کمپنیاں مارکیٹنگ کی مہموں یا نئی مصنوعات کی لائنوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے ڈیموگرافک رپورٹوں کا استعمال کرتی ہیں. ڈیموگرافک معلومات سرکاری اداروں کے لئے فنڈز اور پالیسی کے فیصلے کرنے کے لئے بھی ضروری ہے. اپنی رپورٹ کی تیاری کرتے وقت، سب سے زیادہ مکمل، درست اور متعلقہ معلومات کے لئے کوشش کریں. حتمی صارف کی ضروریات کو اطلاع دیں. اس منصوبے کے آغاز میں سوال پوچھیں اگر رپورٹ کے ارادے پر کوئی الجھن ہے.
آپ کے شائقین پر غور کریں
ڈیموگرافک رپورٹ آپ کو تیار کرنا چاہئے اس قسم کی رپورٹ اور اس کے مطلوبہ وصول کنندگان پر منحصر ہے. مارکیٹنگ ریسرچ رپورٹس مختلف ڈیموگرافکس میں آپ کے گاہکوں، کسٹمر رویے یا اشتھارات کی کارکردگی کے ساتھ برانڈ کے شعور پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں. تفصیل میں شامل کرنے کی سطح بھی رپورٹ کے مقصد پر منحصر ہے. ایک رپورٹ انفرادی اشتہاری مہموں کی کامیابی کی لسٹنگ میں ہر ڈیموگرافک میں مختلف ذرائع ابلاغ چینلز کے کمپنی کے استعمال کے خلاصہ کی رپورٹ کے مقابلے میں زیادہ مخصوص معلومات کی ضرورت ہوگی.
متعلقہ ڈیٹا حاصل کریں
جائز ذرائع سے اعداد و شمار کا استعمال کریں جو آسانی سے تصدیق کی جاسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی مخصوص علاقے میں نسلی تنوع سے متعلق اعداد و شمار کی ضرورت ہے تو، سرکاری اداروں سے مردم شماری کی معلومات دیکھیں. اعداد و شمار کے ذرائع سے بچیں جو کسی خاص نسل، عمر گروپ یا معاشی طبقے کی بنیاد پر بصیرت ہوسکتی ہے. جب بھی ممکن ہو کہ آپ کی معلومات اب بھی متعلقہ ہے تو ممکنہ طور پر حالیہ مردم شماری یا مطالعہ کا استعمال کریں. اگر آپ اپنے آپ کو ضروری معلومات حاصل کرنے میں قاصر ہیں تو، مارکیٹ ریسرچ فرم سے رابطہ کریں جو آپ کی صنعت میں مہارت رکھتی ہے.
مناسب میٹرن کا انتخاب کریں
ہر ممکن حد تک اہم اعداد و شمار کی پیمائش کرنے کے لئے متعدد میٹرکس کا استعمال کریں. یہ نقطہ نظر صرف انفرادی میٹرک پر توجہ مرکوز کرنے سے زیادہ درست ہے. آپ کی رپورٹ کے گنجائش کو توسیع خاص طور پر مارکیٹ کے مطالعہ کے لئے ضروری ہے کیونکہ آپ اپنے ممکنہ صارفین، جیسے عمر، قوم، تنخواہ، شادی کی حیثیت اور تعلیم جیسے ممکنہ معلومات کو جمع کرنا چاہتے ہیں. ایک ہی تاریخ کے بجائے ایک حد تک توجہ مرکوز کریں. یہ آپ کو دوروں کے درمیان تبدیلیوں کا موازنہ کرنے اور مستقبل کے رجحانات کی پیشکش کرنے کی اجازت دیتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کی رپورٹ گزشتہ کئی سالوں میں آپ کے گاہکوں کی نسلی تنوع میں تبدیلیوں پر تبادلہ خیال کر سکتی ہے.
بصری ایڈز کا استعمال کریں
رپورٹ پڑھنے کے لئے آسان آسان بنانے کے لئے نوازی طور پر موجود عددی معلومات. چارٹس، گرافس اور پاورپوائنٹ سلائڈ پریزنٹیشنز پیچیدہ اعداد و شمار کو یہ اندازہ دیتے ہیں کہ آپ کے تمام قارئین کو سمجھ سکتا ہے. ڈیموگرافک چارٹس کے لئے ایک عام شکل ایک دو طرفہ بار گراف ہے جس میں لوگوں کے مخصوص گروپ کی عمر اور جرات شامل ہیں. چارٹ میں سے ایک نصف گروپ میں خواتین کی عمر اور دوسرے نصف کی عمریں مردوں کی عمر ہیں. اپنے بصری امداد کو آسان رکھیں اور ایک سے تین اہم میٹرکس پر توجہ مرکوز کریں. بہت زیادہ معلومات آپ بصری مدد سے زیادہ الجھن میں مدد کرسکتے ہیں. اپنے اعداد و شمار کے ذرائع کو حوالہ دیتے رہیں، یہاں تک کہ جب انہیں گراف یا چارٹ میں استعمال کیا جائے. آپ کو حوالہ جات کا علاج کرنا ضروری ہے چاہے آپ ان کو ٹیکسٹ پر مبنی رپورٹ یا بصری امداد میں استعمال کر رہے ہو.
