انتظامی خط کیسے لکھتے ہیں. کاروباری دنیا میں، خطوط لکھنے کے صرف دیگر ایجنسیوں، کاروباروں یا ممکنہ گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کا ایک طریقہ نہیں ہے؛ یہ آپ کی کمپنی کی نمائندگی کرنے کا طریقہ ہے اور دوسروں کو آپ کی خدمت یا مصنوعات کی معیار کو جاننے کے لۓ. انتظامی خط لکھنا جب آپ کی کمپنی کے بہترین پاؤں آگے آگے بڑھنا ضروری ہے.
پیشہ ورانہ خط کو شکل دیں. اگر آپ نے لکھا ہے کہ اگر کوئی خط رسمی تحریری بیان کا حصہ ہو تو آپ کی کمپنی کے ایڈریس کو شامل کریں. خط کے سب سے اوپر، تاریخ کے تحت، ایڈریس اور آپ کا عنوان شامل ہے، اگر ضرورت ہو.
اگلا وصول کنندہ کے ایڈریس کو ٹائپ کریں. اس کو ذاتی طور پر، اگر ممکن ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی کمپنی کے اندر مخصوص ڈپارٹمنٹ لکھتے ہیں، تو انفرادی نام کا نام درج کریں جو آپ اپنے خط وصول کرنا چاہتے ہیں. متبادل طور پر، محکمہ خود کو اشارہ کرتے ہیں، اگر آپ کا نام نہیں ہے.
نقطہ نظر حاصل کریں. کاروباری تحریری میں، امکانات ہیں، قاری غیر غیر معمولی متن کے پیراگراف کے ذریعے سے زیادہ کرنے کے لئے بہتر چیزیں پڑے گا. اپنے خط کا مقصد بیان کریں اور حقائق کو نکالیں. خطوط کی لکھاوٹ سے بچیں جو خط کے مقصد سے ہٹا دیں.
ایک کاروباری کاروباری طرز میں لکھیں لیکن مشکل الفاظ کا استعمال نہ کریں جو قاری کو صرف لغت میں خریدنے کے لئے خریدنا پڑے گا. آپ کے الفاظ سادہ اور تشریح رکھیں. آپ اپنے نقطہ نظر کو بھرنا چاہتے ہیں، قارئین کو اپنے الفاظ کی مہارت کے ساتھ متاثر نہ کریں.
آپ کے انتظامی خط میں خوش رہو. اس کے اندراجات یا متنوع ہونے سے عام طور پر آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لۓ مشکوک کا سامنا کرنا پڑتا ہے. اس کے علاوہ، ایک خط جو استدلال ہے اسے بیک اپ اور بعد میں آپ کے خلاف استعمال کیا جا سکتا ہے.
اپنے خط کا جائزہ لینے سے قبل اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس میں ہجے یا گرامیٹیکل غلطیاں شامل نہیں ہیں.
