رازداری کی معلومات ڈیٹا کا کسی بھی ٹکڑا ہے جو آپ مکمل طور پر نجی رکھنے کے خواہاں ہو، چاہے کاروبار یا ذاتی وجوہات کی بناء پر. اگر آپ کسی دوسرے پارٹی کو خفیہ معلومات بھیجتے ہیں تو یہ خطرناک کارروائی ہے. آپ کو خفیہ پیغام کو محفوظ کرنا چاہیے جیسا کہ آپ کسی بھی چیز کی حفاظت کریں گے جو آپ کے پاس ایک اعلی قدر ہے.
عام مناظر
کاروبار عام طور پر خفیہ کاروبار کے بارے میں دیگر کاروباری ساتھیوں یا ساتھیوں کو خفیہ معلومات بھیجتے ہیں. ایک مثال یہ ہے کہ ایک کمپنی کسی دوسرے کے ساتھ ضم کرنے پر غور کر رہی ہے تو اس تجویز کردہ منصوبہ سے بات چیت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کو سیاحوں کو ابھی تک معلوم نہیں ہوتا. ایک اور عام منظر جس میں ایک پارٹی کو خفیہ معلومات کو منتقل کرنا پڑا ہے، اگر ایک فلم کا مصنف کسی ڈائریکٹر کو غیر محفوظ شدہ سکرپٹ بھیجنے کے لئے چاہتا ہے. ایک آجر کسی امیدوار کو خفیہ روزگار کی پیشکش بھیج سکتا ہے، یا امیدوار اپنی درخواست نجی رکھنے کے لئے کہہ سکتا ہے. تین تین معاملات میں، یہ خفیہ معلومات کو چھپنے والی معلومات کے طور پر خفیہ طور پر خفیہ خط کا تحریر کرنا ہے.
کیوں ایک خط لکھا ہے؟
جب آپ خفیہ معلومات بھیجتے ہیں، چاہے ای میل یا میل کے ذریعہ، آپ کو غیر مجاز تیسری جماعتوں کے ذریعے ان کی مداخلت کا خدشہ ہوتا ہے. لیکن اگر معلومات اپنے وصول کنندگان کو محفوظ طریقے تک پہنچے تو، آپ کو معلومات کے انتظام کرنے اور اسے نجی رکھنے کے لۓ جب بھی موصول شدہ وصول کنندہ کے حصے پر آپ کو اب بھی لاپرواہی کا خطرہ ہوتا ہے. آپ کو ایک خفیہ خط کی تشکیل کرکے خطرے کو کم سے کم کر سکتے ہیں جو پوری رازداری کے لئے آپ کی خواہش کو مضبوط بناتی ہے.
کیا شامل کرنا
سب سے پہلے اشیاء کو ایک پوشیدہ خط میں شامل ہونے میں لیبل "رازداری" یا "ذاتی اور رازداری" ہے جس میں چھپی ہوئی یا براہ راست خط کے جسم کے اوپر بولڈ، دارالحکومت خطے میں چھپی ہوئی ہے. وصول کنندہ عام طور پر اس بات کو یاد رکھیں کہ رابطے میں کیا تعلق ہے، جیسے "ہمارے بارے میں حال ہی میں پراجیکٹ X کے بارے میں بحث". ایکسپریس واضح طور پر پڑھنے والے کے تمام مواد کو مکمل رازداری میں منعقد کرنا ہے - کوئی پارٹی نہیں واضح طور پر نامزد وصول کنندگان کے علاوہ اسے نظر آنا چاہئے.
دیگر خیالات
بعض مخصوص حالات میں کسی دوسرے پارٹی کو خفیہ دستاویز بھیجنے سے پہلے، یہ شخص کسی نونسائیلرور معاہدے (این ڈی اے) کا جائزہ لینے اور سائن ان کرنے کا ارادہ رکھتا ہے - خاص طور پر اگر یہ انتہائی خفیہ ڈیٹا ہے. ڈی ڈی اے اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ جب آپ خفیہ معلومات کا حوالہ دیتے ہیں تو، وصول کنندہ کے ذمہ داریاں اور کسی بھی مخصوص ٹائم لائن کو ذاتی معلومات کو برقرار رکھنے کے لۓ. آپ کے کور خط میں آپ کے نونسائیوسیورمنٹ معاہدے کی اہم شرائط کی توثیق کریں. آپ کو بھی براہ راست کور خط کے ساتھ ساتھ دستخط کئے جانے والے این ڈی اے کی نقل بھی شامل ہے.
