کسی ملازم کو بتانے کے لئے یہ آسان کام نہیں ہے کہ وہ ختم ہو جارہا ہے، لیکن یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ اگر کمپنی کی پالیسیوں کی اس کی ناکافی، انفراسٹرکچر یا خلاف ورزی کی کارروائیوں پر اثر انداز ہو اور آپ کے باقی عملے کے حوصلہ افزائی کو متاثر کرے. یہاں تک کہ ممکنہ طور پر درد کے طور پر باہر نکلنے کے لئے کس طرح کے بارے میں تجاویز ہیں.
اس بات کا یقین کریں کہ آپ نے صرف ملازم کے اعمال کو مکمل طور پر مسترد نہیں کیا ہے جو ختم ہونے کی حمایت کرتے ہیں لیکن ان کے ساتھ ان کے ساتھ بھی شخص پر گفتگو کی ہے. اگر آپ کسی بھی انتباہ کے بغیر کسی ملازم کو آگ لگانے کی کوشش کرتے ہیں تو، یہ ایک کیس بن جائے گا "کسی نے کبھی مجھے نہیں بتایا کہ میں کچھ غلط کر رہا تھا" اور بہت بدسورت ہوسکتا ہے.
ذاتی ملازمتوں اور دیگر ملازمتوں کے آلے میں آپ کے اہلکاروں کے اجلاسوں پر عمل کریں. اگرچہ یہ سب اس حقیقت سے آگاہ ہوسکتے ہیں کہ پیچیدہ مسئلہ ہے، آپ کے اجلاسوں کا مقصد کسی ملازم کو ذلت یا شرمندگی نہیں ہے جو پہلے ہی پتلی آئس پر چل رہا ہے.
چیزیں گردش کرنے کیلئے ملازم کو مناسب وقت کی حد (جیسے 2 سے 4 ہفتوں) دے دو. اس کے علاوہ، ملازم کو اس بات کی وضاحت کرنے کا ایک موقع دو کہ اگر حالات کو ختم کرنے یا پریشانیوں کو ملازمت کے فرائض انجام دینے کی صلاحیت پر اثر انداز ہوتا ہے (مثلا خاندان میں ایک حالیہ موت، ایک بچہ اسکول میں مصیبت ہے). آپ کے ایچ ڈی کے محکمہ سے ایک نمائندہ موجودگی میں، ملازم کو تشخیص کی ایک کاپی ہے جس کے ثبوت کے طور پر وہ اس کے کام کی کارکردگی اور رویہ کو بہتر بنانے کے لئے کیا ضرورت ہے کہ وہ کیا کرنے کی ضرورت ہے.
ملازم کے عملے کی فائل میں دستخط کردہ تشخیص کی ایک نقل رکھیں.
متفقہ وقت کے فریم پر ملازم کے رویے اور رویے کی نگرانی کریں.
اس تقریب میں فائرنگ سے قبل کاغذات کا کام کیا ہے جو ملازم آپ نے مقرر کردہ معیار کے معیار کو پورا کرنے میں ناکام ہے. اگر ملازم نے چھٹیوں یا بیمار جانے والے کریڈٹوں کو غیر فعال کردیا ہے یا کسی بھی فوائد اور خرابی کی ادائیگی حاصل کی جائے گی تو، یہ چیزیں ختم ہونے کے عمل کے دوران وضاحت کی جاسکتی ہیں اور دستیاب ہیں.
دن کے آغاز میں یا ہفتے کے آغاز میں ختم ہونے والی میٹنگ کا شیڈول کریں اور اپنے انسانی شخص کو حاضری میں پیش کریں. غلط یقین ہے کہ جمعہ کی دوپہر ایک ملازم کو ہفتے کے اختتام پر قابو پانے کے لۓ اپنی فائرنگ سے ایڈجسٹ کرے گا، اکثر مخالف اثرات مرتب ہوتے ہیں، جن کے ساتھ دو خطرناک نتائج خودکش ہو سکتے ہیں یا دو ہفتوں سے ہتھیاروں سے دفتر واپس آ جائیں گے.
اپنی اعلان مختصر، واضح اور فرم رکھیں. اگر آپ نہیں کرتے تو، ملازم غلطی سے قبول کرے گا کہ آپ کو آپ کے انتظام کے فیصلے سے اور آپ کی نظر ثانی کی مدت کے دوسرے توسیع میں بات کرنے کا ایک موقع دیا جا رہا ہے.
تاریخ اور وقت کی وضاحت ختم کرنا ختم ہو جاتی ہے. زیادہ تر معاملات میں، یہ میٹنگ کے اختتام پر ہو گا تاکہ ناراض ملازم کو آپ کے آپریشنوں کو ختم کرنے، ڈیٹا کو چوری کرنے یا سامان چوری کرنے یا دیگر ملازمین کے ساتھ بات کرنے کا موقع نہ ملے.
اس کی خدمت کے لئے ملازم کا شکریہ ادا کرتے ہیں اور اس کو یقین دلاتے ہیں کہ اس کے خاتمے کے بارے میں تبادلہ خیال کیا جائے گا. اسے اچھی طرح سے خوش آمدید اور اگر آپ کی کمپنی کے وکیل نے ایسا کرنے کی مشورہ دی تو وضاحت کی جائے گی کہ اگر آپ مستقبل کے آجروں کے حوالے سے حوالہ جات کے لۓ پوچھیں گے.
تمام چابیاں جمع کریں، کمپیوٹر پاس کارڈ، شناخت بیج، کارپوریٹ کریڈٹ کارڈز اور کسی بھی چیز کو ملازم پہلے ہی تفویض کیا گیا ہے تاکہ عمارت اور اس کے مواد تک رسائی حاصل ہو.
ذاتی چیزوں کو جمع کرنے کے لئے ملازمت نے اپنے کام کی جگہ پر گزر لیا اور اس کے بعد دروازے پر گزرۓ.
موجودہ کارکنوں کے ملازمت کے فرائض کو دوبارہ اس وقت مقرر کریں جب تک کہ آپ کسی متبادل کو ملازمت حاصل نہ کرسکیں.
آفس افواج مل اسکالچ آسانی سے کہہ رہے ہیں کہ ملازم ابھی کام نہیں کررہے ہیں. انہیں ختم کرنے کے بارے میں کوئی تفصیلات نہیں کی ضرورت ہے.
تجاویز
-
منصفانہ لیکن فرم رہو. کوئی بھی برا آدمی نہیں کھیلنا پسند کرتا ہے لیکن نیچے کی لائن یہ ہے کہ ایک ملازم جو اپنا وزن نکالا نہیں ہے آپ کے باقی عملے میں ایک پیغام بھیجا جا رہا ہے کہ وہ بھی کسی بھی ردعمل کے بغیر بند کر دیں گے. سوب کہانیوں کی طرف سے بھرا ہوا نہ ہو؛ آپ کا صرف کام ان کے آجر، ان کے ذاتی مشیر نہیں تھا. خفیہ سکریبلز کسی کے خلاف ایک کیس کی تعمیر میں شمار نہیں کرتے ہیں. اگر وہ غلط یا غیر مناسب کام کررہے ہیں، تو یہ ان کو اچھا نہیں کرتا ہے کہ اگر آپ اپنے آپ کو خود کو رکھے اور اس کے بعد ان کی غلطیوں کی لمبی دھونے کی فہرست پیش کردیں. جب آپ سب سے پہلے کسی کو کرایہ کرتے ہیں تو، آپ کو ہمیشہ انہیں ملازمت کی کارکردگی کے معیار اور کمپنی کی پالیسیاں (یعنی کمپنی کے وقت پر انٹرنیٹ سرفنگ نہیں، کسی بھی ذاتی فون کالز کے علاوہ، اگر یہ ایک ہنگامی صورت حال ہے، وغیرہ) کا ملازم دستی فراہم کرنا چاہئے. کیا ملازم نے ایک دستاویز پر دستخط کیا ہے کہ اس نے دستی حاصل کی ہے اور اسے اس کے مواد کو پڑھنے اور عمل کرنے کے موافق ہے. آپ کی توقعات کے بارے میں سامنے رہنا اس عمل میں بہت آسان ہے کہ آپ بعد میں قوانین کو توڑنے کے لئے کسی کو آگ لگانا پڑے گا.
انتباہ
مرحلہ 3 میں، یقینی بنائیں کہ ملازم کو معلوم ہے کہ جائزہ لینے کی مدت کے دوران کسی بھی وقت ختم ہوسکتا ہے. دوسری صورت میں، ایک ملازم یہ سمجھ سکتا ہے کہ اسے دوبارہ بدلہ دیا گیا ہے اور اس کی کارکردگی کے بغیر اگلے 2 سے 4 ہفتوں تک کام کی ضمانت دی جاتی ہے. ایک اہم چھٹی یا تین روزہ ہفتے کے اختتام سے کسی دن پہلے کسی کو آگ لگائیں. جمعہ دوپہر کے روز کسی کو فائرنگ کرنے سے بھی بدتر ہے.
