ملازمت کی تربیت کا کام ایک مشکل کام ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس مہارت اور علم کے متنوع سیٹ کے ساتھ عملہ ہے. یہ کمپنیوں کا وقت اور پیسہ ضائع ہوتا ہے جہاں وہ ملازمین کو معیاری کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں. اس کے بجائے، سب سے پہلے مخصوص ملازم کی تربیت کی ضروریات کی شناخت کرنا بہتر ہے.
ملازمت کی تربیت کی ضروریات کی شناخت کریں
ملازمت (یا ملازمتوں کا گروپ) کا نوکری کا کام تجزیہ کریں جس کے لئے آپ کو تربیت کی ضروریات کی نشاندہی کی جاتی ہے. مؤثر تربیت فراہم کرنے کے لۓ، یہ لازمی ہے کہ یہ کام لازمی طور پر کیا جاسکتا ہے. آپ اس معلومات کو مشاہدہ کرکے ملازمتوں سے پوچھ سکتے ہیں کہ آپ کو زبانی یا تحریری وضاحت کے ساتھ فراہم کیا جاسکے.
ملازمت کی کارکردگی کو نوکری کی توقعات سے موازنہ کریں اور ایسے علاقوں کی شناخت کریں جن میں اختلافات موجود ہیں. اس بات کی نشاندہی کیجیے کہ آیا فرق عمل کے عمل کے مسائل کی وجہ سے ہے، جیسے کہ کسی خاص کام کو مکمل کرنے کا طریقہ نہیں، یا اہل کار کے مسائل، جیسے کسی خاص کام کو مکمل نہیں کرنا چاہتے. ملازمین کی تربیت سے متعلق کام کے معاملات کے مسائل کو حل کیا جاسکتا ہے، جبکہ ملازمین کے معاملات کو بہتر ملازم جائزہ لینے کے عمل سے خطاب کیا جاتا ہے.
ملوث تمام ملازمین کے ساتھ ایک میٹنگ کا شیڈول کریں، ان سے ان سے لانے کے لئے ان سے پوچھیں کہ وہ سب سے اوپر پانچ علاقوں پر غور کرتے ہیں، جس میں انہیں زیادہ تربیت کی ضرورت ہوتی ہے. فہرستوں اور اپنے اپنے مشاہدات کا اشتراک کریں.
زمرہ کی طرف سے گروپ کی تربیت کے مسائل. مثال کے طور پر، ایک نئے کمپیوٹر پروگرام کو سیکھنے میں ایک ہی زمرے میں گر جائے گا تاکہ سامان کا ایک نیا حصہ کس طرح سیکھا جائے، لیکن کسٹمر سروس کی حکمت عملی کا جائزہ لینے کے دوسرے پالیسی جائزہ لینے والے مسائل کے ساتھ بہتر درجہ بندی کی جائے گی.
ایک گروہ کے طور پر تربیت کی ضروریات کو ترجیح دینا، اس بات کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ کاروباری کارکردگی یا ملازم کی حفاظت پر فوری تاثیر رکھتے ہیں. اپنے ملازمین کے ساتھ اپنے کاروباری اہداف پر گفتگو کرتے ہوئے اس عمل میں بھی مددگار ثابت ہوسکتے ہیں. مطلوب نتائج جاننے سے ملازمتوں کو آپ کو بتانے میں مدد مل سکتی ہے کہ کمپنی اس کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے جاننے کی کیا ضرورت ہے.
تجاویز
-
گروپ کے تربیتی سیشن شیڈول کرنے کے لئے ایک ترجیح شدہ فہرست کا استعمال کریں، یا ایک مشیر پروگرام بنانے پر غور کریں جس میں ملازمت والے افراد کو ملازمین کے ساتھ مل کر ان علاقوں میں اضافی تربیت کی ضرورت ہے. ضرورت ہے کہ چند ملازمین کے لئے نشاندہی کی گئی ہے، اب بھی انفرادی ملازم کارروائیوں کی منصوبہ بندی کے ذریعے بھی خطاب کرنا ہوگا.
