بورڈ آف ڈائریکٹرز کی ضرورت ہوتی ہے کہ انتظامی رپورٹ اس کے تمام تنظیموں کی متعلقہ معلومات کو جامع، آسان شکل میں پیش کرنے کے لۓ متعلقہ معلومات فراہم کرے. آپ کو تنظیم کے مالیاتی صحت کی رپورٹ اور بورڈ کے ساتھ اپنی منصوبہ بندی کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوگی.
تمام لازمی دستاویزات تیار کریں اور ہر بورڈ کے ممبر کو ایک کاپی فراہم کریں. کم از کم، آپ بورڈ کو مالی بیان اور ایک مینجمنٹ رپورٹ فراہم کرنا چاہئے جو کچھ بھی غیر معمولی ہے. مالی بیان ایک صفحے سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے.
بورڈ کے آخری اجلاس سے منٹ کا جائزہ لیں. اگر آخری بورڈ میٹنگ کی کوئی بھی چیز موجود ہے جو قرارداد کا انتظار کررہے ہیں تو اس وقت ان سے خطاب کریں. دوسری صورت میں، آپ کو گزشتہ اجلاس سے منٹ کے جائزہ لینے پر بہت کم وقت خرچ کرنا چاہئے.
تنظیم میں کیا ہوا ہے آخری وقت سے بورڈ سے ملاقات کی یا آخری بار جس نے آپ نے بورڈ کو اطلاع دی ہے اس کا جائزہ لیں. تنظیم کے پہلوؤں کو عام طور پر کام کر رہے ہیں غیر ضروری وقت مت چھوڑیں. آپ کو اس تنظیم کے آپریشن پر صرف ایک یا دو گھنٹے خرچ کرنا چاہئے جو کسی بھی طرح غیر معمولی نہیں ہے.
اس کا موازنہ کیا ہوا تھا جو اصل میں ہوا تھا. جائیداد یا نئے اثاثوں کے کسی بھی حصول، ملازم کے مسائل، متعلقہ نوکریوں یا ٹرمینلز سمیت، اور نئے پروگراموں، خدمات یا مصنوعات شامل ہیں. منفی نتائج نہ چھوڑیں.
مالی بیانات تقسیم اور جائزہ لیں. بورڈ کے اراکین کو اپنے تنظیم کے مجموعی منافع یا نقصان کا اشارہ کریں. اگر تخمینہ سے کوئی اہم راستہ موجود ہے، تو ایک جامع وضاحت پیش کریں.
تنظیم کے مستقبل کے لئے آپ کے منصوبوں کی وضاحت کریں، بشمول متوقع ترقی، آمدنی، نئی منصوبوں اور ملازم کی ترقی کا وسیع جائزہ.
ایک سوال اور جواب سیشن کے ذریعہ بورڈ کے تبصرے کو حل کریں. بورڈ کے ممبران سے پوچھیں اگر وہ تنظیم کی متوقع ترقی کو سمجھے اور ان کی سفارشات کیا ہوسکتی ہے. اس وقت، اگر آپ ممکن ہو تو بورڈ کے اگلے اجلاس کے لئے آپ کو بھی ایک تاریخ مقرر کرنا چاہئے.
