ایک عام لیجر اکاؤنٹ کو ایک کاروباری چیکنگ اکاؤنٹس کا آئینہ کرنا چاہیے، کیونکہ یہ آپ کے کاروبار سے اور تمام ذخائر اور چیک کی عکاسی کرتا ہے. ایک عام لیجر جوہر، ایک چیک رجسٹر میں ہے. ایک بین الاقوامی بیان میں ایک بینکوں کے بیان کو بیلنس کرنا ایک بینک بیان میں باقاعدگی سے چیک بک کی توازن کے طور پر ہے.
جنرل لیجر میں اضافی اور کم کرنے کی توثیق، خاص طور پر اگر لیڈر دستی طور پر تیار کی جاتی ہے. یہ یقینی بناتا ہے کہ بیان کل درست ہے.
بینک کی بیان پر دکھایا گیا چیک کی مقدار کے ساتھ عام لیجر میں دکھایا گیا تمام چیک کی مقدار کا موازنہ کریں. اس کے علاوہ، بینک کی بیان پر دکھایا گیا جمع کے ساتھ جنرل لیجر میں دکھایا گیا جمع رقم کی جانچ پڑتال کریں. اگر دکھائے جانے والے کسی بھی رقم پر متغیرات ظاہر ہوتے ہیں، تو یہ معلوم ہوتا ہے کہ یہ ایک بینک کی غلطی یا اکاؤنٹنگ انٹری غلطی ہے.
جنرل لیجر میں دکھایا گیا کوئی بقایا چیک اور ذخائر کی فہرست لیکن ابھی تک بینک کے بیان پر ظاہر نہیں ہوتا. یہ جمع کے لئے عام ہے جو مہینے کے اختتام کے قریب واقع ہوا ہے.
اس بات کی توثیق کریں کہ بینک کے بیان پر ظاہر کردہ کسی بھی بینک چارجز، جیسے متفرق بینک کے الزامات، عام لیجر اکاؤنٹ میں بھی درج ہیں.
لیجر میں دکھایا گیا تمام بقایا چیک کو کم کرنے کے بجائے بینک کے توازن میں عام لیڈر کے توازن کو مسترد کرتے ہوئے لیکن بینک کل سے بینک بیان میں ابھی تک عکاس نہیں ہوتا. لیڈر پر دکھایا جانے والی کوئی بقایا جمع جمع کریں لیکن ابھی تک بینک کے بیان میں بینک کے توازن کل پر ظاہر نہیں ہوتا. اس کے بعد ایڈجسٹ بینک کے توازن کو عام لیجر میں دکھائی دینے والے اختتام کے برابر ہونا چاہیے.
تجاویز
-
بینک مصالحت انجام دینے کے لئے کئی سوفٹ ویئر پروگرام دستیاب ہیں. کچھ خود کار طریقے سے جنرل لیجر پروگرام ہیں جن کے ساتھ اکاؤنٹنٹ میں بنایا جاتا ہے.
انتباہ
بینک فوری طور پر مطلع کریں اگر آپ اپنے جنرل لیڈر کے توازن اور بینک کے توازن کے درمیان کسی بھی فرق کو ڈھونڈیں. زیادہ سے زیادہ مسائل بینک سے یا عام لیجر میں اندراج کرنے والے شخص سے ان پٹ کی غلطیوں سے متعلق ہیں.
