شرائط "اکاؤنٹنگ" اور "تنخواہ" اکثر کاروبار میں منسلک ہوتے ہیں. "اکاؤنٹنگ" ایک اصطلاح ہے جس کے کاروبار کا حصہ بیان کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے جو کاروبار کے تمام مالی لین دین اور نقد بہاؤ کو ہینڈل کرتا ہے. "پے رول" ملازمت کے پےچیک کی تیاری کرنے کا عمل ہے، جو پورے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کا واحد کام ہے. اکاؤنٹنگ اور تنخواہ میں دو الگ الگ افعال اور کاروبار شامل ہیں، جس میں ایک فعال اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی وضاحت کرنا ضروری ہے.
اکاؤنٹنگ فنکشن
اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی تقریب ایک کاروبار سے باہر اور باہر آنے والے پیسوں کو ٹریک اور برقرار رکھنے کے لئے ہے. ڈیپارٹمنٹ تمام اخراجات اور اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، مالی ریکارڈ رکھنے اور مالیاتی رپورٹیں لکھتے ہیں، ضرورت کے مطابق کاروباری اداروں کو انجام دیتے ہیں، اور ٹیکس وقت کے لئے کمپنی کی تیاری کرنے کے لئے. اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ مینیجر کو بورڈ آف ایگزیکٹوز کے ساتھ اکاؤنٹنگ کے مسائل یا بجٹ کے مسائل کی اطلاع دینی چاہیے، خاص طور پر اگر بجٹ فی الحال مصنوعات کی ترقی یا انفرادی منصوبوں کو متاثر کرتی ہے.
اکاؤنٹنگ مقاصد
اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کا ایک مقررہ مقاصد پڑے گا جن کے ملازمین کام کرتے ہیں. مشترکہ اکاؤنٹنگ مقاصد میں شرکت کے ملازمتوں کے تنخواہ کو سنبھالنے، کاروبار کو چلانے کے لئے کئے جانے والے تمام خریداریوں کا سراغ لگانا، تمام سیلز اور آمدنی کے بیانات سے باخبر رکھنے، مالی غلطیوں کی تعداد کو کم کرنے اور کمپنی کے مختلف مالیاتی بجٹ کو سنبھالنے کے لئے مالی رپورٹوں کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے.
پے رول فنکشن
کاروباری ملازمین کے لئے تنخواہ کو ہینڈلنگ اور تیاری کرنے کے اکاؤنٹنگ ڈپارٹمنٹ کا صرف ایک کام ہے. پے رول کاروبار میں تمام کام کرنے والے ملازمتوں کی تنخواہ کی تیاری کا کام ہے. اس میں بونس کی ادائیگی اور فروخت سے کمیشن بھی شامل ہے. اکاونٹنگ ملازم ہر روز ملازمین کو ہر ملازمت کے لئے کام کرنا چاہتی ہے اور ملازمین وصول کررہے ہیں ان کی رقم سے زیادہ رقم. یہ ایک ماہ میں دو بار کیا جانا چاہئے، لہذا ملازمین کے اجرت وقت پر ہیں.
پے رول کے مقاصد
اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں تنخواہ کے کام کو ہینڈل کرنے والا ملازم مخصوص طریقہ کار پر عمل کرنا اور مقاصد کو قائم کرنے کے لئے کام کرنا ضروری ہے. مشترکہ تنخواہ کے مقاصد میں ملازمین کے گھنٹے اور ادائیگی، حساباتی کمیشن اور بونس کو برقرار رکھنے میں شامل ہے، ہر پےچیک کے لئے ٹیکس کی ادائیگی تیار کرتے ہیں، اور ماسٹر بجٹ اور اخراجات کے بجٹ کے لئے پرنٹ کی تنخواہ کی رپورٹ تیار کرتے ہیں. یہ بجٹ کاروباری مالک یا ایگزیکٹو بورڈ کے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے تیار ہیں.
