تنظیم کی کارروائیوں میں کارکردگی کو بڑھانے کے مقصد کے ساتھ مسلسل تنظیم کو ایک تنظیم کے کام کے عمل میں جاری تبدیلیوں کو نافذ کرنے کا عمل بہتر ہے. ایک بار میں لاگو اہم تبدیلیاں کے مقابلے میں تدریجی تبدیلیوں کو آسانی سے اپنایا جا سکتا ہے. مسلسل بہتریوں کو تربیت، مشاورت اور معلوماتی ٹیکنالوجی کے اوزار کے ذریعے متعارف کرایا جاتا ہے. جاری تبدیلیوں کو کم لاگت اور تنظیم کے اندر بہتر کارکردگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جبکہ بڑے پیمانے پر تبدیلی اکثر عملیات اور مہنگی بہاؤ کے بہاؤ میں خراب ہو جاتے ہیں. لہذا، کام کی جگہ میں مسلسل بہتری، اچانک تبدیلیوں کی ضرورت کو کم سے کم اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ترقی آسانی سے بہتی ہے.
کارکردگی کو بہتر بنانے اور پیداوار کو بڑھانے کے لئے واضح فریم ورک تیار کرنے کے قابل قابل عمل نقطہ نظر پر دماغ. خاص اصلاحات کی فہرست کریں جو آپ ترجیحات کے انعقاد میں متعارف کرائیں گے اور ان میں سے ہر ایک کے لئے وقت کا نشان لگائیں. اپنے ھدف شدہ اہداف کو حاصل کرنے کے لئے مقررہ وقت قائم کریں تاکہ نتائج پر مبنی کام ماحول بنایا جائے.
تنظیم کے تمام اراکین کو مسلسل مسلسل بہتری کے گنجائش اور مقاصد سے رابطہ کریں. اندرونی مواصلاتی میڈیا استعمال کریں جیسے نوٹس نوٹس، ای میلز، ڈیپارٹمنٹ میٹنگ اور الیکٹرانک نیوز لیٹرز تنظیم کے تمام ممبران تک پہنچے.
اپنے ملازمین کی تربیت اور مشورے کو مسلسل بہتر بنانے کے عمل میں ان کی ذمہ داریوں کی ان کی کردار، حدود اور استحکام کو صاف سمجھنے کے لۓ ان کو لانا. اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی تربیت اور مشورتی پروگرام آپ کے مسلسل بہتری کے پروگرام سے سستے ہیں.
کارکردگی کی بہتر بنانے والے تبدیلیوں کے لئے کارکردگی کے معیارات کو مقرر کریں جو آپ متعارف کرانے کا ارادہ رکھتے ہیں. یہ آپ کو ھدف بخش کارکردگی کے مقاصد کے خلاف حقیقی کارکردگی کے معیار کے ماپنے، مسلسل اصلاحات کی ترقی کی نگرانی کے قابل بنائے گا.
موجودہ کام کے عمل اور وسائل کے ڈھانچے میں تدریجی تبدیلیوں کو متعارف کرایا شروع کریں. تخلیقی اور بدعت کی حوصلہ افزائی کریں، اور فضول طریقوں کو ختم کریں. دستیاب وسائل کے استعمال کو بہتر بنانے کی کوشش کریں، پھر نئے وسائل کی تدریجی تعارف جیسے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے سازوسامان پر غور کریں.
تجاویز
-
نئے ملازمین کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے ضروری ملازمین کے ساتھ اپنے ملازمین کو فراہم کریں. عمل کی غلطیوں سے نمٹنے کے، لیکن انسانی غلطیوں کو معاف کریں. مثال کے طور پر، اگر عمل انسانی غلطی کا سبب ہے تو، عمل کو دوبارہ شروع کریں اور کارکن کو ایک نئے عمل میں تربیت دے جو کارکردگی میں اضافہ کرے گا.
انتباہ
غیر حقیقی اہداف قائم نہ کریں، کیونکہ یہ ملازمتوں کو کم کر دیتا ہے اور تنظیم کے وسائل کو بڑھا سکتا ہے.
