"اندرونی یادداشت" کا فقرہ "اندرونی یادگار" کے لئے مختصر ہے. معلومات کو پھیلانے کے لئے داخلی میمو استعمال کیا جاتا ہے اور اس کے ساتھ ساتھ کمپنی، محکمہ یا ٹیم میں عوام کی بڑے پیمانے پر درخواستوں کا استعمال کیا جاتا ہے. داخلی یادداشت مسائل پر توجہ دیتے ہیں، اور وہ ایک تنظیم میں متعدد مفید کاموں کے درمیان مسائل کو حل کرتے ہیں.
تجاویز
-
داخلی میمو لکھتے وقت، اسے سادہ رکھنا اور براہ راست پوائنٹ پر لے جاؤ.
آپ کو داخلی میمو کیوں لکھنا چاہئے؟
ایک اندرونی میمو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے ایک تنظیم میں بہت سے لوگوں تک پہنچنے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہے. میمو کے ساتھ آپ آسانی سے مندرجہ ذیل کر سکتے ہیں:
- کسی موضوع کو واضح یا تجزیہ کریں.
- سفارشات بنائیں
- یاد دہانیوں کو سیٹ کریں.
- ہدایت دیں.
- مواد منتقل کریں.
- اعلانات بنائیں
- مسئلہ رپورٹ
- شراکت کے لئے پوچھیں
- درخواست منظور
ایک مؤثر داخلی میمو کی کلیدی یہ سنبھال رہی ہے. آپ کا پیغام لازمی شکل میں جامع اور ترسیل ہونا چاہئے جس سے پیغام واضح طور پر واضح ہو جاتا ہے. ایک داخلی یادگار نمونہ کیف کیفیٹری لنچ اور نیا، بہتر مینو کے کمپنی سروے سروے کے نتائج بھیج سکتا ہے.
آپ ایک داخلی میمو کیسے تشکیل دے رہے ہیں؟
آپ جلدی لفظ میں اپنے میمو ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں یا آن لائن اندرونی یادگار نمونہ تلاش کرسکتے ہیں. اندرونی یادگار کی سرخی چار کلیدی اجزاء ہے. سب سے پہلے میمو کے وصول کنندگان یا وصول کنندگان ہیں، جو "پہلے" سے قبل "TO." دوسرے میمو کا ذریعہ ہے، جو "FROM" سے پہلے ہے. تیسری تاریخ ہے جو "DATE" سے قبل ہے اور اس کا چوتھے حصہ موضوع ہے. میمو کے، "SUBJECT" سے پہلے.
آپ کو وصول کنندگان کے مناسب عنوانات اور نام استعمال کرنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر ٹام میکسیل چیئرمین ہیں، تو اسے "ٹام میکسیلس، چیئرمین" کے طور پر درج کیا جانا چاہئے. اگر بہت سے نام ہیں تو، آپ کو "آل اسٹاف" یا "محکمہ سربراہ" استعمال کر سکتے ہیں. آپ کو میمو کے ذریعہ خود کو بھی شناخت کرنا چاہئے. آپ کا نام اور عنوان "FROM." آپ کو میمو کے اختتام پر دستخط کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن آپ کے نام کے آگے اپنے ابتدائی طور پر تصدیق کے طور پر شامل کرسکتے ہیں.
میمو کا موضوع اس کے مواد کی وضاحت کرنا چاہئے. عام اصطلاحات جیسے "پالیسی" استعمال کرنے کے بجائے آپ کو ایک مختصر فقرہ لکھنا چاہئے "نئی پالیسی مؤثر جون 1، 2018".
آپ ایک داخلی میمو کا پیغام کیسے لکھتے ہیں؟
لفظ میں ایک میمو ٹیمپلیٹ آپ کو فارمیٹنگ فارم دے سکتا ہے، لیکن یہ مواد پر مشورہ نہیں دے گا. جیسا کہ ایک اصول ہمیشہ جامع ہے. آپ کے داخلی میمو کو ایک پیراگراف کا تعارف ہونا چاہیے جس میں میمو کا مقصد بیان کرتا ہے. پھر آپ کو یہ بتانا چاہئے کہ میمو کو کیا کہا گیا تھا. صرف توجہ مرکوز کرنے کے لئے وصول کنندگان کو جاننے کی ضرورت ہے اور میمو کے جواب میں لینے کے لئے کسی بھی اقدام کی ضرورت ہے. کیا لکھنے کے لئے ابھی تک یقین نہیں ہے؟ اس داخلی یادگار نمونہ کو ذیل میں درج کریں:
تاریخ: دسمبر 1، 2018
سے: ماریا روبن
کرنے کے لئے: اسٹاف
Re: نئے گھنٹے مؤثر جنوری 1، 2019
اس میمو کا مقصد عملے کو انتباہ کرنا ہے کہ کمپنی کے جم کے منتقلی ہو. متعدد ملازمتوں کی درخواستوں کے بعد، ہم نے اس وقت تک گھنٹہ بڑھانے کا فیصلہ کیا ہے جو دفتری ترقیاتی منصوبوں پر اضافی کام ختم ہوسکتا ہے. جم اب 6 بجے سے 11 بجے تک کھولے جائیں گے. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس کوئی سوالات یا تبصرے ہیں.
ماریا روبن
سینئر HR ڈائریکٹر
ہمیشہ اپنے میمو کو ایک ہنگامی نوٹ پر ختم کرنے اور مدد کی پیشکش کرنے کے لئے یقینی بنائیں، اگر ضرورت ہو. اپنے داخلی میمو کو مختصر خلاصہ کے ساتھ اختتام کریں، لازمی نکات کو دوبارہ بیان کریں اور عمل سے کال کریں.
چاہے میمو اچھی یا خراب خبریں فراہم کررہے ہیں، یہ سب سے بہتر بات یہ ہے کہ نقطہ نظر میں، درست، درست، اور مشکل کام کرنے والی ملازمتوں کو مدد ملے جو اس کی ضرورت ہو سکتی ہے. اگر آپ فارمیٹنگ یا الفاظ کے ساتھ جدوجہد کر رہے ہیں تو، ورڈ کے لئے کچھ آن لائن میمو ٹیمپلیٹس کو تلاش کرنے کی کوشش کریں، اور وہاں سے جائیں.
