کسی نوکری کی تلاش میں، سابق آجر سے ایک حوالۂ خط امیدوار کی مہارت، قابلیت اور تجربے کو درست کرنے میں انتہائی مددگار ثابت ہوسکتا ہے. تاہم، قانونی دعووں اور مہنگی مقدمے کی سماعت کا خوف ختم ہونے والے ملازمتوں کے لئے حوالہ جات کو ختم کرنے سے آجروں کو روکنے سے روکتا ہے. لہذا ایک حوالۂ خط لکھنا لازمی طور پر احتیاط سے منسلک ہوسکتا ہے.
سابق ملازمین کے حوالہ خطوط کے لئے کمپنی کی پالیسی کے بارے میں اپنے انسانی وسائل کے شعبہ سے رابطہ کریں. بہت سے آجروں نے حوالہ جات کے بارے میں پالیسیاں ہیں جو اگلے نوکرین یا سابق ملازم کے ذریعہ دائر شدہ دعووں میں ممکنہ ذمہ داری کا حامل ہیں. سابق ملازمتوں کے لئے ریفرنس کے خط سے متعلق آجر کی مصوبت پر آپ کے ریاست کے قانون کی تحقیق. امیدواروں کے کام کی تاریخ کے بارے میں ممکنہ آجروں کو سچا اور پورا حوالہ حاصل کرنا چاہیں گے؛ تاہم، پچھلے آجروں کے بارے میں معلومات حاصل کرنا مشکل ہے جو ملازمین سے قانونی ملازمتوں سے کم کم سے کم ریکارڈنگ کے بارے میں فکر مند اور ممکنہ دعوی کے بارے میں فکر مند ہیں.
سابقہ ملازم کے اہلکاروں کی فائل کا جائزہ لینے کے لئے اس کی وجہ سے اس کی وجہ سے اس نے کمپنی کو چھوڑ دیا ہے. اگر آپ حوالۂ خط تیار کرتے ہیں تو ختم ہونے کی وجہ بھی ایک مسئلہ بن سکتا ہے. اس شخص کو ذہن میں رکھو جسے آپ ریفرنس کا حوالہ دیتے ہیں وہ اس سے پوچھ سکتے ہیں کہ سابق ملازم ریفائر کے اہل ہیں یا اس نے استعفی کا کافی نوٹس دیا ہے.اگر اس نے استعفے کے لئے کمپنی کی پالیسی یا پروٹوکول کی پیروی کی ہے، تو وہ موٹ کے مسائل ہیں، اور آپ کو ممکنہ طور پر ایک خط لکھنے کے لۓ منتقل ہوسکتا ہے.
ایڈریس کا مکمل نام اور عنوان حاصل کریں. ایونٹ میں ملازم آپ سے "عام طور پر تشویش کا اظہار" کرنے والے عام ریفرنس خط لکھتے ہیں، "اس طرح کی ایک حدود کی حدود بیان کرتے ہیں." اس سے کہو کہ آپ ایک مخصوص فرد یا کمپنی کو ایک خط لکھنا چاہتے ہیں لہذا آپ کا ریکارڈ ہے حوالہ کا خط کس طرح استعمال کیا جا رہا ہے اور اس کے مقاصد کے لئے کیا ہے. ایک عمومی حوالۂ خط میں سختی سے حقیقت پسندانہ معلومات، روزگار کی تاریخ تک محدود، نوکری کا عنوان اور تنخواہ تک محدود ہونا چاہئے. یہ روزگار کے بارے میں بنیادی حقائق ہیں جو روزگار کے کسی بھی تصدیق کے دوران فراہم کی جائیں گی. عام حوالۂ خط لکھنے کے لئے پوچھا، معیاری روزگار کی توثیق میں شامل کیا جائے گا کے مقابلے میں زیادہ معلومات فراہم کرنے سے بچنے کے لۓ.
ایک حوالۂ خطے کے حوالے سے ایک حوالۂ خطے کے مقابلے میں حقیقت پسندانہ معلومات، جیسے ملازمت کی تاریخ، نوکری کا عنوان، فرائض اور ذمہ داریوں کا ایک مختصر بیان، اور درخواست کی، تنخواہ شروع اور ختم کرنا. ملازمین کے اہلکاروں کی فائل کو چیک کریں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ درست معلومات فراہم کر رہے ہیں اور انسانی وسائل مینیجر کے ساتھ اپنے مسودے کا جائزہ لیں. اگر آپ ایک ایسے خط لکھ رہے ہیں جس میں ملازم کی کارکردگی کے بارے میں مزید معلومات شامل ہوتی ہے تو اس معلومات کو محدود کریں جس سے آپ ملازم ریہائر کے اہل ہیں. اگر سابق ملازم اپنے ملازمت کے دوران کسی بھی کارکردگی کے مسائل کے بغیر ایک ماڈل ملازم تھا، تو اس طرح سے اس حوالہ کی بناء پر ظاہر ہوتا ہے کہ جب تک آپ کو بیک اپ کی کارکردگی کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے.
