جنرل لیجر اکاؤنٹس کو کس طرح انسٹال کرنا ہے. ہر مہینے اگر ہر عام لیجر اکاؤنٹ کو جلد ہی نہیں ملایا جانا چاہئے. مطابقت پذیری کے لئے ایک اور لفظ ہے. اس کا مطلب ہے کہ ڈیبٹ اندراج کریڈٹ اندراج کے برابر ہونا ضروری ہے. عام لیجر کو موازنہ کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے مالی بیانات درست ہیں. عام لیجر اکاؤنٹ کو موازنہ کرنے کا طریقہ جاننے کے لئے پڑھیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
جنرل لیجر
-
کیلکولیٹر
-
رسید
-
بینک اکاؤنٹ ریکارڈ
-
دیگر مالی ریکارڈ
ہر اندراج کی جانچ پڑتال کریں. ہر روز کاروباری اداروں کو ٹرانزیکشن بناتا ہے. وہ ایسی چیزیں ہوسکتی ہیں جنہوں نے ان کو فروخت کیا ہے، ان چیزوں کو جو خریدا ہے یا دونوں کا مجموعہ ہے. ایک عام لیجر اندراج کا ایک مثال نقد کے لئے دفتر کا سامان خرید رہا ہے. آپ دفتر کا سامان اکاؤنٹ اور کریڈٹ کیش کی ڈیبٹ کریں گے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹس میں کسی بھی ڈیٹا انٹری کی غلطیاں یا متنوع نہیں ہیں.
کسی بھی صورت میں ڈیٹا اندراج کی غلطیاں یا / اور متنوع تحقیقات کریں.
ایک رپورٹ لکھیں. ڈیٹا انٹری کی غلطیوں اور / یا متنوع افادیتوں کی تلاش کے بعد، آپ کو پایا دستاویزات کی ایک دستاویز لکھیں. آپ اکاؤنٹس میں تبدیلیاں نہیں کرنا چاہتے ہیں جب تک کہ آپ کے سپروائزر آگے بڑھنے کی اجازت نہ دیں.
اندراجات کو درست کریں. جب آپ ایک عام لیجر میں اصلاحات کرتے ہیں، تو آپ اصل اندراجات کو تبدیل نہیں کرتے ہیں - آپ کو اصلاحات اندراج کرنے کی ضرورت ہے. اس پر منحصر ہے جس میں آپ کو درست کرنا ہوگا، آپ کو اصل اندراج کو ڈیبٹ یا کریڈٹ کرنے کی ضرورت ہو گی یا درست اندراج کریگا. مثال کے طور پر، اگر آپ کے دفتری سامان کے لئے ادائیگی کی رقم $ 250 تھی لیکن اصل اندراج $ 205 تھی، تو آپ "اکاؤنٹ کی خرابی" $ 45 اور کریڈٹ کیش $ 45 کی ڈیبٹ کریں گے.
مالی بیانات بنائیں. جنرل لیجر کی تمام اندراجات کو مالی بیان کے بیلنس شیٹ، آمدنی کا بیان اور نقد بہاؤ کے بیان میں منتقل کیا جائے گا. لہذا، آپ باقاعدہ بنیاد پر عام لیجر اکاؤنٹ کو مسلط کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کے مالی بیانات ایک حقیقی تصویر کی عکاسی کریں.
انتباہ
اصل اندراجات کو درست نہ کریں، جب تک کہ یہ آپ کی کمپنی کی پالیسی نہیں ہے. جب تک عام لیجر کو موازنہ کرنے کے لئے مالی بیانات کی ضرورت ہوتی ہے تو تک انتظار نہ کرو - باقاعدگی سے کرو.
