جب پراجیکٹ پیچیدہ ہیں تو، منصوبے کے رکاوٹوں کو مسلسل بار بار کیا جا سکتا ہے اور ان کے نتائج شدید اور مہنگا ہوسکتے ہیں. کوئی قدرتی آفت یا نظام پسند خطرے سے کوئی بھی منصوبہ نہیں بچا جاسکتا ہے، لیکن اداروں خطرات کی شناخت کرسکتی ہے جو ممکنہ طور پر منصوبے کے مقاصد کے حصول کو منفی اثر انداز کر سکتی ہے اور ان خطرات سے نمٹنے کے لئے خطرے سے کم کرنے کی منصوبہ بندی کو تیار کرسکتا ہے. خطرے میں کمی کی منصوبہ بندی میں ایک یا زیادہ سے زیادہ خطرے میں کمی کی حکمت عملی پر مشتمل ہوتا ہے: خطرے سے بچنے، خطرے کی منظوری، خطرے میں کمی اور خطرے کی منتقلی.
خطرے سے نجات
ایک خطرہ ایک خطرے سے نمٹنے یا بحال کرنے کی کم سے کم صلاحیت ہے، جیسے نیٹ ورک پر محفوظ کردہ نجی معلومات کا افشاء. اگر ایک پروجیکٹ پروسیسنگ کے ساتھ کسی خطرے سے منسلک ہوتا ہے، جیسے جیسے انوائس پروسیسنگ، کسی خطرناک استثناء سے استحصال سے بچنے یا روکنے کے لئے مشکل ہے، جیسے مخصوص سسٹم سیکورٹی خصوصیات کو لاگو کرنے میں ناکام. اس صورت میں، اگر خطرے کی سطح زیادہ ہو تو، خطرے سے بچنے کی حکمت عملی پر غور کرنے کے قابل ہے. مثال کے طور پر، ایک کمپنی خطرے سے بچنے کے لئے ایک متبادل سرگرمی میں مشغول ہوسکتی ہے، جیسے کہ انوائس پر عملدرآمد کیلئے تیسرے فریق کے ساتھ معاہدہ کرنا. خطرہ سے نجات ایک خطرے کو ختم کرتا ہے، اس کے واقعے کی امکانات صفر تک پہنچ جاتی ہے.
خطرہ قبول
اگر خطرے کا اثر کافی کم ہے یا خطرے کے امکان کا امکان کم ہے، لیکن خطرے میں کمی کی لاگت نسبتا زیادہ ہے، آپ خطرے کا استحصال کے ممکنہ نتائج کو قبول کرنے کے بجائے کارروائی سے بچنے کے بجائے کارروائی سے بچنے یا کم کرنے کے لئے قبول کر سکتے ہیں. خطرہ مثال کے طور پر، آپ خطرے کے اثرات کو جواب دینے کے لئے فنڈز کو الگ کر سکتے ہیں، جیسے بنیادی ڈیٹا سٹوریج کے آلات اور میگزین کی ناکامی جن میں انوائس پرنٹ کرنے کے لئے کسٹمر کی معلومات ہوتی ہے. آپ کو کسی سائٹ کا محل وقوع پر آف لائن اسٹوریج کے لئے معاہدے کی ضرورت کے بعد خطرے کے بعد خطرے کو کم کرنے کے لئے ایک احتساب منصوبہ بھی بنائے گا.
خطرے کی تخفیف
آپ اس کی موجودگی کو روکنے یا اس کے اثر کو محدود کرکے خطرے کو کم کرتے ہیں. بعد میں، آپ اس کے اثرات کو کم کرکے خطرے کا انتظام کرنے کے لئے کنٹرول کو کنٹرول کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک منصوبے خطرے کو قبول کر سکتا ہے کہ کسی ٹیم کا رکن بیمار ہوسکتا ہے لیکن کسی تیسرے فریق کے ساتھ معاہدہ معاہدے پر تاخیر کی لاگت سے بچنے کے لئے پروجیکٹ ٹیم کو مکمل طور پر عملدرآمد کے لۓ مکمل طور پر عملدرآمد کرنے کے لۓ سپورٹ اہلکار فراہم کرے. خطرے کے خاتمے کے دیگر مثالوں میں ایک آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی، ایک واقعہ ردعمل کی منصوبہ بندی اور کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی شامل ہیں.
خطرے کی منتقلی
کچھ معاملات میں، ایک تیسری پارٹی، جیسے انشورنس کمپنی کے خطرے کے مالی نتائج کو منتقل کرنے کے لئے بہتر ہے. آپ کو تیسری پارٹی میں ایک سرگرمی کی کارکردگی کی نمائندگی کرکے خطرے کو بھی منتقل کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کو ممکنہ خطرے سے بھرا ہوا عمل ہوسکتا ہے، جیسے خریداری اور تنخواہ، دوسری کمپنی کی کارکردگی کا مظاہرہ، جو اس سرگرمی کو بنیادی کاروباری عمل سمجھتے ہیں.
