مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم تمام معلومات جمع کرنے اور بات چیت کرنے کے لئے معلومات کی ٹیکنالوجی کو ملازمت کرتا ہے جو کمپنی یا ادارے کام کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. ہر ڈپارٹمنٹ یا کسی تنظیم کا کام اپنے آپریشنل اور مالیاتی اعداد و شمار کو تیار کرتا ہے اور اس کے نتیجے میں اس کے اپنے انفارمیشن سسٹم کو اس کا سراغ لگانا ہے. مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم کے بہت سے قسم کے طور پر وہاں موجود ادارے یا تنظیم میں افعال ہیں، لیکن چند مخصوص نظام موجود ہیں جو تقریبا ہر تنظیم یا ادارے کو پورے ادارے کے لئے آسانی سے کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.
مینجمنٹ رپورٹنگ سسٹم
انتظامی رپورٹنگ کا نظام ایک ایسا ڈیٹا بیس ہے جس میں کسی تنظیم میں مینجمنٹ کے تمام درجے کے مالیات اور آپریشنز کی رپورٹ کی گئی ہے. کمپنی کی انتظامی رپورٹنگ کا نظام عام طور پر مڈل مینیجرز کے ذریعہ مالی ترقی کا تعین کرنے اور مینی مینیجرز خود کار طریقے سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے طریقہ کار کا اندازہ کرنے کے لئے موجودہ اور ماضی کے مالیاتی کارکردگی کے مقابلے میں باقاعدگی سے رپورٹوں کو پیدا کرنے کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے. اپر انتظامیہ کمپنی کی موجودہ مالی پوزیشن کی موازنہ کرنے اور کمپنی کے اس کے پہلے سے طے شدہ اہداف کے خلاف آپریشن کی اس کی کارکردگی کا موازنہ کرنے کے لئے رپورٹنگ کے نظام کی طرف سے پیدا کردہ اعداد و شمار کا استعمال کرتی ہے.
انضباط عمل
ایک عمل کا کنٹرول سسٹم کاروبار کی جسمانی یا صنعتی عملوں جیسے دھاتی تعمیر، پٹرولیم پروسیسنگ یا آٹوموبائل اسمبلی کی نگرانی کرتا ہے. کنٹرول سسٹم مسلسل اعداد و شمار جمع کر رہا ہے اور نظام کی کارکردگی پر باقاعدہ رپورٹس پیدا کرنے کے لئے پروگرام کیا جاتا ہے. ایک مینیجر عمل کنٹرول کی رپورٹوں کو دیکھتا ہے کہ یہ بتانے کے لئے کہ کس طرح اکثر وقت کی مقررہ مدت کے دوران، ایک خاص ایونٹ پروڈکشن کے عمل کے دوران ہوتا ہے، یا اس مدت کے دوران اس وقت کی مدت جب کمپنی دوبارہ بارش کی پیداوار کے عمل سے الگ ہو جاتی ہے. یہ معلومات پیداوار کی مجموعی کارکردگی اور مشینری اور ملازمتوں کی حفاظت کا سراغ لگانا اہمیت رکھتی ہے.
سیلز اور مارکیٹنگ
فروخت اور مارکیٹنگ کے نظام کی تنظیم کی فروخت اور مارکیٹنگ کے افعال کی مؤثریت کو عمل کرنے اور انعقاد کرنے میں فروخت کی مارکیٹنگ کی حمایت کرتا ہے. یہ شامل ہیں:
- ترقی پذیر مصنوعات
- فروخت کی پیشن گوئی
- ایڈورٹائزنگ کے آؤٹ لیٹس اور شیڈولز کو مرتب کرنے اور ٹریکنگ
- تقسیم چینلز کا انتظام
- قیمتوں کا تعین، چھوٹ اور فروغ
- موثر اشتہارات اور فروخت کے فروغ کو نافذ کرنا
رپورٹیں مینیجروں کو بھی بتاتی ہیں جو اشیاء بیچ رہے ہیں اور جو نہیں ہیں اور کس طرح کمپنی کی انوینٹری میں ہر فرد کی مصنوعات ہر خوردہ جگہ پر فروخت کی جاتی ہے.
انوینٹری کنٹرول
انوینٹری کنٹرول سسٹم کو انوینٹری کے ساتھ سب کچھ کرنا پڑتا ہے، بشمول فروخت، خرابی، چوری، اور انوینٹری سمیت ہاتھ پر، جس کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے جب انفرادی اشیاء کم ہو رہی ہے اور کمپنی کے گودام میں یا اس کے کسی فرد میں خوردہ مقامات. یہ گودام میں گودام میں ذخیرہ کرنے، اسٹور کی فروخت اور واپسیوں میں انوینٹری کی تحریک کا سراغ لگاتا ہے.
اکاؤنٹنگ اور فنانس
ایک اکاؤنٹنگ اور فنانس نظام ایک تنظیم کی اثاثوں اور سرمایہ کاری کو ٹریک کرتا ہے اور مالیاتی رپورٹنگ کے لئے تمام اعداد و شمار کو پیروال، وفاقی، ریاست، اور مقامی ٹیکس اور پنشن فنڈز کے طور پر اس طرح کے افعال کے لئے ضروری ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اکاونٹنگ اور فنانس کے نظام کو روزانہ کی ٹرانزیکشنز کی روزانہ کی پوزیشننگ بھی شامل ہے جیسے سیلز آمدنی، واپسی اور بینک کے ذخائر اور ٹرانسفر. تمام ماہانہ مالیاتی بیانات، جیسے بیلنس شیٹ اور منافع اور نقصان کا بیان اس نظام سے پیدا ہوتا ہے. یہ بیانات درمیانی اور اعلی مدیروں کے لئے ضروری ہیں کہ مستقبل کی ترقی کے لئے موجودہ کارکردگی اور سابقہ اہداف کے خلاف موجودہ مالیاتی کامیابی کو ٹریک کریں.
انسانی وسائل
دفتر میشن / انٹرپرائز تعاون
آفس آٹومیشن، یا انٹرپرائز کے تعاون سے، معلومات کے انتظام کے نظام کو مینیجرز کو پورے تنظیم میں معلومات کے بہاؤ کو کنٹرول کرنے کے قابل بناتا ہے. کسی دوسرے الیکٹرانک مواصلاتی آلہ یا مینیجرز سے دوسرے مینیجرز، ان کے ملازمتوں، یا ملازمین کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے مینیجرز کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے، ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے دفتر آٹومیشن انفارمیشن سسٹم کے چھتری کے نیچے آتا ہے. ان آلات اور میگزین میں لینڈ لائن فون، سیل فون، انٹرنیٹ، انٹرانیٹ، ملٹی میڈیا، صوتی میل اور ای میل، فائل کا اشتراک اور ویڈیو کانفرنسنگ شامل ہوسکتا ہے.
