آپ کے کاروبار کے بارے میں اہم معلومات، جیسے پالیسی میں تبدیلی یا آئندہ اجلاسوں کے بارے میں نوٹسز، اپنے ملازمین کو مطلع کیا جانا چاہئے. معلومات حاصل کرنے کا ایک طریقہ میمو کو تیار کرکے ہے. میمو سادہ دستاویزات ہیں جو ضروری معلومات فراہم کرتے ہیں. وہ آپ کے ملازمین کو سب سے پہلے بتاتے ہیں جو میمو سے ہے، جو اس سے خطاب کیا گیا ہے اور یہ کیا ہے، پھر وہ میمو کے جسم میں پیغام کا گوشت کھاتے ہیں. مستقبل کے میمو کے لئے سانچے کو استعمال کرنے کیلئے ایک نمونہ میمو لکھیں.
اپنے کمپیوٹر کے لفظ پروسیسر پر ایک نیا دستاویز کھولیں. "TO:" ٹائپ کریں اور پیرس یا دیگر اشارے شامل کریں تاکہ ظاہر کریں کہ اس شخص کے نام کا نام اس میدان میں داخل ہونا ضروری ہے. نئی لائن شروع کرنے کے لئے دو بار کو دبائیں دبائیں. دوسرے فیلڈ میں، "FROM:" ٹائپ کریں اور اس کو ظاہر کرنے کے لئے کہ پیرس کا نام اس فیلڈ میں جانا ہوگا. نئی سطر شروع کرنے کیلئے "دوبارہ:" یا "SUBJECT:" درج کریں اور دوپہر کے بٹن کو دو بار دبائیں. اس میں اشارہ کریں کہ میمو کے موضوع کو یہاں بھرنا ضروری ہے.
درج کیجیے کو دبائیں دو بار اور اس صفحے کو پورے راستے لائن لائن بنانے کے لئے underscore کلید کا استعمال کریں. یہ مندرجہ بالا ابتدائی فیلڈ اور تشخیصی فیلڈ کے درمیان متصل کرے گا - یا میمو کا جسم - نیچے لکھا جائے گا.
میمو ڈیرافٹر کی وضاحت کرنے کے لئے مرحلے 3 میں پیدا لائن کے نیچے ایک جملہ یا دو لکھیں کہ اس جگہ کو میمو کے موضوع کو مکمل کرنے کے لئے اس جگہ کا استعمال کرنا چاہیے.
نمائش میمو کے اختتام پر اس کے نام پر دستخط کرنے اور میمو میں کسی بھی منسلکات کو نوٹ کرنے کے لئے ڈرافٹر کے لئے ایک جگہ فراہم کریں.
