پراجیکٹ کے بیان کو لکھنے کے لئے زمین کو بند کرنے کے لئے ضروری ہے. پروجیکٹ - یا دائرہ کار - بیانات بھر میں اہم فیصلے کرنے کے لئے لازمی معلومات لازمی طور پر بیان کرتی ہیں. پروجیکٹ کے بیانات کو ٹیم کے ممبران اور کلائنٹس کو منصوبوں کے حوالے کر دیا جاتا ہے تاکہ وہ ہر ایک کو اسی صفحہ پر ڈالیں تاکہ وہ مقاصد، ٹائم لائنز اور اخراجات سے متعلق ہوں. مائیکرو مائیکروسافٹ کے مطابق، ڈویلپر اور کلائنٹ ناموں اور عنوانات کے ساتھ ساتھ، پراجیکٹ کے بیانات میں چار مخصوص ٹکڑے ٹکڑے کے اعداد و شمار شامل ہیں: منصوبے کی توثیق، مقاصد، مصنوعات اور ڈیلیوریبلز.
درستیت کے بیان کے ساتھ شروع کریں - یا جواز. کمانٹک اور قابلیت کے اعداد و شمار میں شامل کریں کہ کس طرح اس منصوبے کو کھلی مارکیٹ میں ضرورت کا استحصال کرے گا. کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کرے گا کہ کس طرح وضاحت کریں. منصوبے کے تکنیکی پہلوؤں اور کسی بھی قانونی معاملات کو نوٹ کریں جو ٹیم اور کلائنٹ پر غور کریں.
منصوبے کے تمام ضروری مقاصد کو لکھیں. مخصوص پراجیکٹ کے اخراجات اور ٹائم لائنز کی شناخت کریں. منصوبے کے ہر مقصد کا تعین کریں اور مقاصد کو کامیابی سے ملنے کے ساتھ منسلک تمام محنت کا جائزہ لیں.
منصوبے کی اہم مصنوعات کو اشارہ کریں. مصنوعات کی ترقی سے باہر نقشہ کریں. کسی بھی رکاوٹوں کو نشان زد کریں جو آپ اپنی تخلیق میں متوقع ہو اور رکاوٹوں پر قابو پانے کے لۓ. پراجیکٹ - اضافی تحقیق مکمل کرنے کے لئے ضروری کسی بھی اضافی کام کی شناخت کریں - مثال کے طور پر - اور اس منصوبے کو کس طرح اضافی منصوبوں کے ساتھ انٹرفیس کے ذریعہ فائدہ ہو سکتا ہے.
ڈیلیوریز کی شناخت اس منصوبے اور مصنوعات کو کیا لکھیں جو حاصل کریں گے. ہر واحد فائدے کو مخصوص اور تفصیل سے پیش کریں جس میں کلائنٹ اور کھلے بازار میں بڑے پیمانے پر خدمت کریں گے.
