چاہے آپ اسکول، تنظیم یا کاروبار کے ساتھ منسلک ہو، آپ بیچنے والے کی خدمات یا مصنوعات کو استعمال کرنے کے لۓ آپ کو وینڈرز سے رابطہ کیا جاسکتا ہے. اگر آپ کو فروخت کرنے کی کوئی دلچسپی نہیں ہے تو، اسی طرح کے پروڈکٹ یا سروس کی فروخت کرنے والے دوسرے بیچنے والے سے بہتر پیشکش ہے، یا اگر آپ اس وقت دلچسپی نہیں رکھتے ہیں، لیکن مستقبل میں ان کی پیشکش پر نظر ثانی کرنا چاہیں گے. جب آپ اپنے پیشکش میں دلچسپی نہیں رکھتے تو وہ بیچنے والے کو بات چیت کرتے وقت کچھ بنیادی مرحلے پر عمل کرنا چاہئے.
اپنا خط وضع کریں
اپنے خط کو رسمی کاروباری خط سٹائل میں شکل دیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ تمام تحریر بائیں، اکیلی جگہ پر، ہر ایک عنصر اور ایک پیراگراف کے درمیان مکمل خالی لائن کے ساتھ منسلک کیا جائے گا. آپ کی کمپنی کا خط استعمال ہورہا ہے.
اپنے واپسی کا پتہ شامل کریں. آپ کے خط کی پہلی لائن آپ کے گلی کا پتہ ہو گی. دوسری لائن میں آپ کا شہر، ریاست اور زپ کوڈ شامل ہوگا. اگر آپ اپنی کمپنی کے خطوط کا استعمال کرتے ہوئے واپسی ایڈریس کے ساتھ استعمال کررہے ہیں، تو یہ قدم ختم ہوسکتا ہے.
آپ کی واپسی ایڈریس کے بعد خط لکھ رہے ہیں جس کی تاریخ کی شناخت کریں. کاروباری کاروباری خط کی شکل میں سچے رہنے کے لئے، آپ کو تاریخ لکھنا چاہئے تاکہ دن پہلے، پھر مہینہ اور آخر میں سال. اس تاریخی شکل میں کوئی کام ضروری نہیں ہے. دن کی تاریخ کے بعد ایک مکمل خالی لائن چھوڑ دو
اس بات کا شناخت کریں کہ یہ کون ہے جو آپ کو خط لکھ رہے ہیں. یہ سیکشن پانچ لائنوں پر مشتمل ہے. پہلی سطر وصول کنندہ کا پورا نام ہے؛ دوسری سطر اپنے عنوان (جیسے مینیجر) کی شناخت کرتا ہے؛ تیسری لائن کمپنی کے لئے انفرادی کام کی شناخت کرتا ہے؛ چوتھا لائن سڑک کا پتہ ہے؛ اور پانچویں اور آخری لائن میں شہر، ریاست اور زپ کوڈ شامل ہے.
اپنا خط صحیح طریقے سے کھولیں اور بند کرو. سب سے عام طور پر منظور شدہ سلامتی "ابتدائی" کے ساتھ شروع ہوتا ہے، پھر وصول کنندہ کا نام رسمی شکل میں (جناب جان سمتھ، مسز سیلی واکر) کے بعد ایک کالونی کے بعد. سب سے عام طور پر قبول ہونے والی بندش "مخلص" ہے جس کے بعد ایک کوما اور تین خالی لائنیں ہیں جس میں آپ اپنا دستخط لکھیں گے. اپنے ٹائپ کردہ نام، اپنی پوزیشن اور آپ کی کمپنی کے ساتھ اپنے دستخط پر عمل کریں.
اپنا خط لکھیں
وضاحت کریں کہ آپ نے ان کی تجویز پڑھی ہے، لیکن اس وقت منتقل کرنے کا انتخاب کریں.
اس وضاحت کی وضاحت کریں کہ آپ کیوں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں، چاہے وہ وقت، موجودہ ضرورت یا قیمت ہو. اگر وینڈر جانتا ہے کہ آپ اس وقت کیوں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں، تو وہ آپ کی ضروریات کو بہتر بنانے کے لئے ایک دوسری تجویز کو پورا کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
تجویز پیش کرنے کے لئے وینڈر کا شکریہ. جب آپ اس سے دوبارہ سننا چاہتے ہیں تو پھر اشارہ کرتے ہیں، اگر آپ بہت دلچسپی رکھتے ہیں.
انتباہ
اپنے خط میں کوئی وعدہ مت کرو، کیونکہ یہ قانونی پابند سمجھا جا سکتا ہے.
