رسید ہونے والے اکاؤنٹس - کسٹمر رسید کے طور پر بھی جانا جاتا ہے - آمدنی کے بیان پر نہیں جانا، جو مالیاتی طور پر اکثر منافع اور نقصان کا بیان، یا P & L کا بیان کہتے ہیں. پیسہ گاہکوں کو مالی پوزیشن کے بیان کے ذریعہ کمپنی بہتی ہے، اس کے علاوہ ایک توازن شیٹ یا مالی حالت پر رپورٹ بھی شامل ہے.
بک مارک اور مالیاتی رپورٹنگ
جب ایک تنظیم سامان فروخت کرتا ہے یا کریڈٹ پر خدمات فراہم کرتا ہے تو، ایک بک مارک گاہک وصول کرنے والے اکاؤنٹ کو قرض دیتا ہے اور سیلز آمدنی کا اکاؤنٹ کریڈٹ کرتا ہے. یہ سمجھتا ہے کیونکہ نقد ٹرانسمیشن وصول کرنے کے قابل نہیں ہوتے ہیں. سیلز آمدنی ایک P اور L اجزاء ہے اور اکاؤنٹس وصول کرنے اور آمدنی کا بیان کے درمیان لنک اپ تشکیل دیتا ہے. ایک بیلنس شیٹ کے علاوہ اور منافع اور نقصان کا بیان، کاروبار کو نقد کی بہاؤ کی ایک بیان شائع کرنا ضروری ہے اور کسی بھی مدت یا اختتامی مدت کے اختتام میں حصول داروں کی ایکوئٹی میں تبدیلیوں پر ایک رپورٹ لازمی ہے.
اہمیت
جب ایک آپریٹنگ دور کارپوریٹ اکاؤنٹس وصول کرنے میں اضافہ نہیں کرتا تو، سرمایہ کاروں کو یہ کہہ سکتا ہے کہ کاروبار منافع بخش نقطہ نظر سے مستحکم ہے اور سینئر مینیجرز کی طرف سے انضمام کا کافی خطرہ ہوسکتا ہے. یہ نمائش - خطرے کا دوسرا نام - نقد بحران، سرمایہ کار کی خارجہ اور اعلی منافع کی شرح کی وجہ سے ہوتا ہے جو اکثر قرض کی ادائیگی کی دشواریوں اور ناپسندیدہ کریڈٹ سکور کے ساتھ مل سکتا ہے. اس کریڈٹ کارڈ کے جاری کنندہ کے طور پر اس بارے میں سوچو کہ اگر گاہک مالی ٹڈیم کے ساتھ نقل کرتا ہے اور وقت پر ذمہ داریوں کو حل نہیں کرسکتا تو گاہکوں کی سالانہ فی صد کی شرح بڑھ جاتی ہے.
اکاؤنٹس وصول کرنے کے طریقوں
درست مالی بیان میں رپورٹنگ کسٹمر وصول کرنے والے کمپنی کے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے لئے واحد تشویش نہیں ہے. مختلف پہلوؤں کو وصول کرنے والے اکاؤنٹس کی اشاعت اور ریکارڈنگ سے پہلے. یہ ممکنہ گاہکوں پر پس منظر کے چیک کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے اور شپنگ کی کوششوں کی نگرانی، درستگی اور استحکام کے ذریعہ دستاویزات کا جائزہ لینے اور وقت پر ٹرانزیکٹو ڈیٹا کی رپورٹنگ کرنے کے لئے اپنے مالی ریکارڈ کی تصدیق کرتے ہیں. ماخذ دستاویزات میں لڈنگ، خریداری کے احکامات، معاہدے اور کسٹمر انوائس کے بل شامل ہیں.
فورمز اور ٹیکنالوجی
کارپوریٹ اہلکار جو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ مناسب کارکردگی کے اعداد و شمار کی مطابقت پذیری کے مطابق وصول کرنے والا بہاؤ - ایک مالی بیان کے لئے دوسرا نام - اکاؤنٹنٹس، مالی مینیجرز، شپنگ کلرز اور بجٹ سپروائزر شامل ہیں. گودام مینیجرز، کنٹرولرز اور گھر کے خزانے داروں کو اکاؤنٹس وصول کرنے کے لۓ پالیسی سازی میں بھی وزن ہے. یہ اہلکار کسٹمر رشتہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے طور پر مختلف اوزار کے طور پر استعمال کرتے ہیں؛ انٹرپرائز وسائل منصوبہ بندی کے پروگرام؛ کریڈٹ ایڈوڈیکشن اور قرض دینے کے انتظام کے نظام کے سافٹ ویئر، بھی CALMS کے طور پر جانا جاتا ہے؛ اور مالی اکاؤنٹنگ، تجزیہ اور رپورٹنگ سافٹ ویئر، یا FAARS. دیگر اوزار میں اکاؤنٹس وصول کرنے اور قابل اطلاق قابل انتظام سافٹ ویئر، مین فریم کمپیوٹر اور درجہ بندی یا درجہ بندی کے سافٹ ویئر شامل ہیں.
