کامیابی سے کسی بھی کاروبار کو چلانے کے لئے، یہ عمل کی منصوبہ بندی کے لئے ضروری ہے. ایک دن کی دیکھ بھال خاص طور پر اس سے اکثر ماحولیات کو کنٹرول کرنے کے لئے تنظیمی ڈھانچہ سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے اور اس کے ملازمین کو ہدایت دیتا ہے کہ وہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کی ضرورت ہو.
تعریف
تنظیمی ڈھانچہ کی بنیادی تعریف ایک فریم ورک ہے جس میں ایک تنظیم کے لئے مخصوص قواعد و ضوابط شامل ہیں. یہ ڈھانچہ اختیار کے حکم کا تعین کرتا ہے اور ملازمین کے حقوق اور فرائض کی وضاحت کرتا ہے. اس ساخت کے ذریعہ، یہ سمجھا جاتا ہے کہ مینجمنٹ کے مختلف درجے کا کیا کردار ہوگا، ہر کردار کے اندر کونسی کرداریں بھری ہوئی ہیں اور کیا ذمہ داریاں متوقع ہیں. بالآخر، فیصلہ کیا ہے کہ ان عناصر میں سے ہر ایک کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ تنظیم اپنے مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ پورا کرنا اور منصوبہ بنانا چاہیں.
مثال ایک
ویسٹچسٹر ٹرمونٹ ڈیمنٹ ڈے کیئر سینٹر ایک تنظیمی ڈھانچہ کا استعمال کرتا ہے جو بالکل ان کے مقصد سے منسلک کرتا ہے اور ان کی سنجیدگی کو ایسے تنظیم کے طور پر ظاہر کرتا ہے جو بچوں کے لئے پرواہ کرتا ہے. وہ اپنی ڈھانچے کو مندرجہ ذیل اقسام میں توڑتے ہیں: گورننس، پالیسیوں کو اپنانے، میونسپل ایجنسیوں سے تعلق رکھنے والے، بورڈ آف ڈائریکٹرز اور اسٹافز. یہ عناصر ایک مکمل وضاحت کے لئے بنا دیتے ہیں کہ وہ کون ہیں اور والدین اپنی خدمات سے توقع کرسکتے ہیں.
مثال دو
لیوس برگ ایریا چائلڈ کیئر سینٹر ڈھانچہ کی ایک مختلف نقطہ نظر لیتا ہے جو تنظیم سازی چارٹ تخلیق کرتا ہے جس میں اساتذہ، والدین اور تنظیموں کے تنظیمی ڈھانچے کو دکھاتا ہے. چارٹ کارپوریشن (تمام والدين)، اس کے تحت ڈائریکٹر بورڈ اور اس کے بعد ڈائریکٹر، اسسٹنٹ ڈائریکٹر، سیکريٹری اور طالب علم رضاکاروں سمیت متعدد اساتذہ کے عہدے داروں کے ساتھ شروع ہوتا ہے. یہ واضح طور پر تعین کرتا ہے کہ ہر کردار دن کی دیکھ بھال کے مرکز کی مجموعی ساخت میں آتا ہے.
