ملازم ٹریننگ انفارمیشن چارٹ کیسے بنائیں. کاروبار آج کام کے ماحول کو بڑھانے، پیداوار میں اضافہ اور ریگولیٹری ایجنسیوں کے ساتھ تعمیل کو یقینی بنانے کے لئے ڈیزائن ملازم ٹریننگ کورسز پر ہزاروں ڈالر کی سرمایہ کاری کرتا ہے. ایک ریکارڈ رکھنے کا نظام آپ کے ملازمین کو مکمل کرنے والے تمام تربیتی نصابوں کا سراغ لگانے میں مدد کرسکتا ہے. ملازم ٹریننگ انفارمیشن چارٹ بنانے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں.
ایکسل یا کسی بھی سافٹ ویئر کا پروگرام استعمال کریں جو اسپریڈشیٹس تیار کرتی ہے. "خالی دستاویز." کھولیں کئی خلیوں میں کلک کریں اور انہیں ایک اہم سیل میں ضم کریں. عنوان کی قسم، "ملازم ٹریننگ انفارمیشن چارٹ."
عنوان کے نیچے براہ راست ملازم کی شناخت کا ڈیٹا شامل کریں. معیاری معلومات میں آخری نام، پہلا نام، کرایہ کی تاریخ، عنوان کی پوزیشن، براہ راست رپورٹیں اور ڈیپارٹمنٹ کا نام بھی شامل ہے. دو اہم کالمز اور عنوان درج کریں، "ٹریننگ کورس" اور دوسرا "تاریخ." دستاویز کو محفوظ کریں، "ملازم ٹریننگ انفارمیشن چارٹ سانچہ."
آسان پرنٹنگ کے لئے دستاویز کی شکل. پروگرام کے پرنٹ پیش نظارہ موڈ تک رسائی حاصل کریں اور صفحے کے واقعات، پورٹریٹ یا زمین کی تزئین کو صفحہ ٹوٹ مقرر کریں. صفحہ نمبر درج کریں. مصنف کو منسلک کریں، چارٹ کے فوٹر میں فائل کا مقام، اندراج اور لفظ دستاویز نمبر.
پہلا ملازم کا ریکارڈ بنائیں. "ملازم ٹریننگ انفارمیشن چارٹ سانچہ" کھولیں. اسے ملازم کے آخری نام کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا دستاویز کے طور پر محفوظ کریں اور پھر عنوان کے طور پر سب سے پہلے نام. سانچے اور انفرادی دستاویزات کے لئے ہر ملازم یا صرف ایک اہم فولڈر کے لئے نیا فولڈر بنائیں.
ذریعہ دستاویز پر ملازم کی تربیتی معلومات کے اعداد و شمار کا جائزہ لیں. "ٹریننگ کورس" کالم کے نیچے قطار میں کورس کی شناخت داخل کریں. "تاریخ" کالم کے نیچے صفوں میں ہر کورس پیش کی گئی تاریخ داخل کریں. ضرورت ہو تو اندراج کی تاریخ کے ساتھ فوٹر کو اپ ڈیٹ کریں.
تجاویز
-
یہ ایک ماسٹر دستاویز تیار کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے جو ہر ملازم پر تربیت کی معلومات کا خلاصہ کرتا ہے. یہ کوالٹی اور ریگولیٹری رپورٹس کے لئے ملازم، تاریخ اور تربیتی کورس کی طرف سے فوری چھانٹنا کی اجازت دیتا ہے.
