواست دہندہ اسکالرشپ یا داخلہ کے لائق ہے، یا نوکری کا صحیح شخص ہے. اپنی رابطہ کی معلومات فراہم کریں اور خط پر دستخط کریں. (حوالہ دیکھیں 1.)
