ایک ڈیلرشپ کے لئے شکایت کا خط لکھیں

آٹوموبائل ڈیلرشپ اکثر اس کمپنی کے لئے وارنٹی یا گارنٹی کا کام کرتی ہیں جن کی کاریں وہ بیچتے ہیں. اگر آپ اپنی گاڑی کو کسی ڈیلرشپ سے خریدا تو آپ کو شکایت کا ایک خط لکھنا چاہئے اور آپ سروس، مرمت یا ڈیلرشپ کے ساتھ اپنے تجربے کے کسی بھی پہلو سے ناخوش ہیں. شکایت کے ایک شائستہ، لیکن ایک مضبوط خط ہے جو واضح طور پر آپ کا تجربہ بیان کرتا ہے، اس سے ڈیلرشپ کی مدد سے آپ کا مسئلہ حل ہوجائے گا.

آپ کی وارنٹی یا گارنٹی دستاویزات کا جائزہ لینے کے ذریعے ڈیلرشپ میں اپنی خدمت کی شکایت لکھنے کے لئے تیار کریں. وارنٹی یا ڈیلر گارنٹی میں دفعات فراہم کریں جو گاڑی کی ڈیلرشپ میں اپنی مخصوص شکایت کا احاطہ کرتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی وارنٹی ختم نہیں ہوئی ہے اور مسئلہ آپ کی وارنٹی یا گارنٹی سے متعلق ہے.

اپنے کمپیوٹر پر لفظ پروسیسر پروگرام کھولیں. ایک نیا دستاویز کھولیں اور صفحے کے سب سے اوپر کی تاریخ کو ٹائپ کریں. اپنا مکمل نام، ایڈریس، شہر، ریاست اور زپ کوڈ لکھیں. اپنے رابطے کی معلومات شامل کریں جیسے ٹیلی فون، سیل اور ای میل آپ کے ایڈریس کے تحت. تین بار "درج کریں" دبائیں.

ڈیلرشپ کا پتہ درج ذیل ڈیلرشپ کا نام کریں. ایڈریس کے بعد "توجہ" لائن شامل کریں اور اس شخص کا نام لکھیں جسے آپ اپنی شکایت بھیج رہے ہیں. "دو" درج کریں دبائیں.

تشخیص "RE:" (کے بارے میں) ٹائپ کریں اور پھر آپ کی گاڑی کی وضاحت کریں جس میں VIN نمبر شامل ہے. گاڑی کے ساتھ مسئلہ بیان کریں اور جو مسئلہ پہلی بار ظاہر ہو. اس مسئلے کو درست کرنے کی کوشش کرنے کے لئے کام کی گئی تاریخوں کی فہرست. اگر آپ ان کے ناموں کو جانتے ہیں تو میکانکس یا دوسرے کے نام شامل کریں جن کے ساتھ آپ نے اپنی گاڑی کے بارے میں بات چیت کی تھی.

اپنی سلامتی کی قسم، "عزیز سر یا مدام" یا اس شخص کا نام لکھیں اگر آپ جانتے ہو. تفصیل میں تفصیل بیان کریں جو آپ اپنی مسئلہ کے بارے میں ڈیلرشپ چاہتے ہیں. ڈیلرشپ کے بارے میں وضاحت کریں کہ آپ کمپنی کی نمائندگی کرتے ہیں تو آپ کو آپ کے مسئلے کے بارے میں فوری طور سے رابطہ کرنے کے لۓ.

ان کے وقت اور توجہ کے لئے ریڈر کو تیز کرکے اپنے خط کو بند کریں. "مخلص"، اور چار دفعہ "درج کریں" لکھیں. اپنا پورا نام ٹائپ کریں اور "دو درج کریں" دبائیں. لفظ "منسلک" یا "ملفوظات" کو ٹائپ کریں. ایک دفعہ "درج کریں" دبائیں اور پھر دستاویزات کی فہرست درج کریں جو آپ نے شکایت خط سے منسلک کیا.

خط سائز کا کاغذ پر اپنی شکایت پرنٹ کریں. لفافہ پرنٹ کریں اپنے خط کی ایک نقل بنائیں. اصل خط کو منسلک تمام متعلقہ دستاویزات کے ساتھ ڈالیں. Affix ڈاک اور اپنے خط کو ڈیلرشپ میں بھیجیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

وارنٹی / گارنٹی کاپی
لفظ پروسیسر
پرنٹر
لفافے اور ڈاک ٹکٹ

تجاویز

ڈیش بورڈ کے بائیں طرف آٹوموبائل VIN (گاڑی کی شناختی نمبر) کو تلاش کریں، جو واششیلڈ کے ذریعے یا قرض کے دستاویزات، وارنٹی دستاویزات اور گاڑی کے عنوان سے باہر سے نظر آتا ہے.

آپ کی وارنٹی / گارنٹی کی ایک کاپی منسلک کریں.

اگر آپ ان کے پاس مکمل کام کے احکامات کی کاپیاں منسلک کریں.

شرمندگی کی غلطیوں کو روکنے کے لئے اپنے لفظ پروسیسر کی ہجے اور گرامر کی جانچ کا استعمال کریں.