افتتاحی قوانین کے خوف سے بہت سے آجروں نے حوالہ خطوط کے مواد کو ممکنہ نرسوں کو محدود کرنے کی وجہ سے ہے. پابندی عام طور پر صرف ملازمت کی سابقہ ملازم کی حیثیت رکھتی ہے اور تاریخوں کی صرف توثیق کی اجازت دیتا ہے. تاہم، آجروں کو اس وقت محدود نہیں کیا جا سکتا جو ملازمین اپنے وقت پر کیا کرتے ہیں. ملازمت گھر سے ریفرنس خط بھیج سکتے ہیں جب تک کہ یہ واضح ہو کہ خط صرف ان کی ذاتی رائے کی عکاسی کرتا ہے اور ان کے آجر کو نمائندگی نہیں کرتا ہے.
سابق ملازم کے لئے حوالہ خط کے حوالے سے اپنی کمپنی کی پالیسی کا جائزہ لیں. اگر آپ پالیسی کے حوالۂ خط کے مواد کو محدود کردیں تو اپنے کام کے کمپیوٹر پر خط لکھیں یا کام سے اسے بھیجیں.
اس شخص سے بات کریں جن کے لئے آپ خط لکھ رہے ہیں اور اس کام کے بارے میں مکمل سمجھتے ہیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں.
تاریخ داخل کریں اور خط کو براہ راست ملازمین کو ملازمین تک پہنچیں.
وضاحت کریں کہ آپ کس طرح درخواست دہندگان اور اس کے ساتھ تعلق رکھتے ہیں. اس کمپنی کا نام شامل کریں جہاں آپ نے مل کر کام کیا، اگر قابل اطلاق ہو.
آنے والے آجر کے لئے درخواست دہندگان کے دوبارہ شروع میں معلومات کی تصدیق کرنے کے لئے ملازمین کی درخواست دہندگان کی تاریخوں اور آخری ملازمت کی تاریخ شامل کریں. درخواست دہندگان کی تنخواہ کی شرح، ریہرائر کی حیثیت یا کسی بھی اہلکار ریکارڈ شامل نہ کریں.
اس کام کا ایک مختصر بیان لکھیں جو شخص آپ کے لئے یا آپ کے ساتھ ہو یا اس کا تجربہ اس کی نئی پوزیشن میں کامیاب ہوجائے گا. cliches سے بچیں.
اہم کامیابیاں، متعلقہ تربیت اور کسی درخواست نامے کو جیتنے کا اعزاز حاصل ہے.
خط کو مسترد کر کے ایک دوست سے پوچھیں کہ یہ بھی ثبوت ہے. غلطی سے مفت ریفرنس خط زیادہ قابل احترام ہیں.
جتنی جلد ممکن ہو ممکنہ آجر کو براہ راست خط بھیجیں.
تجاویز
-
غیر جانبدار اور حقیقت پسندانہ رہیں اگر آپ کا حوالۂ خط آپ کی ذاتی رائے کے بجائے درخواست دہندگان کے سابق آجر کی نمائندگی کرتا ہے.
انتباہ
آپ کے شامل ہونے کے بارے میں محتاط رہو. کچھ ریاستوں کو کمپنیوں کو لکھنا ضروری ہے کہ درخواست دہندگان کو خطوط کی ایک کاپی بھیجنے کے لۓ ان کی روزگار کی اہلیت پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
