ایک کارکردگی کا جائزہ نرسوں کو ملازمتوں سے بات کرنے کے قابل بناتا ہے کہ وہ کس طرح کر رہے ہیں اور انہیں بہتر بنانے کی ضرورت ہے. بہت سے کمپنیاں ملازم پروموشنز کی بنیاد پر ہیں اور کارکردگی کے جائزے پر اٹھتے ہیں. یہ جائزے کے الفاظ بہت اہم ہے. جانیں کہ آپ اپنے کارکنوں کے لئے مؤثر کارکردگی کا جائزہ کس طرح لکھ سکتے ہیں.
ملازمتوں کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے مخصوص کارکردگی کا جائزہ فارم تشکیل دیں جس کا آپ جائزہ لیں گے. فارم میں اپنے فرائض کی توقع کی جاتی ہے بالکل واضح طور پر اور تفصیل لکھا تحریری فرائض کی ایک فہرست میں شامل ہونا چاہئے. متعدد جملے کا استعمال نہ کریں جو آپ کے ملازمت کے ذہن میں شک کیجئے کہ آپ اس کی توقع کرتے ہیں.
اپنے ملازم کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے ہر ڈیوٹی سیکشن میں تبصرے شامل کریں. تیسری شخص کو سختی میں لکھیں اور مثبت اور منفی سلوک دونوں کی تفصیل سے، ان میں سے ہر ایک فرائض میں ملازم کی کارکردگی واضح طور پر بیان کریں.
کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے علاقوں کو مشورہ دیں اور کارکردگی کا جائزہ لینے کے کام کی شیٹ پر انہیں لکھ لیں. نہ صرف ریاست کی بہتری کی ضرورت ہے. "باب کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے" تعمیل نہیں ہے اور یہ واقعی باب کو نہیں بتاتا ہے کہ وہ بہتر بنانا چاہئے. "باب اس کے شریک کارکنوں کے ساتھ رابطے کی مہارتوں کی کمی نہیں ہے" نقطہ نظر سے زیادہ ہے. اب باب جانتا ہے کہ کیا کام کرنا ہے. باب کو یہ کر سکتے ہیں ایک یا دو کنکریٹ طریقے تجویز کریں.
تجزیہ کا ایک خلاصہ لکھیں جو مناسب طریقے سے بیان کرتی ہے جس نے آپ نے کارکردگی کا جائزہ لینے کے دوران بات چیت کی، آپ کے ملازم کے ساتھ ہر معاملات اور کسی بھی حل کے بارے میں آپ کو بحث کیا.
لفظ انتخاب کے بارے میں محتاط رہو. ملازمت کے حوالے سے کبھی کبھی "سست" یا "بیکار" جیسے الفاظ استعمال نہ کریں. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے ملازمین "پیداواری نہیں ہیں کیونکہ وہ ہونے کی صلاحیت رکھتے ہیں." نسلی slurs اور جنسی پرست بیانات سے بچیں. آپ کو ہر ملازم کے لئے ایک ہی زبان کا استعمال کرتے ہوئے اپنی کارکردگی کے جائزے کو لفظی کرنا چاہئے.
