انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) نے اکاؤنٹنگ محکموں کے لئے اہم فوائد پیدا کیے ہیں. آئی ٹی نیٹ ورک اور کمپیوٹر سسٹم نے اکاؤنٹنٹس کی جانب سے ضروری انتظامات اور مینجمنٹ اور اسٹیک ہولڈرز کو مالی معلومات کو تیار کرنے اور پیش کرنے کی ضرورت ہے. آئی ٹی نے مالیاتی معلومات پیش کرنے کی ضرورت ہی نہیں لی ہے، لیکن اس نے معلومات کی مجموعی کارکردگی اور درستگی کو بھی بہتر بنایا ہے.
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم
اکاؤنٹنگ پر سب سے بڑا اثر آئی ٹی نے کمپنیوں کی صلاحیت ہے جو مالی ٹرانزیکشنز کو ٹریک اور ریکارڈ کرنے کے لئے کمپیوٹرائزڈ سسٹم تیار اور استعمال کرنے کے لۓ. کاغذ لیڈر، دستی سپریڈشیٹس اور ہاتھ سے لکھے گئے مالی بیانات کو کمپیوٹر کے نظام میں ترجمہ کیا گیا ہے جو مالیاتی رپورٹس میں انفرادی ٹرانزیکشنز کو فوری طور پر پیش کرسکتے ہیں.
زیادہ تر مقبول اکاؤنٹنگ نظام کو مخصوص صنعتوں یا کمپنیوں کے مطابق بھی بنایا جا سکتا ہے. اس سے کمپنیوں کو انتظامی فیصلہ سازی کے لۓ انفرادی رپورٹوں کو جلدی اور آسانی سے بنانا پڑتا ہے. اضافی طور پر، کاروباری عملوں میں کسی معاشی تبدیلیوں کی عکاسی کرنے میں تبدیلیوں کو نسبتا آسان بنا دیا جا سکتا ہے.
بڑھتی ہوئی فعالیت
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم اکاؤنٹنگ کے شعبوں کی اکاؤنٹنگ کو اکاؤنٹنگ کی معلومات کی تیز رفتار میں بڑھانے میں بھی بہتر ہے. مالی معلومات کے وقت کی اصلاح کو بہتر بنانے کے ذریعے، اکاؤنٹنٹس رپورٹیں اور آپریشن تجزیہ تیار کرسکتے ہیں جو انتظامیہ کو موجودہ آپریشنوں کی صحیح تصویر فراہم کرتی ہیں. کمپیوٹرائزڈ نظام کی طرف سے مالیاتی رپورٹوں کی تعداد میں بھی اضافہ ہوا ہے. نقد بہاؤ بیانات، محکمہ منافع اور نقصان، اور مارکیٹ حصص کی رپورٹ اب کمپیوٹرائزڈ نظام کے ساتھ زیادہ قابل رسائی ہیں.
بہتر درستگی
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم زیادہ تر اندرونی چیک اور بیلنس کے اقدامات کو یقینی بنانے کیلئے مالیاتی بیانات سے پہلے تمام ٹرانزیکشنز اور اکاؤنٹس مناسب طریقے سے متوازن ہیں. کمپیوٹرائزڈ سسٹم بھی جرنل کی اندراجوں کو توازن سے باہر ہونے کی اجازت نہیں دے گی، اس بات کو یقینی بنائے کہ انفرادی ٹرانزیکشن مناسب طریقے سے ریکارڈ کیے جائیں.
مالیاتی معلومات تک رسائی حاصل کرنے والے اکاؤنٹنٹس کی تعداد کو محدود کرکے درستگی بھی بہتر ہو جاتی ہے. اکاؤنٹنٹس کی طرف سے کم رسائی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ مالی معلومات کو صرف اہل اہلکار کے ذریعہ ایڈجسٹ کیا جاتا ہے.
تیز پروسیسنگ
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم اکاؤنٹنٹس کو مالیاتی معلومات کی بڑی مقدار پر عملدرآمد کرنے اور اکاؤنٹنگ سسٹم کے ذریعہ تیزی سے عمل کرنے کی اجازت دیتا ہے. انفرادی ٹرانزیکشن کے لئے فوری طور پر پروسیسنگ کے وقت ہر اکاؤنٹنگ دور کو بند کرنے کے لئے ضروری وقت کی کمی کو کم کر دیا ہے. مہینے- یا سال کے اختتامی اختتامی مدت خاص طور پر اکاونٹنگ محکموں پر ٹیکس لگ رہا ہے، جس کے نتیجے میں طویل گھنٹوں اور زیادہ مزدور اخراجات. لاگت کے کنٹرول میں اس وقت کی مدت ایڈز کمپنیوں کو کم کرنا، جو مجموعی طور پر کمپنی کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے.
بہتر بیرونی رپورٹنگ
بیرونی سرمایہ کاروں اور حصول داروں کو جاری کردہ رپورٹوں کو کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے نظام میں بہتر بنایا گیا ہے. بہتر رپورٹنگ سرمایہ کاروں کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ اگر کمپنی ترقی کے مواقع کے لئے اچھی سرمایہ کاری کرے تو اس کے پاس ایک اعلی قدر کمپنی ہے. کمپنیاں ان سرمایہ کاروں کو اکٹھا فنانس کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، جو وہ کاروبار کے کاموں کو بڑھانے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
