ایک ریفرنس کے اختتام کے خط شاید خط لکھنے کا سب سے آسان حصہ ہے کیونکہ آپ ان معلومات کو جمع کر رہے ہیں جو خط کے جسم میں شائع ہوتے ہیں. اگرچہ، آپ کو ریڈر پر ایک اچھا فائن تاثر بنانے کے لئے آپ کو زبان درست کرنے کے لئے ضروری ہے. ہر پیراگراف کو وصول کنندہ کو رضامند کرنے کے لئے چمکنا چاہیے کہ آپ کو سفارش کرنے والے شخص کو ملازمت کے قابل ہونا ہے.
خط کے جسم پر توجہ مرکوز کریں
آپ کے خط کا بنیادی حصہ اس شاندار مہارت اور شخصیات کی علامات کی وضاحت کرنا چاہئے جو آپ کو ملازمت کے لئے ایک اچھا فٹ کی سفارش کر رہا ہے. بہت سارے ملازمین اپنی پوزیشن کو تسلیم کرنے والے مخصوص خصوصیات کی تلاش کر رہے ہیں، لہذا خود سے پوچھیں کہ وصول کنندہ کو جاننے کی ضرورت ہے. کیا ملازم تخلیقی مسئلہ حل کرنے والا ہے؟ کیا وہ تنظیم یا بہترین ٹیم ورک کی مہارت کے لئے ایک فلاؤر ہے؟ کیا وہ اپنے سال سے باہر بالغ ہو تمام وجوہات کو شامل کریں جس میں یہ شخص ایک قابل امیدوار ہے، مخصوص مثالوں سے متعلق جس میں شخص نے کامیابی سے پوزیشن کے لئے ضروری مہارت کو استعمال کیا.
بند بیان شامل کریں
اپنے خط کے اختتامی پیراگراف کو ایک جملہ جیسے "خلاصہ میں،" "اختلاط میں،" "مطابق،" یا "بغیر شک میں." اس کے بعد، ایک یا دو جملوں لکھیں جس کی سفارش کی واضح وضاحت ہے. الفاظ آپ کو خط کے جسم میں بنایا پوائنٹس سے منطقانہ طور پر بہاؤ چاہئے؛ لازمی طور پر، آپ اس کا خلاصہ کر رہے ہیں کہ پہلے کیا ہوا ہے. یہاں ایک مثال ہے: "کسی شک کے بغیر، میں پوزیشن کے لئے نام کی سفارش کرتا ہوں. ایک محنت کش ملازم اور ایک عظیم ٹیم کے کھلاڑی کے طور پر، مجھے یقین ہے کہ وہ آپ کی تنظیم کے قابل قدر اضافی ہوں گے."
وصول کرنے والے کو آپ سے رابطہ کرنے کی دعوت دیں
اپنے رابطے کی تفصیلات فراہم کرنے کے لئے حتمی پیراگراف کا استعمال کریں اور وصول کنندگان کو مدعو کریں کہ اگر آپ مزید سوالات ہیں تو آپ سے رابطہ کریں. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں: "براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں ٹیلی فون نمبر پر آپ اس معاملے پر مزید بحث کرنا چاہتے ہیں. میں اپنی سفارش پر توسیع کرنا چاہتا ہوں." اس طرح کے تعاقب کو مدعو کرکے، آپ کو قاری کو یقین ہے کہ آپ اپنی سفارش کے پیچھے کھڑے ہیں. "اخلاقی طور پر،" "سنڈرال" لکھیں یا خط ختم کرنے کے لئے، پھر اپنے نام پر دستخط کریں اور لکھیں.
منصفانہ، درست اور مناسب ہو
حوالہ خط بہت زیادہ مثبت ہیں، لیکن انہیں نہیں ہونا ضروری ہے. آپ کی سفارش کی قابلیت اگر ملازمت کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ مکمل طور پر مثبت نہیں ہے. آپ جو حوالہ دیتے ہیں منصفانہ، درست اور مناسب ہونا چاہئے. کسی چیز کا ذکر مت کرو کہ آپ کو سچ نہیں ہونا چاہئے. وصول کنندہ آپ کو اس چیزوں پر آپ کو چیلنج کر سکتا ہے جو آپ نے کہا ہے، اور آپ کو اپنے آپ کو مستحکم کرنا ہوگا. یاد رکھیں، آپ کی ساکھ لائن پر ہے.
