ہر کمپنی کو مخصوص قوانین اور قواعد و ضوابط کی ضرورت ہوتی ہے. یہ پالیسیوں اور طریقہ کار بن جاتے ہیں اور اس طرح کی وضاحت کرتے ہیں کہ کاروبار کاروبار کرتا ہے. نمونے کی پالیسیوں اور طریقہ کار کا جائزہ لینے کے نئے نظریات پیش کرسکتے ہیں جو آپریشن کے داخلی اور بیرونی معیار میں شامل کئے جا سکتے ہیں. ہدایات کے طور پر نمونے کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی تنظیم کے لئے مخصوص قواعد و ضوابط تشکیل دے سکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
نمونہ پالیسیوں اور طریقہ کار
-
ڈیسک ٹاپ ناشر
مثال کے طور پر لکھیں
پالیسیوں اور طرز عمل کی اقسام کی ایک فہرست بنائیں جو آپ کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہوگی. اسی نمونہ کی پالیسیوں اور طریقہ کار کو تلاش کریں جو آپ کے مطالعہ شروع کریں. مختلف نمونے منتخب کریں. ایک نمونہ یہ بتا سکتا ہے کہ دوسرا نہیں. آپ یو سی سانتا کروز میں اپنے مطالعہ شروع کرنے کے لئے ایک نمونہ تلاش کرسکتے ہیں. میونسپل ریسرچ اینڈ سروسز سینٹر (MRSC) معلومات اور نمونے کا ایک گودام ہے.
دستاویزات کی ترتیب اور ڈیزائن کا جائزہ لیں. استعمال کیا جاتا ہے فونٹ کے سائز اور قسم کی اطلاع دیں. مارجن کی ترتیبات اور دستاویز کی عام ظہور کا مشاہدہ کریں. کیا پڑھنا آسان ہے؟ اگر نہیں، تو آپ اسے کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟ فیصلہ کریں کہ آپ اپنی پالیسیاں اور طریقہ کار کس طرح نظر آتے ہیں.
دستاویز کی مواد کا جائزہ لیں. فیصلہ کریں کہ کونسی اہم اجزاء جو آپ کو اپنی پالیسیوں یا طریقہ کار میں بحث کرنے کی ضرورت ہوگی. کیا ایسے ایسے علاقوں میں موجود ہیں جو آپ نے پہلے نہیں سمجھا؟ متعلقہ مسائل اور آپ کے دستاویز کے ہدف کے سامعین کا تعین کریں.
دستاویز کی زبان اور لفظ کے استعمال کے بارے میں نوٹ بنائیں. عنوانات اور subheadings پر غور کریں. کیا آپ اپنے ناظرین کے لئے مناسب ہیں؟ اگر نہیں، تو آپ انہیں کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟ اہم معاملات کی ایک فہرست بنائیں جو آپ پر بات کرنے کی ضرورت ہوگی.
مواد کے بہاؤ کا جائزہ لیں. ریلےنگ کی معلومات کا طریقہ معلوم کریں جو آپ کو بات چیت کرنی ہوگی. کیا آپ کے طریقہ کار کو کام مکمل کرنے کے لئے ریڈر کے لئے درج سامان اور سامان کی ضرورت ہوگی؟ وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کتنے مرحلے؟
اب آپ اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کو تیار کرنے کے لئے تیار ہیں. احتیاط سے اپنی پالیسیوں اور طریقہ کار کی تعمیر.
تجاویز
-
جب آپ ختم ہو گئے ہیں تو آپ کے دستاویزات میں ترمیم کرنا مت بھولنا.
انتباہ
فرض نہ کریں کہ تمام مثالیں اچھے مثال ہیں.
مصنف کریڈٹ دینے کے بغیر کسی فعل کا کام نہ کریں.
