یوتھ گروپ کے اجلاسوں، ریٹائٹس اور سرگرمیوں کو پہلے پیش رفت کی منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے تاکہ آپ جانتے ہو کہ آپ کیا خاص کرنا چاہتے ہیں. آپ کے منصوبوں کو دستاویز کرنے کا بہترین طریقہ ایک ایجنڈا بن کر ہے. اجنڈاس ایسی فہرستیں ہیں جو بات چیت یا سرگرمیوں کے آرڈر کو نقشہ کرتے ہیں جو آپ کے ساتھ ساتھ اپنے وقت کے دوران کرنا چاہتے ہیں. نوجوانوں کو عمر کے مناسب اجزاء دینے کے ذریعے، وہ دیکھ سکتے ہیں کہ وہ کس قسم کی چیزیں اگلے ہو.
معیاری خط سائز کے دستاویز کے سب سے اوپر اپنے نوجوان پروگرام کا نام لکھیں. قابل اطلاق آغاز اور اختتام کے اوقات کے ساتھ، اس کے نیچے تاریخ رکھو. پروگرام کے مقام کو بھی شامل کریں.
اس سرگرمی یا بات چیت کی فہرست میں درج کریں جسے آپ چاہتے ہیں کہ وہ ان پر واقع ہو. ہر انفرادی سرگرمی یا بحث نقطۂ نظر میں اس کے آگے بلٹ یا ایک نمبر ہونا چاہئے. فہرست کی شکل میں، مثال کے طور پر، "I) آئس بریکر کی سرگرمیاں، II) آپ کو خوش آمدید پیکٹ پیکٹ کا جائزہ لینے کے لۓ، گروپ ورکشاپ …"
سرگرمیوں اور بات چیت کی فہرست کے ساتھ آئیں جو ایک منطقی حکم میں ترتیب میں مرتب ہوسکتی ہے. اجنبی سب سے اوپر کی پیروی کی جائے گی، لہذا سرگرمیوں اور بات چیت کو آسانی سے پھیلانا چاہئے.
اجزاء پر اشیاء کو شامل کریں کہ آپ کو گزشتہ ملاقات میں بحث کرنے کا موقع نہیں مل سکا یا پیچھے ہٹانا پڑا. ایجنسی کا ایک حصہ ان پیروی کی اشیاء کو وقف کریں. آپ اجنبی کے نچلے حصے میں ایک نیا سیکشن بنا سکتے ہیں اور اسے "پچھلا بحث اشیاء" یا "فالو اپ آئٹمز" لیبل کرسکتے ہیں.
نوجوانوں کے لئے اجنبی وقت تھوڑا وقفے لینے کے لئے اجازت دیں، خاص طور پر اگر یہ طویل عرصے سے ملاقات یا پیچھے ہٹانا ہے. بالغوں کے برعکس، نوجوان طویل عرصے تک بیٹھ سکتے ہیں اور ابھی بھی توجہ مرکوز اور توجہ کو کامیابی سے برقرار رکھنے کے قابل نہیں ہیں.
نوجوانوں کے لئے ایک سوال اور جواب سیشن کے ایجنڈا کے اختتام کو وقف کریں. یہی ہے کہ نوجوانوں کو ان چیزوں کے بارے میں وضاحت حاصل کرنے کا موقع ملے گا جنہوں نے ان کو الجھن دیا یا اس کے بارے میں سوالات پوچھیں.
