کارکردگی کا جائزہ ملازمین کی نگرانی کا ایک اہم حصہ ہے. وہ ملازمین کو یہ بتاتے ہیں کہ ان کی کامیابیوں کو ناپسندیدہ نہیں کیا جاسکتا بلکہ انہیں ایسے علاقوں سے بھی واقف بناتا ہے جہاں اصلاح کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، نوکری کے جائزے پر کارکردگی کے تبصرے لکھنے کے دوران، صحیح الفاظ تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے. بیانات جو تخلیقی اور مفید ہیں وہ انتخاب کرتے ہیں جو ملازم اور سپروائزر کے درمیان ممکنہ ممکنہ بات چیت کرتا ہے. یہ ملازم کی پیداوار اور کام کی اطمینان میں اضافہ بھی کرسکتا ہے.
ملازم کی ماضی کے جائزے کا جائزہ لیں. پہلے جائزے میں کیا طاقت اور کمزوریوں کی طرف اشارہ کیا دیکھو. یہ آپ کے فرد فرد کے انفرادی ٹریک ریکارڈ اور ماضی کے کارکردگی کی تشخیص کی معلومات کے ساتھ آپ کو واقف کرنے میں مدد کرے گی.
آخری جائزہ کے بعد ملازم کی کارکردگی کو دیکھو. یہ آپ کی مدد کرے گا کہ کس طرح اور جب ملازم کی کارکردگی بدل گئی ہے، اور کیا یہ مثبت یا منفی تھا. ماضی کی موجودگی کی شناخت یا خاصیت کی شناخت کریں کہ ملازم موجود نہ ہو یا اس کی آخری جائزہ کے بعد اس نے بہتر بنایا ہے. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اس کی ترقی اور ترقی کو دیکھ رہے ہیں. نئی کامیابیوں یا جدوجہدوں کو بھی تلاش کریں جو گزشتہ جائزے میں ذکر نہیں کیے گئے ہیں.
کم سے کم پانچ مثبت تبصرے لکھیں، اور نظر ثانی کے دوران ان پر رابطہ کریں. تیاری کے بارے میں ماضی کے جائزے اور موجودہ نوٹوں کا استعمال کرتے ہوئے، وقت کی تزئین کی اور آخری تاریخ کی تعداد سے ملاقات کی، ملازم کو کامیاب کیا جائے گا اور اس کا ایک نوٹ بناؤ. ملازم کو بتا کر وہ کہاں ہے یا وہ کامیاب ہے، آپ کو شخص کی صلاحیتوں اور کامیابیوں کو تسلیم کر رہے ہیں. کسی بھی قسم کے کسی کوالیفائزر کے ساتھ اس تعریف کو لکھیں، اور اگر قابل اطلاق ہو، تو یہ بتائیں کہ آیا ملازم نے ذکر کیا ہے کہ اس علاقے میں ملازمین کی خصوصی صلاحیتیں موجود ہیں جن سے دوسرے مواقع پیدا ہوسکتے ہیں. یہ سب سے اچھا موقع ہے جس کو آپ کو سال کے کامیابیوں کے بارے میں اچھا لگتا ہے.
ملازمت کو بہتر بنانے کے لئے کم سے کم پانچ طریقے لکھیں - اور ایسا کرنے میں بہتری اور اضافہ کے مواقع کے سلسلے میں، نہ صرف منفی سردی کی فہرست. مثال کے طور پر: "جان دسمبر کی رپورٹ پیش کرنے کے بارے میں تفصیل پر بہت توجہ ظاہر کرتا تھا؛ ہمیں پتہ ہے کہ اس قسم کی کارکردگی میں تبدیلی کرنے کی صلاحیت ہے. اضافی طور پر، نئے علاقوں یا کاموں کو تلاش کریں جو ملازم کی آخری نظر ثانی کے بعد ہوسکتا ہے. بہتر بنانے کے طریقوں کے ساتھ ساتھ بہتر بنانے کے علاقوں کی شناخت، ملازمت کو دیکھتا ہے جہاں وہ تنظیم میں مزید شراکت کر سکتا ہے.
مستقبل کے مقاصد کو پورا کرنے کے ساتھ ساتھ فیصلہ کریں، جو مستقبل میں تحریری تبصرے تیار کرنے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں. کامیابیاں حاصل کرنے کے بارے میں تجاویز کرتے ہوئے، کچھ علاقوں میں بہتر بنانے کے بارے میں خیالات کے ساتھ ساتھ، ملازم کو پتہ چلتا ہے کہ اس کے پاس اس کی مدد کرنے اور مؤثر بننے میں مدد کرنے کے لئے تیار نظام ہے. تمام اہداف کو تعمیری، مثبت روشنی میں رکھو اور یقین رکھو کہ ملازم آپ کو فرد کے کام اور کمپنی کے شراکت کے بارے میں قدر کی قدر کرتا ہے.
